海星培力/2019-1學員聚會/2019.10.16

来自福留子孫
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時間地點

時間:2019.10.16(三)19:00~21:00

地點:社大全促會台北辦公室(羅斯福三185號10F)

主持人:丁志仁

與會者:林宜蓁、蔡珠玲、施雅敏、周樂生、黃鈴諭、林青高、丁志仁、游士賢、柯穎瑄、張喻晴、蕭典義(線上)、黃璽宇

報告事項:

一、本梯近況:

  • 安排穎暄、喻晴補上共識營:
    1. 2019.9.19 16:20~18:40 客家文化中心:一一檢視學員的需求。
    2. 2019.10.16 19:00~21:00 社大全促會北辦:學員「自組織」並建立治理架構、學員認識目前的海星生態系,並認識其中的關鍵成員。
    3. 2019.11.3 19:00~21:00 新埔國中信義樓517:學員「自組織」並建立治理架構、學員認識目前的海星生態系,並認識其中的關鍵成員。
    4. 學員已熟悉 OST 操作流程,並曾設計暨主持操作,不須另行訓練。
  • 簡介海星官網
    1. 有頁面編輯權限者:丁志仁、游士賢、施雅敏、林宜蓁、林青高、蔡珠玲
    2. 導航列掃一遍
    3. 學員介面:
      • 編輯組課一定要落實,一定要「開放選課」、有每堂課的紀錄、要寫作業
      • 組課一定要記帳
  • 學員分工:
    • 內部節奏組
      • 組課清單與進度表 表格
    • 外事組 表格
    • 基本技能規劃組
    • 平台服務組
  • 組課狀況
    • 兩岸教育人脈之連結與運用:即將結束並完成組課典藏
    • 自學生的導師課 :上了一堂課
    • 親子衝突的對話實戰 :確認開課,可能10月底會開第一堂課
  • 第一期海星學員名單異動
    • 共識營後新成員:柯穎瑄、張喻晴(還須為他們補辦共識營);
    • 朱純良轉為志工;所有學員(16人)皆已繳交公基金。
  • 組織規劃
    • 海星官網 已完成,功能:
      1. 新增/修改/記錄組課or查閱組課資料
        • 進入網站後:點選學員介面→組課教學 ,即可檢視組課使用說明
      2. 決議清單:海星過去以來所有做過的"決議",已做成決議清單,目前有16項決議

(註:決議,經投票決或共識決通過之提案)

  • 公基金收支
    • 收入:48,005元(利息5元)(3,000元*16人)[1]
    • 支出:3,376元[2]
      1. banner設計費1,500元
      2. 海報設計400元
      3. 共識營手冊等印刷831元
      4. 手冊印刷240元
      5. 手冊印刷405元
    • 結餘44,629元
  • 分享一件事
    • (大部分的人好像都忽略了)
    • 參與海星計畫不一定要在社群內找人一起開課、修課喔
    • 如果對目前的課程沒興趣,或因為各種原因不方便參與,可以自行找別的人一起開課、修課
    • 基本上只要符合
      1. 2位組課發起人(課主),其中一位必須是本期的學員
      2. 組課須公布於跨校選修系統urclass.net,可收外修生。
      3. 願意遵守C.C.3.0的開放原則
    • 開出來的課海星就會承認
    • 此外,如果需要幫忙宣傳的話,也可以找我們,找丁丁
    • 以丁丁在教育界的資歷,這方面應該多少能幫上一點

二、對外關係:

  • 發示意圖
  • 學前教育公共化
  • 勻支
  • 領據

三、本梯任務:

  1. 驗證用學員分工取代養專任助理可行
  2. 找出各種參數:如組課成本
  3. 進行基礎建設:如官網、資源池

自由交換意見:

  • 決定例會的開會流程
  • 請大家檢視決議清單,看是否有
    • 需要修正之處
    • 未被記錄之決議
  • 提案,並整裡提案內容
  • 行政事務異動
    • 內部節奏組
    • 外事連絡組
      • 協力單位
        • 說明海星現況
        • 往後對接標準流程


!提醒:不要過度討論提案內容

討論事項:

  1. 案由:是否同意每一個月定期開議案會議,並且以單月實體聚會/雙月線上聚會交替開會?
    • 說明:
      1. 開會頻率改為一個月一次
      2. 開會內容以:
        • 討論提案,決定是否納入待決議區
        • 討論並投票待決議的提案
        • 組課的狀況
        • 其他臨時動議
      3. 單月實體聚會/雙月實體聚會
    • 辦法:
    • 決議:
    • 提案者:林青高、林宜蓁
    • 連署人:
  2. 案由:是否使用Trello當作紀錄和管理議案進度的工具?
  3. 案由:學員、志工的[權]、[責]再確定
    • 說明:
      • 志工的定義:沒有繳交公基金$3000,但參與社群,共同分擔工作
      • 重要事項
        • 提案
          • Trello留言
            • 在提案內容不影響成員權益或違背社群傳統,
            • 以促進社群共同成長為首要目標情況下可以提案
            • ex.有志工提案將公基金調漲到10000,可能就不符合社群傳統
        • 參與討論
        • 投票
        • 志工、社群學員的身分是否可以互相切換
          • 若已參加過共識營?
          • 變成志工,又要再變回來,是否要再參加一次共識營
      • 學員
        • 權利:
        • 責任:
      • 志工
        • 權利:
        • 責任:
    • 辦法:
    • 決議:
    • 提案者:林青高、林宜蓁
    • 連署人:
  4. 案由:已符合強度要求組課成功,但後來因有人退出而不符合組課規定
    • 說明:ex.某門組課一開始有兩個課主,符合開課規定,但在課程結束前某一個課主退出,導致課程不符合規定。( 課程的強度並沒有改變 )
    • 辦法:
    • 決議:
    • 提案者:林青高
    • 連署人:
  5. 案由:合作單位統一名稱:協力單位
    • 說明:原本稱為贊助者
    • 辦法:改名為:"協力單位"
    • 決議:
    • 提案者:林青高
    • 連署人:
  6. 案由:跟協力NGO的對接
    • 說明:給協力NGO的同意書
    • 辦法:參考
    • 決議:
    • 提案者:林青高
    • 連署人:
  7. 案由:公基金的運用規則 (記帳系統)
    • 說明:
      • 目前公基金已有記帳系統,也已記帳,但尚未公開
      • 尚未詳細定義公基金的使用內容、使用流程
    • 辦法:
    • 決議:
    • 提案者:林青高
    • 連署人: