變更董事長/副董事/董事/監察人

• 處裡單位:各縣市商業處ex.聚凡股份有限公司(台北市商業處)
• 停業期間（最長一年）可以自由做變更，只要在"登記申請書"的"申請事項"上註明：停業中，暫不復業

不熟申請事務者，請先去股份有限公司變更登記了解申請的基本概況

注意

1. 股東會/董事會開完，15天內要送件否則會罰錢(從開會的第二天開始算起,包含假日)
   • 送件後約5個工作天內會收到核准函或需要補正
   • 股東會&董事會一般是在同一天接連著開
2. 停業很久之後，公司變更登記需要：
   1. 先開董事會選出三董一監（因三年一任需改選）（附上有變更的董事身分文件）（決定開會時間）
      • 這時開董事會、送申請資料就不需要另外做董監事姓名地址變更的文件
   2. 任期一般以開會日期開始算三年，ex.108.03.21~111.03.20

準備資料

線上填表系統(填完下載)

1. 選擇→申請公司變更登記、抄錄/影印、證明案件
   • 輸入E-Mail
   • 輸入公司統編
2. 選擇→董監事變更
3. 選擇→董事長變更

2020年3月~4月之案例:
狀況說明:

1. 公司歇業已久(超過三年，連定期的董事/股東常會都沒開)
2. 1、2個月前已做過展延停業
3. 要辦理"改選董事長"、"四董一監改為三董一監"

相對應事務:

1. 申請書的申請事項為:
   1. 董事長變更
   2. 停業中，暫不復業
2. 開股東臨時會選任新的董監事，之後開董事會改選新的董事長
   • 由於太久沒變更，公司章程需要大改(現在的公司法跟以前差很多)，股東會需要修改公司章程(四改三也一起)。

基本文件:

1. 公司變更登記申請書 1 份
   • 蓋大小章
   • 即便送申請的人不是公司負責人，代理人那裡也留空(某些重大情況下才需要)
   • 每一頁的標題:公司名稱要記得填
   • 註明
     1. 董事長變更
     2. 改選董事、監察人
     3. 停業中暫不復業
     • 領取方式2or3(1是給不用大小章，全電子化送件的公司使用)
2. 變更登記表2份
   • 第一面右上角有一堆否要記得勾
   • 股數、任期...都要填
   • 每一頁的標題:公司名稱要記得填

股東會需要文件:

1. 股東常會/臨時會議事錄
   • 註明選任董事及監察人
   • 職稱/姓名或名稱/當選權數
2. 願任同意書
   1. 董事長願任同意書*1
   2. 董事願任同意書*3
   3. 監察人願任同意書*1
   • 若有董事/監察人的姓名/地址...有所變更，要在這裡附上身分證明文件ex.全彩身分證正反面影本(改選建議全附)
   • 全部都是簽名或蓋章都可
   • 願任同意書可以是影本
   • 如果擔心同意書在電子傳輸的過程中字模糊掉了，可以自行放大字體
   • 願任同意書必須保留備註文字

董事會議事錄(或董事同意書)影本or正本

1. • 所有出席的董事姓名都要列出(監察人不可列席)
   • 報告事項:改選董事長案(可以註明任期)

詳細說明

資料下載 股份有限公司改選董事長、副董事長、常務董事變更登記

申請須知 股份有限公司改選董事長、副董事長、常務董事變更登記申請須知

參考範例1

參考範例2

承辦單位

商業處登記服務科

• 電話：1999（外縣市02-27208889）轉6485、6491
• 傳真：02-27228444、27203418
• 服務櫃檯作業時間：週一至週五 9：00 至 17：00（中午不休息）。
• 電話諮詢服務時間：週一至週五 8：30 至 17：30（中午不休息）。