補助要點整理平台/工作會議/2021.06.01

報告事項

一、平台目前填寫狀況與項目定位

1. 部分要點無法應對現在的平台模組
   狀況一：一個要點中應對多種狀況，因此有多重申請基準。
   例如：11.教育部補助偏遠地區學校及非山非市學校教育經費作業要點，除了上一次會議中提到的『提案單』欄位，也許需要再有一欄可以上傳『辦法相關檔案』以更快速可以了解整個辦法。
2. 對焦各項目的定位或目標（可以讓志工更確定要填上什麼內容）
   狀況二：全文內沒被寫到的項目大多為申請時間或申請基準。 多筆要點是隨時可申請或沒有公開說明收件時間，故無申請時間；補助基準狀況承上一點。
   補助基準：為因應多情況下對應不同基準，未來會新增子頁面供填寫整段補助基準，而列表上至少需標註最低、最高補助金額，並附上連結。
   申請時間：分季會議切割基礎。若補助辦法為隨到隨審之情況者以『未規範』填寫。
3. 格式不容易閱讀，要點項目無法分隔。＞簡易wiki排版（5個語法）

二、目前的工作模式報告、機制設計想法

• 機制：當志工編輯時遇到相關問題可以填寫小幫手表單，執秘將補足未被填寫到的欄位。
• 執秘：
  1. 維護運作平台
  2. 建檔：分配要點筆數工作（每兩週分配20筆）、即時上傳提案單
  3. 補足未被填寫完整的欄位（小幫手表單管理者）
  4. 召開分季會議（志工會議）
• 志工：有任何問題可以逐筆填寫小幫手，確保每一筆資料都有完成編輯。
建檔：每年協助重新更新要點

• 工作表清單
  1. 執秘的工作手冊：待處理要點列表、總目、會議出席紀錄
  2. 志工的工作手冊：包含簡則、工作流程。
• 每季開會探討各要點之發展可能性

討論事項：

平台簡則要點確認

組織簡則草案

第一條 本平台名稱為「教育經費補助要點民間協作平台」。

第二條 本平台旨在提供協作者，共同維護「教育部教育經費分配審議委員會」(以下簡稱審議會)所審議之各項補助原則或要點之注錄與蒐尋界面。 平台上之諸要點，應隨審議會之修訂，同步更新。

第三條 平台之伺服器目前寄存於「均優學習論壇」，日後視需要，由執行秘書提議，志工議決後更迭之。

第四條 本平台設執行秘書(以下簡稱執秘)一人，可為有給職，亦可為無給職。其工作內容如下：

• 平台各項網路服務之維運。
• 補助原則或要點取得。
• 志工工作之分配。
• 召開補助要點工作會議與志工會議。
• 志工培力。

執秘出缺時，由全體記名志工推舉之。

第五條 志工須提供實名、email、自訂密碼，為參與本平台志工之表示，加入本平台工作群組，並接受執秘工作分配。其工作內容如下：

• 補助要點搜尋建檔
• 定時更新維護所負責之要點
• 志工得隨時依個人意願退出本平台，但應向執秘明示。

第六條 對本平台之加值利用，須提至志工會議討論通過後施行。

第七條 本簡則由志工會議通過，修改時亦同。

6/19的均優學習論壇

• 時間：6/19(六) 13:00~14:00
• 出席：孟平＋志工代表一人
• 介紹：主要支持者(股東)、簡則、示範帳號、登錄後工作示範（志工代表）、蒐尋示範、搜集各界回饋
• 主要支持者(股東)：振鐸學會，全促會、嫺霓
• 聽取各界建議
• 要有示範帳號
• 換場預留5min
• 與會者討論10分鐘

決議事項：

1. 平台需調整部分：新增『提案單』欄位、可以上傳『辦法相關檔案』，兩個欄位。
2. 志工增能：學習維基語法以便編輯（約5個語法）