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六年制學程/04/2017.06.09
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[[分類:六年制學程/04]] ==2017均優工作人員配置與工作說明== <table class=nicetable> <tr><th>組別</th><th>姓名</th><th>工作內容</th><th>準備物品</th><th>備註</th></tr> <tr><th>交通車</th> <td>莊惟智</td> <td>指引學員到接駁車</td> <td>海報</td> <td>士賢</td></tr> <tr><th>報到組</th> <td>沈昀羲(講師、媒體)<br>丁禾(學員)<br>蔡依緁(工作人員)<br></td> <td>1.分組報到(學員、講師+媒體、工作人員)<br>2.發給名牌及手冊<br>3.引導前往訂餐與住宿登記<br>4.機動組支援報到處</td> <td>1.簽到單<br>2.名牌+吊牌(分袋裝好)<br>3.手冊<br>4.文具用品(麥克筆.原子筆)</td> <td></td></tr> <tr><th>訂餐組</th> <td>陳又甄<br>施馨檸<br>邱申晴</td> <td>1.講師免費用餐(請註記),直接發餐券(報到組)<br>2.學員代訂午晚餐,收費後給餐券<br>3.國教院等工作人員用餐人數清單<br>4.統計當天午、晚餐盒數及電話確認加減數量<br>5.統計餐費金額與所收金額<br>6.發放午、晚餐便當<br>7.中午機動組可支援發便當<br>午餐10:00截止訂餐,向廠商訂餐,12:00前送到<br>晚餐15:00截止訂餐,向廠商訂餐,16:30前送到</td> <td>1.餐券<br>2.零錢<br>3.便當廠商聯絡電話<br>a.厚道飲食店(02)2672-5262<br>新北市三峽區長福街10號2樓<br>b.東道飲食亭(02)8671-5692<br>新北市三峽區仁愛街7號<br>c.溪仔邊食品有限公司<br>(02)2263-3626<br>新北市土城區金城路三段130號</td> <td>麗熒</td></tr> <tr><th>住宿組</th> <td>洪郁絜</td> <td>工作人員先安排。男女分住<br>1.確認住宿名單與住宿天數<br>2.填寫住宿房間號碼<br>3.留下姓名、連絡電話<br>4.發鑰匙即可入住放行李<br>5.第三天要追回所有住宿鑰匙,每間兩把鑰匙<br>6.提醒第三天早上須將行李帶出宿舍(行李請自行保管)。</td> <td>1.住宿名單<br>2.住宿登記表<br>3.房間鑰匙(每間兩把)</td> <td>庭安</td></tr> <tr><th>議 程<br>教室組</th> <td>傳習苑<br>101:<br>5/6楊京典<br>5/7柯智懷<br>5/8許皓程<br>105:<br>5/6.7吳文瀚<br>5/8、柯欣妤<br>群賢齋<br>316:蔡依緁<br>318:<br>5/6柯欣妤 <td>1.檢查議程人員是否能準時到場(議程人員通訊錄)<br>2.引導講師到上課教室<br>3.更換議程桌牌(預留空白桌牌)<br>4.準備講師茶水、文具(紙筆)、手冊10份<br>5.準備投影議程名稱及議程人員<br>6.檢查投影機、電腦、麥克風等設備<br>7.準備提醒時間的紙卡或鈴聲<br>8.教室清潔工作<br>9.教室備茶點<br>10.開場 20 分鐘,拍照數人數,填報到網站上。<br>[[Youtube網路直播]]<br>11.領據簽收、發現金(須信封)、交通費<br>(須票根,實支實付)。</td> <td>1.桌牌<br>2.手冊10份<br>3.文具用品<br>4.備鈴或提示牌<br>5.茶點</td> <td>傳習苑:士賢<br>群賢齋:庭安</td></tr> <tr><th>機動組</th> <td>許皓程</td> <td>1.協助引導<br>2.支援報到及發放餐盒<br>要熟悉報到及發餐盒流程<br>3.臨時突發狀況<br>4.代班</td> <td></td> <td>庭安</td></tr> <tr><th>OST<br>庶務組</th><td>莊惟智</td><td>1.場地佈置、排椅子<br>2.分發記錄紙、原子筆、便利貼到各組<br>3.留意現場補給</td><td>1.文具<br>*全開紙張<br>*奇異筆(紅、藍、黑)、彩色筆<br>*各色便利貼<br>*紙膠帶<br>圓形貼紙<br>2.手冊</td><td>麗熒</td></tr> <tr><th>OST<br>良教之夜<br>攝影組</th><td>陳又甄</td><td>攝影<br>拍照<br>現場直播</td><td>錄影機<br>相機<br>電腦與網路</td><td>士賢</td></tr> <tr><th>良教之夜</th><td><br>道具組+舞台組<br>吳文瀚<br></td><td>1.搬運樂器<br>2.音樂播放隨身碟</td><td>1.樂器<br>2.表演音樂<br>3.道具(椅子)</td><td>庭安、麗熒</td></tr> </table> ===注意事項=== <table class=nicetable> <tr><th>組別</th><th>注意事項</th></tr> <tr><th>全班</th><td>*國教院在哪裡?<br>*如何到國教院?<br>*國教院的平面分布圖位置<br>*從國教院門口到上課教室步行約十分鐘,從門口到外面吃飯的地方約十分鐘<br>*開閉幕式:一樓傳習苑101(可納120人)<br>*OST:群賢齋二樓中庭<br>*良教之夜:___________</td></tr> <tr><th>報到組</th><td>*媒體記者要採訪本論壇的主要負責人→丁丁負責,要確認丁丁是否正有議程在進行<br>*媒體記者要採訪某議程講師→協助查詢該議程或講師的上課教室</td></tr> <tr><th>住宿組</th><td>*講師若臨時要住宿,優先處理<br>*學員表示已在報名時有登記要住宿,但名單上沒有?<br>*現場要登記住宿?</td></tr> <tr><th>訂餐組</th><td>*講師臨時11:00來說中午用餐,怎麼辦?<br>*講師沒餐券,怎麼辦?<br>*他在網路有勾選要訂便當,但人在截止時間後說要訂便當?<br>*學員表示餐券掉了,要不要給他便當?<br>*萬一便當發放亂了,以講師、學員、國教院工作人員為優先服務。<br>*可代訂晚餐便當供住宿的學員</td></tr> <tr><th>議程<br>教室組</th><td>*同學都要學會操作各教室的投影機、麥克風等設備*處理教室內的事物,議程進行時不能擅自離開教室。<br>*議程開始20分鐘後,清點人數及拍一張照片,並上網回報出席人數<br>*每間教室內投影議程題目與講師</td></tr> <tr><th>機動組</th><td>*在報到處等候<br>*當天沒安排服務工作同學請參加議程,若有臨時狀況視情況調配</td></tr> <tr><th>學程同學</th> <td> ===師生住宿安排=== #丁丁 #丁禾+蔡依緁 #莊惟智+吳文瀚 #楊京典+許皓程 #施馨檸+ #洪郁絜+柯欣妤 #郭麗熒+劉庭安 #游士賢+ ===住宿提醒=== *晚上10:00請降低音量、外出者請回國教院宿舍,若經提醒無效,老師有權異動住宿安排並通知家長。 *晚上11:30結束3C產品使用,統一交由老師保管。並結束一切活動,各自回房準備就寢。 *晚上12:00關燈就寢 *早上6:45起床 *早上全體集合點名時間8:20 *6月11日集合前退房,請將床單、枕頭套拿到規定的地點,行李帶到報到處統一擺放。 </tr> </table> ===物品總清單=== *報到組 *#名牌套(數量)、吊牌數量統計(數量) *#空白名牌 *#簽到單 *#文具(原子筆、麥克筆) *訂餐組 *#電話聯繫便當廠商 *#餐券 *#零錢 *住宿組 *#住宿名單 *#住宿登記表 *議程教室組 *#桌牌 *#鈴 *#提示牌 *#原子筆 *OST庶務組 *#疊椅 *#全開紙15張 *#紅、黑、藍奇異筆各10枝 *#原子筆 *#彩色筆 *#各色便利貼 *#黏土 *#紙膠帶 *#張貼用板子 *良教之夜 *# ===6/8(四)下午前置作業=== *列印名牌.桌牌.指標.(士賢) *場地(士賢.庭安) *#指標 *#會場布置 *#桌牌 *#束帶(綁用)、魔鬼氈雙面貼(貼用) *#原則:黏得牢靠、撕得乾淨 *報到 *#名牌 *#*學員與講師分類 *#*學員筆劃分類 *#簽到單 *#*(Excel製作)每張15人,用紙袋分裝。每天得再用大紙袋分裝 *#*準備空白簽到單 *訂餐 *#製作餐券 *#*流水號 *#*葷素食 *#*多預留些餐券 ==良教之夜== *節目主持人: 聯繫: *晚會各主辦團體及提供節目如下: *#街舞:蔡依緁、胡英文、許皓程、張胤閎、柯欣妤、洪郁絜、施馨檸、沈昀羲 *#獨輪車:莊惟智 *# *# *# ===才藝發表=== *綵排時間 *事前驗收:請自行錄影帶到學校播放給同學觀看,再給予改善的意見。
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