檢視六年制學程/05/2018.05.25 的原始碼

[[分類:六年制學程/05]]
==2018均優工作人員配置與工作說明==
<table class=nicetable>	
<tr><th>組別</th><th>姓名</th><th>工作內容</th><th>準備物品</th><th>備註</th></tr>
<tr><th>報到組</th>
    <td>彥廷<br></td>
    <td>1.分組報到(學員、講師、工作人員)<br>2.發給名牌及手冊<br>3.引導前往訂餐與住宿登記<br></td>
    <td>1.簽到單<br>2.名牌+吊牌(分袋裝好)<br>3.手冊<br>4.文具用品(麥克筆.原子筆)</td>
    <td>庭安</td></tr>
<tr><th>訂餐組</th> 
    <td>明哲、鈞祺(5/26,5/27)<br></td>
    <td>1.講師免費用餐(請註記)，直接發餐券(報到組)<br>2.學員代訂午晚餐，收費後給餐券<br>3.國教院等工作人員用餐人數清單<br>4.統計當天午、晚餐盒數及電話確認加減數量<br>5.統計餐費金額與所收金額<br>6.發放午、晚餐便當<br>午餐10:00截止訂餐，12:00前送到<br>晚餐15:00截止訂餐，16:30前送到</td>
    <td>1.餐券<br>2.零錢<br>3.國教院聯絡電話<br></td>
    <td>庭安</td></tr>
<tr><th>住宿組</th>
    <td>庭安、又懿(5/26,5/27)<br></td>
    <td>工作人員先安排。男女分住<br>1.確認住宿名單與住宿天數<br>2.填寫住宿房間號碼<br>3.留下姓名、連絡電話<br>4.發鑰匙即可入住放行李<br>5.第三天要追回所有住宿鑰匙，每間兩把鑰匙<br>6.提醒第三天早上須將行李帶出宿舍(行李請自行保管)。</td>
    <td>1.住宿名單<br>2.住宿登記表<br>3.房間鑰匙(每間兩把)</td>
    <td>庭安</td></tr>
<tr><th>機動組</th>
    <td>士賢</td>
    <td>1.協助引導<br>2.支援報到及發放餐盒<br>3.臨時突發狀況<br>4.代班</td>
    <td></td>
    <td>士賢</td></tr>
<tr><th><br>議程教室組</th>
    <td><br>階梯教室→書桓<br>101→恩佑<br>202→京典<br>302→棋澧<br>203→國安<br><td>1.檢查議程人員是否能準時到場(議程人員通訊錄)<br>2.引導講師到上課教室<br>3.更換議程桌牌(預留空白桌牌)<br>4.文具(紙筆)、手冊10份<br>5.準備投影議程名稱及議程人員<br>6.檢查投影機、電腦、麥克風等設備<br>7.準備提醒時間的紙卡<br>8.教室清潔工作(包含廚餘送至訂餐組)<br>9.開場 20 分鐘，拍照數人數，填報到網站上。<br>[[Youtube網路直播]]<br>10.領據簽收、發現金(須信封)、交通費<br>(須票根，實支實付)<br>11.須跟講者有指示牌提醒離結束時間剩幾分鐘。</td>
    <td>1.桌牌<br>2.手冊10份<br>3.文具用品<br>4.提示牌<br></td>
    <td>士賢</td></tr><tr>
<tr><th><br>交通組</th>
    <td>5/24(四)去程，聯絡人:?<br>5/25(五)去程，聯絡人:麗熒<br>5/26(六) 去程，聯絡人?<br>5/27(日) 去程，聯絡人? <br>5/27(日) 回程，聯絡人?<br></td>
<td><br>1. 5/24(四) 去程: 豐原車站→台中國教院，預計抵達豐原車站的時間為下午6:00，1輛中型巴士。(20人座)<br>2. 5/25(五) 去程: 豐原車站→台中國教院，預計抵達豐原車站的時間為上午9:40，2輛大型巴士。(43人座<br>3. 5/26(六) 去程: 豐原車站→台中國教院， 預計抵達豐原車站的時間為上午8:30，1輛大型巴士。(43人座)<br>4. 5/27(日) 去程: 豐原車站→台中國教院， 預計抵達豐原車站的時間為上午8:30，1輛大型巴士。(43人座)<br>5. 5/27(日) 回程: 台中國教院 → 豐原車站，預計從國教院發車時間為下午5:30，2輛大型巴士。(43人座)
<td><br><br><br><br></td>
    <td>麗熒</td></tr><tr>

===注意事項===
<table class=nicetable>	
<tr><th>組別<br></th><th>注意事項</th></tr>
<tr><th>均優協助小組</th><td>◈國教院的平面分布圖位置<br>◈從國教院外出步行到最近的一家7-11約十分鐘<br>◈開閉幕式：階梯教室</td></tr>
<tr><th>報到組</th><td>◈請記得告訴報到的學員，若要訂便當請往訂餐組<br>◈請記得告訴訂餐組講師訂便當人數<br>◈提醒學員要報到跟簽退</td></tr>
<tr><th>住宿組</th><td>◈講師若臨時要住宿，優先處理<br>◈學員表示已在報名時有登記要住宿，但名單上沒有？<br>◈不可攜帶幼童住宿、不可在房間內用餐、吸菸等。<br>◈Que:現場要登記住宿?Ans:不好意思，我們住宿人數都是事先上網報名預定，無法再提供多餘房間。<br>◈Que:夫妻、家人可以同住嗎?Ans:國教院規定男女不能同宿。</td></tr>
<tr><th>訂餐組</th><td>◈Que:講師臨時11:00來說中午用餐，怎麼辦？Ans:便當會晚點到，可以請講師晚一點再過來拿。<br>◈Que:學員表示餐券掉了，要不要給他便當?Ans:請問您是哪位?確認早上是否有訂餐。若有訂餐，請註記，再將便當給學員。<br>◈Que:他在網路有勾選要訂便當，但人在截止時間後說要訂便當？Ans:請問你早上報到的時候有過來登記訂便當嗎?如果沒有，告訴學員，我們是以早上報到後登記人數為主。<br>◈講師沒餐券，怎麼辦？便當給講師，記得記下是哪位講師沒拿到餐券或是餐券弄丟。<br>◈萬一便當發放亂了，以講師、學員、國教院工作人員為優先服務。<br>◈若臨時有人要買便當，確定有多的便當，可以賣給臨時要買便當的人，請記得填入臨時訂餐表。<br>◈若丁老師帶朋友或講師來拿便當，事先未告知，請記得填入臨時訂餐表，優先將便當給丁老師。<br>◈可代訂晚餐便當供住宿的學員。</td></tr><tr><th>議程<br>教室組</th><td>◈同學都要學會操作各教室的投影機、麥克風等設備<br>◈處理教室內的事物，議程進行時不能擅自離開教室。<br>◈議程開始20分鐘後，清點人數及拍一張照片，並上網回報出席人數<br>◈每間教室內投影議程題目與講師<br></td></tr><tr><th><td>

===師生住宿安排===
(暫定，名單會有異動。)
#丁志仁、劉恩佑
#楊京典、曾明哲
#施棋澧、溫書桓
#李彥廷、劉國安
#游士賢、000
#劉庭安、000

===住宿提醒===
*晚上9:30請降低音量、外出者請回國教院宿舍。
*切勿在房間內吃食，請移至餐廳用餐。
*晚上10:30結束3C產品使用，統一交由老師保管，回房就寢。
*早上6:45起床、全體集合點名時間8:20。
*5月27日集合前退房，請將床單、枕頭套拿到規定的地點，行李帶到報到處統一擺放。
</tr></table>

===物品總清單===
*報到組
*#名牌套(數量)、吊牌數量統計(數量)
*#空白名牌
*#簽到單
*#文具(原子筆、麥克筆)
*訂餐組
*#電話聯繫國教院
*#餐券:以顏色區分：葷(紅)、素(綠)；講師、學員、時間不同。
*#零錢
*住宿組
*#住宿名單
*#住宿登記表
*議程教室組
*#桌牌
*#提示牌
*#原子筆
*備註
*#4號場次「體制學校與非體制學校對話」需要按鈴和碼表，共有8位，115分鐘

===6/24(三)半天前置作業===
====報到(士賢)====
*名牌
*桌牌
*提示牌
*指標
*#學員與講師分類
*#學員筆劃分類
*#簽到單
*#*(Excel製作)每張15人，用紙袋分裝。每天得再用大紙袋分裝
*#*準備空白簽到單

====訂餐、住宿、庶務(麗熒、庭安)====
#製作餐券
#確認餐券數量
#流水號
#葷素食
#多預留些餐券
#臨時訂餐表
#製作住宿登記表、名單。5/21(一)中午報名截止。
#零用金兌換
#信封袋
#領據
#準備均優應帶物品

*告知訂便當學員，幾點前要憑餐券取午餐或晚餐，我們幾點過後就會將便當處理掉了。訂餐是午餐跟晚餐一起訂嗎?最晚幾點要訂午餐，最晚幾點要訂晚餐?
*報到組、訂餐組、住宿組需幾點於國教院集合，將報到、訂餐、住宿桌椅擺放好。
*報到組、訂餐組、住宿組、議程教室同學清楚廚餘安排。

===待確認事項===
#后豐社大、國教院有幾個工作人員，訂餐需統計人數。
#交通車路線與車輛可以訂了嗎?其他天數聯絡人員?
#火車票去程10張(丁丁、士賢、棋澧、明哲、京典、書桓、國安、彥廷、恩佑、庭安)；回程?張(丁丁、士賢、棋澧、明哲、京典、書桓、彥廷、恩佑)
#用餐後廚餘如何處理?
#國教院出餐連絡電話
#退房時間、行李放置處。若有人違反住宿規定，可否直接通知國教院接洽者處裡?
#領據、簽到表有誤
#講師費
#5/23(三)下午需請外修生三位一同準備均優前置作業
#國教院可否提供桌椅讓外場人員使用?