六年制學程/04/2017.06.09:修訂版本之間的差異

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2017均優工作人員配置與工作說明
注意事項
 
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第 30 行: 第 30 行:
 
<tr><th>清潔組</th>
 
<tr><th>清潔組</th>
 
     <td>廚餘清理、教室內外廚餘清理</td>
 
     <td>廚餘清理、教室內外廚餘清理</td>
     <td>1.報到、訂餐、住宿組同學輪流處理廚餘。<br>2.議程教室的負責同學,須將學員及講師廚餘清理,送至訂餐組一起回收。<br></td>
+
     <td>1.報到、訂餐住宿組同學輪流處理廚餘。<br>2.議程教室的負責同學,須將學員及講師廚餘清理,送至訂餐組一起回收。<br></td>
 
     <td>1.垃圾袋(可用便當的塑膠袋)<br>2.抹布</td>
 
     <td>1.垃圾袋(可用便當的塑膠袋)<br>2.抹布</td>
     <td>庭安、麗熒</td></tr>
+
     <td>麗熒、庭安</td></tr>
 
<tr><th>傳習苑<br>議程教室組</th>
 
<tr><th>傳習苑<br>議程教室組</th>
     <td><br>101→<br>6/9.10.11書桓、欣妤<br>401→<br>6/9.10.11智懷、依緁(6/9.10)<br>402→<br>6/9.10.11棋澧、京典<br>404→<br>6/9.10.11皓程、哲寬<br>406→<br>6/10.11明哲、皓程<br>304→<br>6/10.11文瀚(6/10)、依緁(6/11)<br><br>*請假人員:<br>6/11文瀚請假<br>6/9-11英文請假<br><td>1.檢查議程人員是否能準時到場(議程人員通訊錄)<br>2.引導講師到上課教室<br>3.更換議程桌牌(預留空白桌牌)<br>4.文具(紙筆)、手冊10份<br>5.準備投影議程名稱及議程人員<br>6.檢查投影機、電腦、麥克風等設備<br>7.準備提醒時間的紙卡<br>8.教室清潔工作(包含廚餘送至訂餐組)<br>9.開場 20 分鐘,拍照數人數,填報到網站上。<br>[[Youtube網路直播]]<br>10.領據簽收、發現金(須信封)、交通費<br>(須票根,實支實付)</td>
+
     <td><br>101→<br>6/9.10.11書桓、欣妤<br>401→<br>6/9.10.11智懷、依緁(6/9.10)<br>402→<br>6/9.10.11棋澧、京典<br>404→<br>6/9.10.11皓程、哲寬<br>406→<br>6/10.11明哲、皓程<br>304→<br>6/10.11文瀚(6/10)、依緁(6/11)<br><br>*請假人員:<br>6/11文瀚請假<br>6/9-11英文請假<br><td>1.檢查議程人員是否能準時到場(議程人員通訊錄)<br>2.引導講師到上課教室<br>3.更換議程桌牌(預留空白桌牌)<br>4.文具(紙筆)、手冊10份<br>5.準備投影議程名稱及議程人員<br>6.檢查投影機、電腦、麥克風等設備<br>7.準備提醒時間的紙卡<br>8.教室清潔工作(包含廚餘送至訂餐組)<br>9.開場 20 分鐘,拍照數人數,填報到網站上。<br>[[Youtube網路直播]]<br>10.領據簽收、發現金(須信封)、交通費<br>(須票根,實支實付)<br>11.須跟講者有指示牌提醒離結束時間剩幾分鐘。</td>
 
     <td>1.桌牌<br>2.手冊10份<br>3.文具用品<br>4.提示牌<br></td>
 
     <td>1.桌牌<br>2.手冊10份<br>3.文具用品<br>4.提示牌<br></td>
 
     <td>士賢</td></tr><tr>
 
     <td>士賢</td></tr><tr>
 
<tr><th>OST<br>文康室</th><td>全體人員<br></td><td>1.場地佈置、排椅子<br>2.分發記錄紙、原子筆、便利貼到各組<br>3.留意現場補給</td><td>1.文具<br>*全開紙張<br>*奇異筆(紅、藍、黑)、彩色筆<br>*各色便利貼<br>*紙膠帶<br>圓形貼紙<br>2.手冊</td><td>所有老師</td></tr>
 
<tr><th>OST<br>文康室</th><td>全體人員<br></td><td>1.場地佈置、排椅子<br>2.分發記錄紙、原子筆、便利貼到各組<br>3.留意現場補給</td><td>1.文具<br>*全開紙張<br>*奇異筆(紅、藍、黑)、彩色筆<br>*各色便利貼<br>*紙膠帶<br>圓形貼紙<br>2.手冊</td><td>所有老師</td></tr>
 
<tr><th>機動組</th>
 
<tr><th>機動組</th>
     <td>6/9明哲、文瀚</td>
+
     <td>士賢</td>
 
     <td>1.協助引導<br>2.支援報到及發放餐盒<br>3.臨時突發狀況<br>4.代班</td>
 
     <td>1.協助引導<br>2.支援報到及發放餐盒<br>3.臨時突發狀況<br>4.代班</td>
 
     <td></td>
 
     <td></td>
第 51 行: 第 51 行:
 
<tr><th>全班</th><td>*國教院在哪裡?<br>*如何到國教院?<br>*國教院的平面分布圖位置<br>*從國教院門口到上課教室步行約十分鐘,從門口到外面吃飯的地方約十分鐘<br>*開閉幕式:一樓傳習苑101(可納120人)<br>*良教之夜:文蕙堂二樓文康室</td></tr>
 
<tr><th>全班</th><td>*國教院在哪裡?<br>*如何到國教院?<br>*國教院的平面分布圖位置<br>*從國教院門口到上課教室步行約十分鐘,從門口到外面吃飯的地方約十分鐘<br>*開閉幕式:一樓傳習苑101(可納120人)<br>*良教之夜:文蕙堂二樓文康室</td></tr>
 
<tr><th>報到組</th><td>*媒體記者要採訪本論壇的主要負責人→丁丁負責,要確認丁丁是否正有議程在進行<br>*媒體記者要採訪某議程講師→協助查詢該議程或講師的上課教室<br>*請記得告訴報到的學員,若要訂便當請往訂餐組<br>*請記得告訴訂餐組講師訂便當人數<br>*提醒學員要報到跟簽退</td></tr>
 
<tr><th>報到組</th><td>*媒體記者要採訪本論壇的主要負責人→丁丁負責,要確認丁丁是否正有議程在進行<br>*媒體記者要採訪某議程講師→協助查詢該議程或講師的上課教室<br>*請記得告訴報到的學員,若要訂便當請往訂餐組<br>*請記得告訴訂餐組講師訂便當人數<br>*提醒學員要報到跟簽退</td></tr>
<tr><th>住宿組</th><td>*講師若臨時要住宿,優先處理<br>*學員表示已在報名時有登記要住宿,但名單上沒有?<br>*現場要登記住宿?不好意思,我們住宿人數都是事先上網報名預定,無法再提供多餘房間。<br>*夫妻、家人可以同住嗎?國教院規定男女不能同宿。</td></tr>
+
<tr><th>住宿組</th><td>*講師若臨時要住宿,優先處理<br>*學員表示已在報名時有登記要住宿,但名單上沒有?<br>*現場要登記住宿?不好意思,我們住宿人數都是事先上網報名預定,無法再提供多餘房間。<br>*夫妻、家人可以同住嗎?國教院規定男女不能同宿。<br>*國小以下學童不得入住。</td></tr>
 
<tr><th>訂餐組</th><td>*講師臨時11:00來說中午用餐,怎麼辦?便當會晚點到,可以請講師晚一點再過來拿。<br>*講師沒餐券,怎麼辦?便當給講師,記得記下是哪位講師沒拿到餐券或是餐券弄丟。<br>*他在網路有勾選要訂便當,但人在截止時間後說要訂便當?請問你早上報到的時候有過來登記訂便當嗎?如果沒有,告訴學員,我們是以早上報到後登記人數為主。<br>*學員表示餐券掉了,要不要給他便當?請問您是哪位?確認早上是否有訂餐。若有訂餐,請註記,再將便當給學員。<br>*萬一便當發放亂了,以講師、學員、國教院工作人員為優先服務。<br>*若臨時有人要買便當,確定有多的便當,可以賣給臨時要買便當的人,請記得填入臨時訂餐表。<br>*若丁老師帶朋友或講師來拿便當,事先未告知,請記得填入臨時訂餐表,優先將便當給丁老師。<br>*可代訂晚餐便當供住宿的學員。</td></tr><tr><th>議程<br>教室組</th><td>*同學都要學會操作各教室的投影機、麥克風等設備<br>*處理教室內的事物,議程進行時不能擅自離開教室。<br>*議程開始20分鐘後,清點人數及拍一張照片,並上網回報出席人數<br>*每間教室內投影議程題目與講師<br>*今年不提供小點心。</td></tr><tr><th>機動組</th><td>*在報到處等候<br>*當天沒安排服務工作同學請參加議程,若有臨時狀況視情況調配</td></tr><tr><th>學程同學</th><td>
 
<tr><th>訂餐組</th><td>*講師臨時11:00來說中午用餐,怎麼辦?便當會晚點到,可以請講師晚一點再過來拿。<br>*講師沒餐券,怎麼辦?便當給講師,記得記下是哪位講師沒拿到餐券或是餐券弄丟。<br>*他在網路有勾選要訂便當,但人在截止時間後說要訂便當?請問你早上報到的時候有過來登記訂便當嗎?如果沒有,告訴學員,我們是以早上報到後登記人數為主。<br>*學員表示餐券掉了,要不要給他便當?請問您是哪位?確認早上是否有訂餐。若有訂餐,請註記,再將便當給學員。<br>*萬一便當發放亂了,以講師、學員、國教院工作人員為優先服務。<br>*若臨時有人要買便當,確定有多的便當,可以賣給臨時要買便當的人,請記得填入臨時訂餐表。<br>*若丁老師帶朋友或講師來拿便當,事先未告知,請記得填入臨時訂餐表,優先將便當給丁老師。<br>*可代訂晚餐便當供住宿的學員。</td></tr><tr><th>議程<br>教室組</th><td>*同學都要學會操作各教室的投影機、麥克風等設備<br>*處理教室內的事物,議程進行時不能擅自離開教室。<br>*議程開始20分鐘後,清點人數及拍一張照片,並上網回報出席人數<br>*每間教室內投影議程題目與講師<br>*今年不提供小點心。</td></tr><tr><th>機動組</th><td>*在報到處等候<br>*當天沒安排服務工作同學請參加議程,若有臨時狀況視情況調配</td></tr><tr><th>學程同學</th><td>
  
第 144 行: 第 144 行:
  
 
====直播(柯智懷)====
 
====直播(柯智懷)====
 +
*[[均優學習論壇/直播說明文件]]
 
*#請各議程教室同學,與柯智懷確認現場直播注意事項。
 
*#請各議程教室同學,與柯智懷確認現場直播注意事項。
  
第 176 行: 第 177 行:
 
*ost 需要同學發全開麻將紙給提案人員,確認有上網提案(哪裡可以看,需列印)才可領取麻將紙。須找兩位同學發麻將紙。其餘同學根據現場需求,聽從老師們的指示。
 
*ost 需要同學發全開麻將紙給提案人員,確認有上網提案(哪裡可以看,需列印)才可領取麻將紙。須找兩位同學發麻將紙。其餘同學根據現場需求,聽從老師們的指示。
 
*需製作提醒議程人員結束時間指示牌,例: 五分鐘。
 
*需製作提醒議程人員結束時間指示牌,例: 五分鐘。
*參加均優未報名住宿或議程的同學請在今天中午前完成報名,系統即將在6/7(三)中午關閉。
 
*領據裁切。
 
*立牌製作。
 
*與各組工作人員確認互相合作事宜。例:議程教室的同學誰負責直播,誰幫講師遞麥克風或倒水。
 
 
*6月8日入住時要跟誰拿鑰匙?還有聯絡手機?
 
*6月8日入住時要跟誰拿鑰匙?還有聯絡手機?
 
*告知訂便當學員,幾點前要憑餐券取午餐或晚餐,我們幾點過後就會將便當處理掉了。訂餐是午餐跟晚餐一起訂嗎?最晚幾點要訂午餐,最晚幾點要訂晚餐?
 
*告知訂便當學員,幾點前要憑餐券取午餐或晚餐,我們幾點過後就會將便當處理掉了。訂餐是午餐跟晚餐一起訂嗎?最晚幾點要訂午餐,最晚幾點要訂晚餐?
*跟國教院借茶杯,給會議講者用。
 
 
*報到組、訂餐組、住宿組需幾點於國教院集合,將報到、訂餐、住宿桌椅擺放好。
 
*報到組、訂餐組、住宿組需幾點於國教院集合,將報到、訂餐、住宿桌椅擺放好。
 +
*報到組、訂餐組、住宿組、議程教室同學清楚廚餘安排。

2018年5月21日 (一) 14:29的最新修訂版本

2017均優工作人員配置與工作說明

組別姓名工作內容準備物品備註
執秘特助 沈昀羲 1.詢問高中部同學是否要參加均優論壇準備
2.與國教院保持聯繫並和丁丁回報
手機 丁丁
交通車 楊京典、莊惟智 指引學員到接駁車 海報 士賢
報到組 沈昀羲(講師、媒體)
丁禾(學員)
莊惟智(學員)
1.分組報到(學員、講師+媒體、工作人員)
2.發給名牌及手冊
3.引導前往訂餐與住宿登記
4.機動組支援報到處
1.簽到單
2.名牌+吊牌(分袋裝好)
3.手冊
4.文具用品(麥克筆.原子筆)
庭安
訂餐組 陳又甄
施馨檸
1.講師免費用餐(請註記),直接發餐券(報到組)
2.學員代訂午晚餐,收費後給餐券
3.國教院等工作人員用餐人數清單
4.統計當天午、晚餐盒數及電話確認加減數量
5.統計餐費金額與所收金額
6.發放午、晚餐便當
7.中午機動組可支援發便當
午餐10:00截止訂餐,向廠商訂餐,12:00前送到
晚餐15:00截止訂餐,向廠商訂餐,16:30前送到
1.餐券
2.零錢
3.便當廠商聯絡電話
a.厚道飲食店(02)2672-5262
新北市三峽區長福街10號2樓
b.東道飲食亭(02)8671-5692
新北市三峽區仁愛街7號
c.溪仔邊食品有限公司
(02)2263-3626
新北市土城區金城路三段130號
麗熒
住宿組 邱申晴
洪郁絜
工作人員先安排。男女分住
1.確認住宿名單與住宿天數
2.填寫住宿房間號碼
3.留下姓名、連絡電話
4.發鑰匙即可入住放行李
5.第三天要追回所有住宿鑰匙,每間兩把鑰匙
6.提醒第三天早上須將行李帶出宿舍(行李請自行保管)。
1.住宿名單
2.住宿登記表
3.房間鑰匙(每間兩把)
麗熒
清潔組 廚餘清理、教室內外廚餘清理 1.報到、訂餐住宿組同學輪流處理廚餘。
2.議程教室的負責同學,須將學員及講師廚餘清理,送至訂餐組一起回收。
1.垃圾袋(可用便當的塑膠袋)
2.抹布
麗熒、庭安
傳習苑
議程教室組

101→
6/9.10.11書桓、欣妤
401→
6/9.10.11智懷、依緁(6/9.10)
402→
6/9.10.11棋澧、京典
404→
6/9.10.11皓程、哲寬
406→
6/10.11明哲、皓程
304→
6/10.11文瀚(6/10)、依緁(6/11)

*請假人員:
6/11文瀚請假
6/9-11英文請假
1.檢查議程人員是否能準時到場(議程人員通訊錄)
2.引導講師到上課教室
3.更換議程桌牌(預留空白桌牌)
4.文具(紙筆)、手冊10份
5.準備投影議程名稱及議程人員
6.檢查投影機、電腦、麥克風等設備
7.準備提醒時間的紙卡
8.教室清潔工作(包含廚餘送至訂餐組)
9.開場 20 分鐘,拍照數人數,填報到網站上。
Youtube網路直播
10.領據簽收、發現金(須信封)、交通費
(須票根,實支實付)
11.須跟講者有指示牌提醒離結束時間剩幾分鐘。
1.桌牌
2.手冊10份
3.文具用品
4.提示牌
士賢
OST
文康室
全體人員
1.場地佈置、排椅子
2.分發記錄紙、原子筆、便利貼到各組
3.留意現場補給
1.文具
*全開紙張
*奇異筆(紅、藍、黑)、彩色筆
*各色便利貼
*紙膠帶
圓形貼紙
2.手冊
所有老師
機動組 士賢 1.協助引導
2.支援報到及發放餐盒
3.臨時突發狀況
4.代班
士賢

良教之夜
攝影組
TMS、吳文瀚、李哲寬
攝影、拍照、現場直播1.錄影機
2.相機
3.電腦與網路
士賢
良教之夜吳文瀚、李哲寬
1.搬運樂器
2.音樂播放隨身碟
1.樂器
2.表演音樂
3.道具(椅子)
麗熒、庭安

注意事項

組別注意事項
全班*國教院在哪裡?
*如何到國教院?
*國教院的平面分布圖位置
*從國教院門口到上課教室步行約十分鐘,從門口到外面吃飯的地方約十分鐘
*開閉幕式:一樓傳習苑101(可納120人)
*良教之夜:文蕙堂二樓文康室
報到組*媒體記者要採訪本論壇的主要負責人→丁丁負責,要確認丁丁是否正有議程在進行
*媒體記者要採訪某議程講師→協助查詢該議程或講師的上課教室
*請記得告訴報到的學員,若要訂便當請往訂餐組
*請記得告訴訂餐組講師訂便當人數
*提醒學員要報到跟簽退
住宿組*講師若臨時要住宿,優先處理
*學員表示已在報名時有登記要住宿,但名單上沒有?
*現場要登記住宿?不好意思,我們住宿人數都是事先上網報名預定,無法再提供多餘房間。
*夫妻、家人可以同住嗎?國教院規定男女不能同宿。
*國小以下學童不得入住。
訂餐組*講師臨時11:00來說中午用餐,怎麼辦?便當會晚點到,可以請講師晚一點再過來拿。
*講師沒餐券,怎麼辦?便當給講師,記得記下是哪位講師沒拿到餐券或是餐券弄丟。
*他在網路有勾選要訂便當,但人在截止時間後說要訂便當?請問你早上報到的時候有過來登記訂便當嗎?如果沒有,告訴學員,我們是以早上報到後登記人數為主。
*學員表示餐券掉了,要不要給他便當?請問您是哪位?確認早上是否有訂餐。若有訂餐,請註記,再將便當給學員。
*萬一便當發放亂了,以講師、學員、國教院工作人員為優先服務。
*若臨時有人要買便當,確定有多的便當,可以賣給臨時要買便當的人,請記得填入臨時訂餐表。
*若丁老師帶朋友或講師來拿便當,事先未告知,請記得填入臨時訂餐表,優先將便當給丁老師。
*可代訂晚餐便當供住宿的學員。
議程
教室組
*同學都要學會操作各教室的投影機、麥克風等設備
*處理教室內的事物,議程進行時不能擅自離開教室。
*議程開始20分鐘後,清點人數及拍一張照片,並上網回報出席人數
*每間教室內投影議程題目與講師
*今年不提供小點心。
機動組*在報到處等候
*當天沒安排服務工作同學請參加議程,若有臨時狀況視情況調配
學程同學

師生住宿安排

(暫定,報名系統6/7中午才關閉,名單會有異動。)

  1. 丁丁、莊惟智
  2. 楊京典、
  3. 丁禾、
  4. 柯智懷、
  5. 施棋澧、曾明哲
  6. 溫書桓、
  7. 李哲寬、許皓程
  8. 施馨檸、柯欣妤
  9. 洪郁絜、蔡依緁
  10. 游士賢、吳文瀚
  11. 郭麗熒、劉庭安

住宿提醒

  • 晚上9:30請降低音量、外出者請回國教院宿舍,若經提醒無效,老師有權異動住宿安排並通知家長。
  • 晚上10:30結束3C產品使用,統一交由老師保管。並結束一切活動,各自回房準備就寢。
  • 晚上11:00關燈就寢。
  • 早上6:45起床。
  • 早上全體集合點名時間8:20。
  • 6月11日集合前退房,請將床單、枕頭套拿到規定的地點,行李帶到報到處統一擺放。

物品總清單

  • 報到組
    1. 名牌套(數量)、吊牌數量統計(數量)
    2. 空白名牌
    3. 簽到單
    4. 文具(原子筆、麥克筆)
  • 訂餐組
    1. 電話聯繫便當廠商
    2. 餐券:以顏色區分:葷(紅)、素(綠);講師、學員、時間不同。
    3. 零錢
  • 住宿組
    1. 住宿名單
    2. 住宿登記表
  • 議程教室組
    1. 桌牌
    2. 提示牌
    3. 原子筆
  • OST庶務組
    1. 疊椅
    2. 全開紙15張
    3. 紅、黑、藍奇異筆各10枝
    4. 原子筆
    5. 彩色筆
    6. 各色便利貼
    7. 黏土
    8. 紙膠帶
    9. 張貼用板子
  • 良教之夜
    1. 音樂
    2. 收音麥克風4支
    3. 譜架
    4. 手持式麥克風
    5. 鋼琴
    6. 音箱
    7. 麥克風架

6/7(三)全天前置作業

報到(士賢)

  • 名牌
  • 桌牌
  • 提示牌
  • 指標
    1. 學員與講師分類
    2. 學員筆劃分類
    3. 簽到單
      • (Excel製作)每張15人,用紙袋分裝。每天得再用大紙袋分裝
      • 準備空白簽到單

訂餐(麗熒)

  1. 製作餐券
  2. 確認餐券數量
  3. 流水號
  4. 葷素食
  5. 多預留些餐券
  6. 臨時訂餐表
  7. 請又甄、馨檸聯絡便當廠商,確認是否可供餐。

住宿(麗熒)

  • 製作住宿登記表、名單。6/7(三)中午報名截止,請同學等候麗熒通知。

庶務(庭安)

  1. 零用金兌換
  2. 信封袋
  3. 領據
  4. 準備均優應帶物品

直播(柯智懷)

6/8(四)半天前置作業

  • 場地(全體工作人員)
    1. 指標
    2. 會場布置
    3. 桌牌
    4. 束帶(綁用)、魔鬼氈雙面貼(貼用)
    5. 原則:黏得牢靠、撕得乾淨
    6. 教室儀器使用

良教之夜

  • 節目主持人:玫玨搭檔TMS同學。
  • 節目主持人之幫手:陳又甄
  • 晚會各主辦團體及提供節目如下:
    1. 鼓陣+武術表演(新北市歐鼓特青少年鼓藝團)
    2. 口琴演奏(影視音實驗教育機構)
    3. 流行歌曲演唱(影視音實驗教育機構)
    4. 音樂表演(赤皮仔畢業生/高中自學生)
    5. Whistle(跑蛙自學團)
    6. 曼陀鈴與吉他的對話(新莊社區大學)
    7. 歌曲表演(赤皮仔吉他社)
    8. 打擊樂表演
    9. 獨輪(六年制學程)
    10. 街舞(六年制學程)

才藝發表

  • 綵排時間:6/10(六)17:30文康室

待完成與討論事項

  • ost 需要同學發全開麻將紙給提案人員,確認有上網提案(哪裡可以看,需列印)才可領取麻將紙。須找兩位同學發麻將紙。其餘同學根據現場需求,聽從老師們的指示。
  • 需製作提醒議程人員結束時間指示牌,例: 五分鐘。
  • 6月8日入住時要跟誰拿鑰匙?還有聯絡手機?
  • 告知訂便當學員,幾點前要憑餐券取午餐或晚餐,我們幾點過後就會將便當處理掉了。訂餐是午餐跟晚餐一起訂嗎?最晚幾點要訂午餐,最晚幾點要訂晚餐?
  • 報到組、訂餐組、住宿組需幾點於國教院集合,將報到、訂餐、住宿桌椅擺放好。
  • 報到組、訂餐組、住宿組、議程教室同學清楚廚餘安排。