均優學習論壇準備2020/行政:修訂版本之間的差異
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2022年8月25日 (四) 15:08的最新修訂版本
時間:2020.06.12~14
地點:臺北市大安區安和路一段106號
集合時間:早上8:30(暫定)
三天工作人員配置與工作說明
組別 | 姓名 | 工作內容 | 準備物品 | 備註 |
---|---|---|---|---|
場佈組 | 鈞祺、又懿 珙奇、文瀚 郁絜、欣妤 星瑜 |
1.環境整理 2.各議程教室桌椅擺放 3.報到處擺設 4.網路線配置 5.撤場復原 |
雅敏、士賢、鈴諭 | |
議程負責 | 黃鈴諭 | 1.確認各場次議程人員是否準時出席 2.電話聯繫各議程人員 |
議程聯絡人通訊 手機 |
|
報到組 | 洪郁絜 柯欣妤 盧星瑜 |
1.量體溫、消毒 2.報到 3.發給名牌 4.確認是否用餐 5.輪流到一樓指引講者上樓 |
1.額溫槍 2.酒精 3.簽到單 4.名牌+吊牌(分袋裝好) 5.文具用品(麥克筆.原子筆) 6.協助訂餐 7.口罩 8.一次性拖鞋 9.領據簽收、發現金(須信封) |
雅敏 |
清潔組 | 全體工作人員 | 1.環境清潔維護 2.午餐廚餘餐盒回收整理 3.洗手間清潔維護 4.垃圾收整 |
1.垃圾袋(可用便當的塑膠袋) 2.抹布 |
雅敏、鈴諭 |
議程 教室組 |
鈞祺、又懿 恩佑 | 1.檢查議程人員是否能準時到場(議程人員通訊錄) 2.引導講師到上課教室 3.更換議程桌牌(預留空白桌牌) 4.檢查網路、電腦、麥克風等設備 5.準備提醒時間的紙卡 6.教室清潔工作(包含廚餘送至報到處) 7.開場 20 分鐘,拍照數人數。 Youtube網路直播 10.須跟講者有指示牌提醒離結束時間剩幾分鐘。 |
1.桌牌 2.文具用品 3.提示牌 |
士賢 |
機動組 | 文瀚、珙奇 | 1.協助引導 2.支援報到及發放餐盒 3.臨時突發狀況 4.代班 |
士賢 |
物品清單
- 場佈組
- 口罩
- 手套
- 除塵抹布
- 報到組
- 額溫槍
- 酒精
- 簽到單
- 名牌+吊牌(分袋裝好)
- 文具用品(麥克筆.原子筆)
- 協助訂餐
- 口罩
- 一次性拖鞋
- 議程教室組
- 桌牌
- 螢幕:2個
- 筆電:3個
- 麥克風:3個
- 延長線
- 文具
- 清潔組
- 垃圾袋
- 抹布
- 衛生紙