職場實習/丁禾：修訂版本之間的差異

2017年6月28日 (三) 23:16的修訂版本

遠哲簡介

以諾貝爾化學獎得主李遠哲為名、信誼基金會出資、旨在推動國內科學教育的基金會。主要是以舉辦冬、夏令營和科學趣味競賽為主，但也會協辦其他單位的科學活動(例如和友達合作、協辦sony的光電科學趣味競賽等等...)。

遠哲的辦公事平時總共有四個人：組長、行政、美工設計、活動企劃，此外還有一個會計(一個禮拜來兩天)和一個資訊顧問(有會才會來)。可以說是簡單呈現了一個組織的基本分工性質。

我的工作

• 因為遠哲的執行長也是婦女新知的監事，所以我也有去婦女新知幫忙兩天。

1. 把有個資的文件用碎紙機碎掉(大概花了一個禮拜)。
2. 協助大哥哥準備活動器材(包括裁紙、裁棉線、從器材櫃找東西)。
3. 整理書櫃、器材櫃。
4. 打電話。
   • 協助聯絡申請友達獎學金的學校。
   • 協助連絡婦女新知會員大會。
5. 遠哲夏令營對帳。
6. 手冊排版
7. 全民科學平台開課相關事宜。
   • WIKI頁代工。
   • 聯絡老師。
   • 實際上台。

實習過程中的收穫

1. 打電話變得很熟練，不會像以前一樣結結巴巴。
2. 學會用word排版。
3. 耐心變強。
4. 知道怎麼承辦活動。
5. 和人的應對變得更自在。

擺攤

有一次中正大學在國父紀念館辦了一個兩天的物理科學展，主要是讓他們物理系的學生去教高中生科學原理，接著讓高中生在攤位上和來往的遊客講解她們學到的東西。遠哲因為有贊助，也分到了一個攤位。遠哲準備了1000張科學趣味競賽的傳單要在攤位上發，並讓我策劃這個攤位。

因為主題是物理科學展，所以遠哲要我從歷代科趣中挑一個和物理有關的項目設計活動，最後我選了竹筷拋石器(在衣夾的一端綁上竹筷，在一端綁上湯匙。一手握住竹筷和夾子，一手持乒乓球往湯匙中下壓，放開後球即可彈出)，只要用拋石器將球打到攤位後面的海報上就可以抽獎。

獎品是請FunMake印的：

當天我拜託FunMake去幫忙站攤位，一次兩~三個人顧。因為擔心有人會進一步詢問科趣的資訊，所以我寫了一張Q&A

不知道為什麼吸引到的都是小孩子...

後來我們大概發了300多張傳單，雖然還剩一大疊...不過也算圓滿結束了。

婦女新知

去婦女新知主要是在打電話，也犯了不少蠢事，其中有兩段對話最令我印象深刻：

1.

我：不好意思，請問是OOO小姐嗎？

對方：是，請問哪裡找？

我：我們這邊是台北市婦女新知協會...(好拗口啊)

對方：(好像笑了一下)，喔，正巧，我也是婦女新知的人呢？有甚麼事嗎？

我：(查覺到不對勁，但還是硬著頭皮說了)婦女新知在4月29號有一場會員大會，請問您方不方便出席...?

對方：我當然會出席。我是理事長呀！

我：(心中萬只草泥馬呼嘯而過，心想完了完了這下死了)，真的很不好意思！我是剛來的實習生...

對方：不會不會~~我記得我好像也還沒回覆吧。打過來確認是應該的~~

我:(已經嚇的魂都沒了，媽的我打出娘胎以來從沒這麼尷尬過)真的很不好意思...

對方:不會~~(掛電話)

好羞恥！以後一定要事先把單位主管的名字都記好！！

2.

我：不好意思，請問這裡有一位XXX小姐嗎？

對方：(低沉的男音)你說XXX...她已經過世一年了喔。但她的電話我們都還留著。請問哪裡找？

我：(雞皮疙瘩瞬間竄起)啊！這樣嗎！不好意思，我們這邊是台北市婦女新知協會，原本想通知她來參加一場活動，因為我們這的電話簿上還有她的名字...真的十分抱歉。

對方：不會、不會。

說完就掛電話了。

擔任口譯

第二次去婦女新知那天下午來了一個澳洲學生，說是要採訪執行長，一開始是由婦女新知的人在當翻譯，後來不知道為什麼就變成我了，總之就是執行長講一句我就要跟著用英文講一句，那女孩問問題我也要立刻用中文翻出來。雖然過程很累，但等整個講完後卻意外的有成就感。

見到李遠哲

有一次執行長、李先生兩人在台大和義美的董事長開會。執行長文件忘在遠哲，所以佩君姊姊叫我送去台大，中途突然下起了大雨，我只帶了一件雨衣將文件包好，最後還迷路了，等到了台大早淋成了落湯雞...但執行長和李先生都沒有怪罪我的意思，李先生甚至還借我他的梳子。執行長請李先生和我拍一張我和他握手的照片。李先生看起來很年輕，頭髮都是黑的，動作甚至比丁丁有力，看起來保養得宜。