六年制學程/04/2017.06.09:修訂版本之間的差異

出自六年制學程
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===2017均優行政工作===
 
 
[[分類:六年制學程/04]]
 
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==2017均優工作人員配置與工作說明==
 
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==均優工作人員配置與工作說明==
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<table class=nicetable>
 
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<tr><th>組別</th><th>姓名</th><th>工作內容</th><th>準備物品</th><th>備註</th></tr>
 
<tr><th>組別</th><th>姓名</th><th>工作內容</th><th>準備物品</th><th>備註</th></tr>
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     <td>士賢</td></tr>
 
     <td>士賢</td></tr>
 
<tr><th>報到組</th>
 
<tr><th>報到組</th>
     <td>沈昀羲(講師、媒體)<br>丁禾(學員)<br>謝酲洊(學員)<br>洪郁絜(學員)<br>范鎮鈞(工作人員)</td>
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     <td>沈昀羲(講師、媒體)<br>丁禾(學員)<br><br>洪郁絜(學員)<br>范鎮鈞(工作人員)</td>
 
     <td>1.分組報到(學員、講師+媒體、工作人員)<br>2.發給名牌及手冊<br>3.引導前往訂餐與住宿登記<br>4.機動組支援報到處</td>
 
     <td>1.分組報到(學員、講師+媒體、工作人員)<br>2.發給名牌及手冊<br>3.引導前往訂餐與住宿登記<br>4.機動組支援報到處</td>
 
     <td>1.簽到單<br>2.名牌+吊牌(分袋裝好)<br>3.手冊<br>4.文具用品(麥克筆.原子筆)</td>
 
     <td>1.簽到單<br>2.名牌+吊牌(分袋裝好)<br>3.手冊<br>4.文具用品(麥克筆.原子筆)</td>
     <td>雅敏</td></tr>
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     <td></td></tr>
 
<tr><th>訂餐組</th>  
 
<tr><th>訂餐組</th>  
 
     <td>陳又甄<br>施馨檸</td>
 
     <td>陳又甄<br>施馨檸</td>
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     <td>麗熒</td></tr>
 
     <td>麗熒</td></tr>
 
<tr><th>住宿組</th>
 
<tr><th>住宿組</th>
     <td>張子宜<br>莊惟智</td>
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     <td><br>莊惟智</td>
 
     <td>工作人員先安排。男女分住<br>1.確認住宿名單與住宿天數<br>2.填寫住宿房間號碼<br>3.留下姓名、連絡電話<br>4.發鑰匙即可入住放行李<br>5.第三天要追回所有住宿鑰匙,每間兩把鑰匙<br>6.提醒第三天早上須將行李帶出宿舍(行李請自行保管)。</td>
 
     <td>工作人員先安排。男女分住<br>1.確認住宿名單與住宿天數<br>2.填寫住宿房間號碼<br>3.留下姓名、連絡電話<br>4.發鑰匙即可入住放行李<br>5.第三天要追回所有住宿鑰匙,每間兩把鑰匙<br>6.提醒第三天早上須將行李帶出宿舍(行李請自行保管)。</td>
 
     <td>1.住宿名單<br>2.住宿登記表<br>3.房間鑰匙(每間兩把)</td>
 
     <td>1.住宿名單<br>2.住宿登記表<br>3.房間鑰匙(每間兩把)</td>
     <td>雅敏</td></tr>
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     <td></td></tr>
 
<tr><th>議  程<br>教室組</th>
 
<tr><th>議  程<br>教室組</th>
     <td>傳習苑<br>101:<br>5/6施棋澧、楊京典、孫紹傑<br>5/7溫書桓、莊坤霖、張胤閎<br>5/8曾明哲、許皓程、李哲寬<br>105:<br>5/6.7柯智懷、劉國安、吳文瀚<br>5/8黃玟淇、柯欣妤、胡英文<br>群賢齋<br>316:蔡依緁、李彥廷<br>318:<br>5/6黃玟淇、柯欣妤、胡英文
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     <td>傳習苑<br>101:<br>5/6施棋澧、楊京典<br>5/7溫書桓、張胤閎<br>5/8曾明哲、許皓程、李哲寬<br>105:<br>5/6.7柯智懷、劉國安、吳文瀚<br>5/8、柯欣妤、胡英文<br>群賢齋<br>316:蔡依緁、李彥廷<br>318:<br>5/6柯欣妤、胡英文
 
     <td>1.檢查議程人員是否能準時到場(議程人員通訊錄)<br>2.引導講師到上課教室<br>3.更換議程桌牌(預留空白桌牌)<br>4.準備講師茶水、文具(紙筆)、手冊10份<br>5.準備投影議程名稱及議程人員<br>6.檢查投影機、電腦、麥克風等設備<br>7.準備提醒時間的紙卡或鈴聲<br>8.教室清潔工作<br>9.教室備茶點<br>10.開場 20 分鐘,拍照數人數,填報到網站上。<br>[[Youtube網路直播]]<br>11.領據簽收、發現金(須信封)、交通費<br>(須票根,實支實付)。</td>
 
     <td>1.檢查議程人員是否能準時到場(議程人員通訊錄)<br>2.引導講師到上課教室<br>3.更換議程桌牌(預留空白桌牌)<br>4.準備講師茶水、文具(紙筆)、手冊10份<br>5.準備投影議程名稱及議程人員<br>6.檢查投影機、電腦、麥克風等設備<br>7.準備提醒時間的紙卡或鈴聲<br>8.教室清潔工作<br>9.教室備茶點<br>10.開場 20 分鐘,拍照數人數,填報到網站上。<br>[[Youtube網路直播]]<br>11.領據簽收、發現金(須信封)、交通費<br>(須票根,實支實付)。</td>
 
     <td>1.桌牌<br>2.手冊10份<br>3.文具用品<br>4.備鈴或提示牌<br>5.茶點</td>
 
     <td>1.桌牌<br>2.手冊10份<br>3.文具用品<br>4.備鈴或提示牌<br>5.茶點</td>
 
     <td>傳習苑:士賢<br>群賢齋:庭安</td></tr>
 
     <td>傳習苑:士賢<br>群賢齋:庭安</td></tr>
 
<tr><th>機動組</th>
 
<tr><th>機動組</th>
     <td>陳思諭、范鎮鈞<br>當天沒有排服務工作者</td>
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     <td>范鎮鈞<br>當天沒有排服務工作者</td>
 
     <td>1.協助引導<br>2.支援報到及發放餐盒<br>要熟悉報到及發餐盒流程<br>3.臨時突發狀況<br>4.代班</td>
 
     <td>1.協助引導<br>2.支援報到及發放餐盒<br>要熟悉報到及發餐盒流程<br>3.臨時突發狀況<br>4.代班</td>
 
     <td></td>
 
     <td></td>
 
     <td>雅敏</td></tr>
 
     <td>雅敏</td></tr>
<tr><th>OST<br>庶務組</th><td>張子宜、莊惟智</td><td>1.場地佈置、排椅子<br>2.分發記錄紙、原子筆、便利貼到各組<br>3.留意現場補給</td><td>1.文具<br>*全開紙張<br>*奇異筆(紅、藍、黑)、彩色筆<br>*各色便利貼<br>*紙膠帶<br>圓形貼紙<br>2.手冊</td><td>雅敏、麗熒</td></tr>
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<tr><th>OST<br>庶務組</th><td>莊惟智</td><td>1.場地佈置、排椅子<br>2.分發記錄紙、原子筆、便利貼到各組<br>3.留意現場補給</td><td>1.文具<br>*全開紙張<br>*奇異筆(紅、藍、黑)、彩色筆<br>*各色便利貼<br>*紙膠帶<br>圓形貼紙<br>2.手冊</td><td>雅敏、麗熒</td></tr>
 
<tr><th>OST<br>良教之夜<br>攝影組</th><td>謝酲洊<br>范鎮鈞<br>施馨檸</td><td>攝影<br>拍照<br>現場直播</td><td>錄影機<br>相機<br>電腦與網路</td><td>雅敏、士賢</td></tr>
 
<tr><th>OST<br>良教之夜<br>攝影組</th><td>謝酲洊<br>范鎮鈞<br>施馨檸</td><td>攝影<br>拍照<br>現場直播</td><td>錄影機<br>相機<br>電腦與網路</td><td>雅敏、士賢</td></tr>
 
<tr><th>良教之夜</th><td><br>道具組<br>許皓程、溫書桓、李彥廷<br>舞台組<br></td><td>1.搬運樂器<br>2.音樂播放隨身碟</td><td>1.樂器<br>2.表演音樂<br>3.道具(椅子)</td><td>庭安、士賢</td></tr>
 
<tr><th>良教之夜</th><td><br>道具組<br>許皓程、溫書桓、李彥廷<br>舞台組<br></td><td>1.搬運樂器<br>2.音樂播放隨身碟</td><td>1.樂器<br>2.表演音樂<br>3.道具(椅子)</td><td>庭安、士賢</td></tr>
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==良教之夜==
 
==良教之夜==
*節目主持人:李玫玨、陳啟利 聯繫:李玫玨
+
*節目主持人: 聯繫:
 
*晚會各主辦團體及提供節目如下:
 
*晚會各主辦團體及提供節目如下:
 
*#空手道表演:莊惟智、丁禾、洪仁益、溫書桓、曾明哲、楊京典、施棋澧、張祐豪
 
*#空手道表演:莊惟智、丁禾、洪仁益、溫書桓、曾明哲、楊京典、施棋澧、張祐豪

2017年4月25日 (二) 15:11的修訂版本

2017均優工作人員配置與工作說明

組別姓名工作內容準備物品備註
交通車
指引學員到接駁車 海報 士賢
報到組 沈昀羲(講師、媒體)
丁禾(學員)

洪郁絜(學員)
范鎮鈞(工作人員)
1.分組報到(學員、講師+媒體、工作人員)
2.發給名牌及手冊
3.引導前往訂餐與住宿登記
4.機動組支援報到處
1.簽到單
2.名牌+吊牌(分袋裝好)
3.手冊
4.文具用品(麥克筆.原子筆)
訂餐組 陳又甄
施馨檸
1.講師免費用餐(請註記),直接發餐券(報到組)
2.學員代訂午晚餐,收費後給餐券
3.國教院等工作人員用餐人數清單
4.統計當天午、晚餐盒數及電話確認加減數量
5.統計餐費金額與所收金額
6.發放午、晚餐便當
7.中午機動組可支援發便當
午餐10:00截止訂餐,向廠商訂餐,12:00前送到
晚餐15:00截止訂餐,向廠商訂餐,16:30前送到
1.餐券
2.零錢
3.便當廠商聯絡電話
a.厚道飲食店(02)2672-5262
新北市三峽區長福街10號2樓
b.東道飲食亭(02)8671-5692
新北市三峽區仁愛街7號
c.溪仔邊食品有限公司
(02)2263-3626
新北市土城區金城路三段130號
麗熒
住宿組
莊惟智
工作人員先安排。男女分住
1.確認住宿名單與住宿天數
2.填寫住宿房間號碼
3.留下姓名、連絡電話
4.發鑰匙即可入住放行李
5.第三天要追回所有住宿鑰匙,每間兩把鑰匙
6.提醒第三天早上須將行李帶出宿舍(行李請自行保管)。
1.住宿名單
2.住宿登記表
3.房間鑰匙(每間兩把)
議 程
教室組
傳習苑
101:
5/6施棋澧、楊京典
5/7溫書桓、張胤閎
5/8曾明哲、許皓程、李哲寬
105:
5/6.7柯智懷、劉國安、吳文瀚
5/8、柯欣妤、胡英文
群賢齋
316:蔡依緁、李彥廷
318:
5/6柯欣妤、胡英文
1.檢查議程人員是否能準時到場(議程人員通訊錄)
2.引導講師到上課教室
3.更換議程桌牌(預留空白桌牌)
4.準備講師茶水、文具(紙筆)、手冊10份
5.準備投影議程名稱及議程人員
6.檢查投影機、電腦、麥克風等設備
7.準備提醒時間的紙卡或鈴聲
8.教室清潔工作
9.教室備茶點
10.開場 20 分鐘,拍照數人數,填報到網站上。
Youtube網路直播
11.領據簽收、發現金(須信封)、交通費
(須票根,實支實付)。
1.桌牌
2.手冊10份
3.文具用品
4.備鈴或提示牌
5.茶點
傳習苑:士賢
群賢齋:庭安
機動組 范鎮鈞
當天沒有排服務工作者
1.協助引導
2.支援報到及發放餐盒
要熟悉報到及發餐盒流程
3.臨時突發狀況
4.代班
雅敏
OST
庶務組
莊惟智1.場地佈置、排椅子
2.分發記錄紙、原子筆、便利貼到各組
3.留意現場補給
1.文具
*全開紙張
*奇異筆(紅、藍、黑)、彩色筆
*各色便利貼
*紙膠帶
圓形貼紙
2.手冊
雅敏、麗熒
OST
良教之夜
攝影組
謝酲洊
范鎮鈞
施馨檸
攝影
拍照
現場直播
錄影機
相機
電腦與網路
雅敏、士賢
良教之夜
道具組
許皓程、溫書桓、李彥廷
舞台組
1.搬運樂器
2.音樂播放隨身碟
1.樂器
2.表演音樂
3.道具(椅子)
庭安、士賢

注意事項

組別注意事項
全班*國教院在哪裡?
*如何到國教院?
*國教院的平面分布圖位置
*從國教院門口到上課教室步行約十分鐘,從門口到外面吃飯的地方約十分鐘
*開閉幕式:一樓傳習苑101(可納120人)
*OST:群賢齋二樓中庭
*良教之夜:龍埔國小演藝廳
報到組*媒體記者要採訪本論壇的主要負責人→丁丁負責,要確認丁丁是否正有議程在進行
*媒體記者要採訪某議程講師→協助查詢該議程或講師的上課教室
住宿組*講師若臨時要住宿,優先處理
*學員表示已在報名時有登記要住宿,但名單上沒有?
*現場要登記住宿?
訂餐組*講師臨時11:00來說中午用餐,怎麼辦?
*講師沒餐券,怎麼辦?
*他在網路有勾選要訂便當,但人在截止時間後說要訂便當?
*學員表示餐券掉了,要不要給他便當?
*萬一便當發放亂了,以講師、學員、國教院工作人員為優先服務。
*可代訂晚餐便當供住宿的學員
議程
教室組
*同學都要學會操作各教室的投影機、麥克風等設備*處理教室內的事物,議程進行時不能擅自離開教室。
*議程開始20分鐘後,清點人數及拍一張照片,並上網回報出席人數
*每間教室內投影議程題目與講師
機動組*在報到處等候
*當天沒安排服務工作同學請參加議程,若有臨時狀況視情況調配
學程同學

師生住宿安排

住宿提醒

  • 晚上10:00請降低音量、外出者請回國教院宿舍,若經提醒無效,老師有權異動住宿安排並通知家長。
  • 晚上11:30結束3C產品使用,統一交由老師保管。並結束一切活動,各自回房準備就寢。
  • 晚上12:00關燈就寢
  • 早上6:45起床
  • 早上全體集合點名時間8:20
  • __月___日集合前退房,請將床單、枕頭套拿到規定的地點,行李帶到報到處統一擺放。

物品總清單

  • 報到組
    1. 名牌套(數量)、吊牌數量統計(數量)
    2. 空白名牌
    3. 簽到單
    4. 文具(原子筆、麥克筆)
  • 訂餐組
    1. 電話聯繫便當廠商
    2. 餐券
    3. 零錢
  • 住宿組
    1. 住宿名單
    2. 住宿登記表
  • 議程教室組
    1. 桌牌
    2. 提示牌
    3. 原子筆
  • OST庶務組
    1. 疊椅
    2. 全開紙15張
    3. 紅、黑、藍奇異筆各10枝
    4. 原子筆
    5. 彩色筆
    6. 各色便利貼
    7. 黏土
    8. 紙膠帶
    9. 張貼用板子
  • 良教之夜
    1. 樂器
    2. 音樂

6/8(四)下午前置作業

  • 列印名牌.桌牌.指標.(士賢)
  • 場地(士賢.庭安)
    1. 指標
    2. 會場布置
    3. 桌牌
    4. 束帶(綁用)、魔鬼氈雙面貼(貼用)
    5. 原則:黏得牢靠、撕得乾淨
  • 報到
    1. 名牌
      • 學員與講師分類
      • 學員筆劃分類
    2. 簽到單
      • (Excel製作)每張15人,用紙袋分裝。每天得再用大紙袋分裝
      • 準備空白簽到單
  • 訂餐
    1. 製作餐券
      • 流水號
      • 葷素食
      • 多預留些餐券

良教之夜

  • 節目主持人: 聯繫:
  • 晚會各主辦團體及提供節目如下:
    1. 空手道表演:莊惟智、丁禾、洪仁益、溫書桓、曾明哲、楊京典、施棋澧、張祐豪
    2. 音樂藝術表演:陳又甄、沈昀羲、張子宜、莊惟智、劉國安、柯欣妤、蔡依緁、胡英文、洪郁絜、張胤閎
    3. 爵士鼓:劉國安
    4. 電吉他+爵士鼓+貝斯+演唱:施棋澧、曾明哲、楊京典、劉庭安
    5. 鋼琴演奏:洪仁益


音樂才藝發表

  • 綵排時間
  • 事前驗收:請自行錄影帶到學校播放給同學觀看,再給予改善的意見。
  • 樂器&所需物品
    1. 鋼琴:龍埔國小演藝廳
    2. 電吉他
    3. 爵士鼓*2
    4. 貝斯
    5. 音樂藝術表演音樂、服裝、道具
    6. 空手道表演音樂、服裝