六年制學程/04/2017.06.09

出自六年制學程
在2017年6月1日 (四) 11:00由劉庭安（對話 | 貢獻）所做的修訂版本

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2017均優工作人員配置與工作說明

組別姓名工作內容準備物品備註
執秘特助 沈昀羲 1.詢問高中部同學是否要參加均優論壇準備
2.與國教院保持聯繫並和丁丁回報
 手機 丁丁
交通車 楊京典、莊惟智 指引學員到接駁車 海報 士賢
報到組 沈昀羲(講師、媒體)
丁禾(學員)
洪郁絜(學員)
蔡依緁(工作人員)
 1.分組報到(學員、講師+媒體、工作人員)
2.發給名牌及手冊
3.引導前往訂餐與住宿登記
4.機動組支援報到處		 1.簽到單
2.名牌+吊牌(分袋裝好)
3.手冊
4.文具用品(麥克筆.原子筆)		 庭安
訂餐組 陳又甄
施馨檸
 1.講師免費用餐(請註記)，直接發餐券(報到組)
2.學員代訂午晚餐，收費後給餐券
3.國教院等工作人員用餐人數清單
4.統計當天午、晚餐盒數及電話確認加減數量
5.統計餐費金額與所收金額
6.發放午、晚餐便當
7.中午機動組可支援發便當
午餐10:00截止訂餐，向廠商訂餐，12:00前送到
晚餐15:00截止訂餐，向廠商訂餐，16:30前送到		 1.餐券
2.零錢
3.便當廠商聯絡電話
a.厚道飲食店(02)2672-5262
新北市三峽區長福街10號2樓
b.東道飲食亭(02)8671-5692
新北市三峽區仁愛街7號
c.溪仔邊食品有限公司
(02)2263-3626
新北市土城區金城路三段130號		 麗熒
住宿組 莊惟智
邱申晴
 工作人員先安排。男女分住
1.確認住宿名單與住宿天數
2.填寫住宿房間號碼
3.留下姓名、連絡電話
4.發鑰匙即可入住放行李
5.第三天要追回所有住宿鑰匙，每間兩把鑰匙
6.提醒第三天早上須將行李帶出宿舍(行李請自行保管)。		 1.住宿名單
2.住宿登記表
3.房間鑰匙(每間兩把)		 麗熒
傳習苑
議程教室組
101→
6/9.10.11書桓、欣妤
401→
6/9.10.11智懷、(丁禾)
402→
6/9.10.11皓程、哲寬
404→
6/9.10.11棋澧、京典
406→
6/10.11明哲、哲寬
304→
6/10.11文瀚

*請假人員:
6/10京典請假
6/11文瀚請假
6/9-11英文請假
1.檢查議程人員是否能準時到場(議程人員通訊錄)
2.引導講師到上課教室
3.更換議程桌牌(預留空白桌牌)
4.準備講師茶水、文具(紙筆)、手冊10份
5.準備投影議程名稱及議程人員
6.檢查投影機、電腦、麥克風等設備
7.準備提醒時間的紙卡或鈴聲
8.教室清潔工作
9.教室備茶點
10.開場 20 分鐘，拍照數人數，填報到網站上。
Youtube網路直播
11.領據簽收、發現金(須信封)、交通費
(須票根，實支實付)。		 1.桌牌
2.手冊10份
3.文具用品
4.備鈴或提示牌
5.茶點		 士賢
OST
文康室		全體人員
1.場地佈置、排椅子
2.分發記錄紙、原子筆、便利貼到各組
3.留意現場補給		1.文具
*全開紙張
*奇異筆(紅、藍、黑)、彩色筆
*各色便利貼
*紙膠帶
圓形貼紙
2.手冊		所有老師
機動組 6/9明哲、文瀚 1.協助引導
2.支援報到及發放餐盒
3.臨時突發狀況
4.代班		 士賢

良教之夜
攝影組		TMS、吳文瀚、李哲寬
攝影、拍照、現場直播1.錄影機
2.相機
3.電腦與網路		士賢
良教之夜吳文瀚、李哲寬
1.搬運樂器
2.音樂播放隨身碟		1.樂器
2.表演音樂
3.道具(椅子)		麗熒、庭安

注意事項

組別注意事項
全班*國教院在哪裡？
*如何到國教院？
*國教院的平面分布圖位置
*從國教院門口到上課教室步行約十分鐘，從門口到外面吃飯的地方約十分鐘
*開閉幕式：一樓傳習苑101(可納120人)
*良教之夜：文蕙堂二樓文康室
報到組*媒體記者要採訪本論壇的主要負責人→丁丁負責，要確認丁丁是否正有議程在進行
*媒體記者要採訪某議程講師→協助查詢該議程或講師的上課教室
住宿組*講師若臨時要住宿，優先處理
*學員表示已在報名時有登記要住宿，但名單上沒有？
*現場要登記住宿?
*夫妻、家人可以同住嗎?
訂餐組*講師臨時11:00來說中午用餐，怎麼辦？
*講師沒餐券，怎麼辦？
*他在網路有勾選要訂便當，但人在截止時間後說要訂便當？
*學員表示餐券掉了，要不要給他便當？
*萬一便當發放亂了，以講師、學員、國教院工作人員為優先服務。
*可代訂晚餐便當供住宿的學員
議程
教室組		*同學都要學會操作各教室的投影機、麥克風等設備*處理教室內的事物，議程進行時不能擅自離開教室。
*議程開始20分鐘後，清點人數及拍一張照片，並上網回報出席人數
*每間教室內投影議程題目與講師
機動組*在報到處等候
*當天沒安排服務工作同學請參加議程，若有臨時狀況視情況調配
學程同學

師生住宿安排

  1. 丁丁
  2. 丁禾
  3. 施棋澧、曾明哲
  4. 莊惟智、柯智懷
  5. 吳文瀚、許皓程
  6. 李哲寬、楊京典
  7. 施馨檸、柯欣妤
  8. 洪郁絜、蔡依緁
  9. 游士賢、溫書桓
  10. 郭麗熒、劉庭安

住宿提醒

  • 晚上9:30請降低音量、外出者請回國教院宿舍，若經提醒無效，老師有權異動住宿安排並通知家長。
  • 晚上10:30結束3C產品使用，統一交由老師保管。並結束一切活動，各自回房準備就寢。
  • 晚上11:00關燈就寢。
  • 早上6:45起床。
  • 早上全體集合點名時間8:20。
  • 6月11日集合前退房，請將床單、枕頭套拿到規定的地點，行李帶到報到處統一擺放。

物品總清單

  • 報到組
    1. 名牌套(數量)、吊牌數量統計(數量)
    2. 空白名牌
    3. 簽到單
    4. 文具(原子筆、麥克筆)
  • 訂餐組
    1. 電話聯繫便當廠商
    2. 餐券(以葷、素用顏色區分：紅跟綠；講師、學員、時間字體不同)
    3. 零錢
  • 住宿組
    1. 住宿名單
    2. 住宿登記表
  • 議程教室組
    1. 桌牌
    2. 鈴
    3. 提示牌
    4. 原子筆
  • OST庶務組
    1. 疊椅
    2. 全開紙15張
    3. 紅、黑、藍奇異筆各10枝
    4. 原子筆
    5. 彩色筆
    6. 各色便利貼
    7. 黏土
    8. 紙膠帶
    9. 張貼用板子
  • 良教之夜
    1. 音樂

6/7(三)全天前置作業

  • 製作與列印(士賢、麗熒)
  • 報到(士賢)
    1. 名牌
    2. 桌牌
    3. 指標
      • 學員與講師分類
      • 學員筆劃分類
    4. 簽到單
      • (Excel製作)每張15人，用紙袋分裝。每天得再用大紙袋分裝
      • 準備空白簽到單
  • 訂餐(麗熒)
    1. 製作餐券
      • 流水號
      • 葷素食
      • 多預留些餐券
      • 臨時訂餐表
  • 庶務(庭安)
    1. 零用金兌換
    2. 信封袋
    3. 領據

6/8(四)半天前置作業

  • 場地(全體工作人員)
    1. 指標
    2. 會場布置
    3. 桌牌
    4. 束帶(綁用)、魔鬼氈雙面貼(貼用)
    5. 原則：黏得牢靠、撕得乾淨
    6. 教室儀器使用

良教之夜

  • 節目主持人:玫玨搭檔TMS同學。
  • 節目主持人之幫手:陳又甄
  • 節目主持人之聯絡人:楊京典
  • 晚會各主辦團體及提供節目如下:
    1. 街舞:蔡依緁、胡英文、許皓程、柯欣妤、洪郁絜、施馨檸、沈昀羲
    2. 獨輪車:莊惟智

才藝發表

  • 綵排時間
  • 事前驗收：請自行錄影帶到學校播放給同學觀看，再給予改善的意見。
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