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[[分類:網路服務]] ==傳送限制== *寄信數量: *#如果單一電子郵件的收件者超過 500 人,或是您一天內傳送的電子郵件超過 500 封,系統就會顯示「您已達到郵件傳送數量上限」 *#看到這則訊息後,您應該在 1 到 24 小時內再次傳送郵件。 *#要避免日後再次發生這項錯誤,請嘗試為所有電子郵件收件者建立 Google 群組,並透過該群組的電子郵件地址傳送郵件。 *收信數量: *#如果帳戶達到上限,使用者將無法接收任何新的電子郵件,並可能發生普遍帳戶效能降低的情形,例如搜尋速度變慢,所有收到的郵件也會退還給寄件者。 *#如果帳戶達到接收上限,這類無法接收新郵件的限制通常會持續 24 小時。這段期間過後,使用者即可正常存取和使用帳戶,屆時系統會自動重設接收限制。重設帳戶後,使用者將無法取回於限制期間傳送到帳戶的任何郵件。 *#如要避免達到接收上限,請將郵件記錄和自動傳送的電子郵件傳送到 Google 網上論壇。透過網上論壇,您可以使用網路介面讀取大量或經常發送的郵件公告,以免在短時間內達到電子郵件帳戶的接收限制。傳送自動化電子郵件到網上論壇帳戶會降低您電子郵件帳戶的負載,方便您有效運用電子郵件和網上論壇的接收限制。 *#收信數量限制如下: <table class=nicetable> <tr> <th>說明</th> <td>含所有傳送至該帳號的電子郵件,可以是 Gmail 會話群組中的會話串,也可以是會話串以外的郵件。</td> </tr> <tr> <th>每分鐘</th> <td>60</td> </tr> <tr> <th>每小時</th> <td>3,600</td> </tr> <tr> <th>每天</th> <td>86,400</td> </tr> <tr> <th>大小上限</th> <td> <p>您可接收的電子郵件大小上限為 50 MB。</p> <p><strong>注意:</strong>要傳送超過 25 MB 的檔案附件,請使用 Google 雲端硬碟或其他檔案共用服務。</p> </td> </tr> </table> ==設定某個 email 帳號,避免被自己的 gmail 信箱當成垃圾信== ===一、Gmail信箱設定=== #登入 Gmail。 #按一下右上方的「設定」圖示(齒輪)。 #按一下選單中的[設定]項。 #按一下[篩選器和封鎖的地址]標籤。 #<span style="background-color: #ffff00;"><strong>在下方選擇「建立新篩選器」</strong></span> #在寄件者中寫上要放行的 email ,兩個以上的 email 帳號,之間用英文單字「or」間隔開。 #請勾選「不要將它傳到垃圾郵件」 #<span style="background-color: #ffff00;"><strong>點選右下角的「建立篩選器」</strong></span>。 #要修改某個篩選器時就到[篩選器和封鎖的地址]介面中,找到該篩選器,按其右邊的「編輯」連結即可。 參考文章: #[http://chenbolin84.pixnet.net/blog/post/59349220-善用-gmail-篩選器來管理郵件 善用 Gmail 篩選器來管理郵件] #[https://www.moonlol.com/篩選器包含字詞填入多個關鍵字-818.html gmail篩選器包含字詞填入多個關鍵字] #[https://catchupwithgoogle.cloud/g-suite/gmail-whitelist/ Gmail中設白名單] #[http://www.fox-saying.com/blog/post/30526202-為什麼有些郵件會被gmail標示為垃圾郵件 為什麼有些郵件會被Gmail標示為垃圾郵件] ===二、寄信伺服器設定=== 參考文章: #[https://ithelp.ithome.com.tw/questions/10183526 mail server做到下列基本設定,可大致避免被歸類為垃圾信] #[http://osk2.pixnet.net/blog/post/32815920-如何解決信件被gmail標記為垃圾信? Gmail 誤判垃圾信是,要早早回報] #[https://itbwtalk.com/2017/07/28/一個很糟糕的-gmail-問題終於被修正了/ 早期「gmail 備用信箱」不用驗證,導致收到垃圾信] #[https://www.bnext.com.tw/ext_rss/view/id/960380 Gmail 新增封鎖寄件人!] #[https://www.playpcesor.com/2013/05/gmail.html Gmail 收件匣的自動分類] #[https://www.playpcesor.com/2015/01/gmail-16.html Gmail 16 個秘密功能教學] ==變更帳號名稱== #登入Gmail。 #按一下右上方的「設定」圖示(齒輪)。 #按一下選單中的[設定]項。 #按一下[帳戶和匯入] 標籤。 #在「以這個地址寄送郵件」部分中,按一下[修改資訊]。 #新增傳送郵件時所要顯示的名稱。 #按一下畫面下方的[儲存變更]。 #圖示如未上傳大頭照,gmail會依帳號名稱自動生成。 ==限制== ===刪除表格=== <img src='https://www.ybierling.com/images/medium/various/deletetableingmail/deletetableingmail2.png'/> 表格無法「選用/刪除」,因為選擇整個表並按 Delete 鍵或退格鍵只會刪除表中的數據,但保留表骨架。 <img src='https://www.ybierling.com/images/medium/various/deletetableingmail/deletetableingmail3.png'/> 要完全刪除表格:須在表之前和之後添加文本,將滑鼠指標放在第一個文本之前,按住 Shift 鍵,然後單擊表之後的文本末尾,按 Delete 鍵刪除文本+完整表。 <img src='https://www.ybierling.com/images/medium/various/deletetableingmail/deletetableingmail5.png'/> <img src='https://www.ybierling.com/images/medium/various/deletetableingmail/deletetableingmail6.png'/> ==蒐尋運算子== 用於: #準確找到要找的內容 #設定篩選器 <table class='nicetable'> <tr bgcolor='#c3d9ff'><th valign='middle'><span style='font-size:x-small;'>運算子</span></th><th valign='middle'><span style='font-size:x-small;'>定義</span></th><th valign='middle'><span style='font-size:x-small;'>範例</span></th></tr> <tr><th valign='middle'><span style='font-size:x-small;'>from:</span></th><td valign='middle'><span style='font-size:x-small;'>用於指定寄件者</span></td><td valign='top'><span style='font-size:x-small;'>範例:<strong>from:小美</strong></span><br/><span style='font-size:x-small;'>意義:搜尋小美所寄的郵件</span></td></tr> <tr><th valign='middle'><span style='font-size:x-small;'>to:</span></th><td valign='middle'><span style='font-size:x-small;'>用於指定收件者</span></td><td valign='top'><span style='font-size:x-small;'>範例:<strong>to:大為</strong></span><br/><span style='font-size:x-small;'>意義:搜尋所有寄給大為的郵件 (寄件者是您或其他人)</span></td></tr> <tr><th valign='middle'><span style='font-size:x-small;'>subject:</span></th><td valign='middle'><span style='font-size:x-small;'>搜尋主旨行中的文字</span></td><td valign='top'><span style='font-size:x-small;'>範例:<strong>subject:晚餐</strong></span><br/><span style='font-size:x-small;'>意義:搜尋主旨內含「晚餐」的郵件</span></td></tr> <tr><th valign='middle'><span style='font-size:x-small;'>OR</span></th><td valign='middle'><span style='font-size:x-small;'>搜尋符合字詞 A 或字詞 B 的郵件*</span><br/><span style='font-size:x-small;'>*OR 必須大寫</span></td><td valign='top'><span style='font-size:x-small;'>範例:<strong>from:小美 OR from:大為</strong></span><br/><span style='font-size:x-small;'>意義:搜尋小美或大為所寄的郵件</span></td></tr> <tr><th valign='middle'><span style='font-size:x-small;'>-</span><br/><span style='font-size:x-small;'>(連字號)</span></th><td valign='middle'><span style='font-size:x-small;'>用於排除搜尋某些郵件</span></td><td valign='top'><span style='font-size:x-small;'>範例:<strong>晚餐 -電影</strong></span><br/><span style='font-size:x-small;'>意義:搜尋內含「晚餐」但不含「電影」的郵件</span></td></tr> <tr><th valign='middle'><strong><span style='font-size:x-small;'>label:</span></strong></th><td valign='middle'><span style='font-size:x-small;'>按照標籤搜尋郵件*</span><br/><span style='font-size:x-small;'>*未建立標籤的郵件即無此搜尋運算子</span></td><td valign='top'><span style='font-size:x-small;'>範例:<strong>from:小美 label:朋友</strong></span><br/><span style='font-size:x-small;'>意義:搜尋小美所寄且已加上「好友」標籤的郵件範例:<strong>from:大為 label:我的家人</strong></span><br/><span style='font-size:x-small;'>意義:搜尋大為所寄且已加上「我的家人」標籤的郵件</span></td></tr> <tr><th valign='middle'><span style='font-size:x-small;'>has:attachment</span></th><td valign='middle'><span style='font-size:x-small;'>搜尋有附件的郵件</span></td><td valign='top'><span style='font-size:x-small;'>範例:<strong>from:大為 has:attachment</strong></span><br/><span style='font-size:x-small;'>意義:搜尋大為所寄,且有附件的郵件</span></td></tr> <tr><th valign='middle'><span style='font-size:x-small;'>list:</span></th><td valign='middle'><span style='font-size:x-small;'>搜尋郵寄清單中的郵件</span></td><td valign='top'><span style='font-size:x-small;'>範例:<strong>list:info@example.com</strong></span><br/><span style='font-size:x-small;'>意義:搜尋標頭有 info@example.com 字樣,且來自或傳送至這份清單的郵件</span></td></tr> <tr><th valign='middle'><span style='font-size:x-small;'>filename:</span></th><td valign='middle'><span style='font-size:x-small;'>依照名稱或類型搜尋附件</span></td><td valign='top'><span style='font-size:x-small;'>範例:<strong>filename:物理作業.txt</strong></span><br/><span style='font-size:x-small;'>意義:搜尋附件檔名為「物理作業.txt」的郵件</span><br/><span style='font-size:x-small;'>範例:<strong>label:工作 filename:pdf</strong></span><br/><span style='font-size:x-small;'>意義:搜尋已加上「工作」標籤,且有 PDF 附件檔案的郵件</span></td></tr> <tr><th valign='middle'><span style='font-size:x-small;'>' '</span><br/><strong><span style='font-size:x-small;'>(引號)</span></strong></th><td valign='middle'><span style='font-size:x-small;'>用於搜尋完全相符的字詞*</span><br/><span style='font-size:x-small;'>*不區分大小寫</span></td><td valign='top'><span style='font-size:x-small;'>範例:<strong>'好手氣'</strong></span><br/><span style='font-size:x-small;'>意義:搜尋內含「好手氣」這個詞組的郵件</span><br/><span style='font-size:x-small;'>範例:<strong>主旨:'晚餐和電影'</strong></span><br/><span style='font-size:x-small;'>意義:搜尋主旨內含「晚餐和電影」這個詞組的郵件</span></td></tr> <tr><th valign='middle'><span style='font-size:x-small;'>( )</span></th><td valign='middle'><span style='font-size:x-small;'>用於組合字詞</span><br/><span style='font-size:x-small;'>用於指定不要排除的字詞</span></td><td valign='top'><span style='font-size:x-small;'>範例:<strong>from:小美(晚餐 OR 電影)</strong></span><br/><span style='font-size:x-small;'>意義:搜尋小美所寄且內含「晚餐」或「電影」的郵件</span><br/><span style='font-size:x-small;'>範例:<strong>subject:(晚餐 電影)</strong></span><br/><span style='font-size:x-small;'>意義:搜尋主旨同時包含「晚餐」和「電影」等文字的郵件</span></td></tr> <tr><th valign='middle'><span style='font-size:x-small;'>in:anywhere</span></th><td valign='middle'><span style='font-size:x-small;'>搜尋 Gmail 中的所有郵件*</span><br/><span style='font-size:x-small;'>*根據預設,系統在搜尋時會排除 [垃圾郵件<strong></strong>] 和 [垃圾桶<strong></strong>] 內的郵件</span></td><td valign='top'><span style='font-size:x-small;'>範例:<strong>in:anywhere 電影</strong></span><br/><span style='font-size:x-small;'>意義:搜尋 [所有郵件<strong></strong>]、[垃圾郵件<strong></strong>] 和 [垃圾桶<strong></strong>] 中內含「電影」的郵件</span></td></tr> <tr><th valign='middle'><span style='font-size:x-small;'>in:inbox</span><br/><span style='font-size:x-small;'>in:trash</span><br/><span style='font-size:x-small;'>in:spam</span></th><td valign='middle'><span style='font-size:x-small;'>搜尋 [收件匣<strong></strong>]、[垃圾桶<strong></strong>] 或 [垃圾郵件<strong></strong>] 中的郵件</span></td><td valign='top'><span style='font-size:x-small;'>範例:<strong>in:trash from:小美</strong></span><br/><span style='font-size:x-small;'>意義:搜尋 [<strong></strong>垃圾桶] 中由小美所寄的郵件</span></td></tr> <tr><th valign='middle'><span style='font-size:x-small;'>is:important</span><br/><span style='font-size:x-small;'>label:important</span></th><td valign='middle'><span style='font-size:x-small;'>搜尋由優先收件匣標示為重要的郵件</span></td><td valign='top'><span style='font-size:x-small;'>範例:<strong>is:important from:小珍</strong></span><br/><span style='font-size:x-small;'>意義:搜尋由小珍所寄且 [優先收件匣]<strong></strong> 標示為重要的郵件</span></td></tr> <tr><th valign='middle'><span style='font-size:x-small;'>is:starred</span><br/><span style='font-size:x-small;'>is:unread</span><br/><span style='font-size:x-small;'>is:read</span></th><td valign='middle'><span style='font-size:x-small;'>搜尋有星號標記、未讀取或已讀取的郵件</span></td><td valign='top'><span style='font-size:x-small;'>範例:<strong>is:read is:starred from:大為</strong></span><br/><span style='font-size:x-small;'>意義:搜尋大為所寄,且已讀取並加上星號的郵件</span></td></tr> <tr><th valign='middle'><span style='font-size:x-small;'>has:yellow-star</span><br/><span style='font-size:x-small;'>has:red-star</span><br/><span style='font-size:x-small;'>has:orange-star</span><br/><span style='font-size:x-small;'>has:green-star</span><br/><span style='font-size:x-small;'>has:blue-star</span><br/><span style='font-size:x-small;'>has:purple-star</span><br/><span style='font-size:x-small;'>has:red-bang</span><br/><span style='font-size:x-small;'>has:orange-guillemet</span><br/><span style='font-size:x-small;'>has:yellow-bang</span><br/><span style='font-size:x-small;'>has:green-check</span><br/><span style='font-size:x-small;'>has:blue-info</span><br/><span style='font-size:x-small;'>has:purple-question</span></th><td valign='middle'><span style='font-size:x-small;'>搜尋加上特定星號的郵件</span></td><td valign='top'><span style='font-size:x-small;'>範例:<strong>has:purple-star from:大為</strong></span><br/><span style='font-size:x-small;'>意義:搜尋大為所寄,且標上紫色星號的郵件</span></td></tr> <tr><th valign='middle'><span style='font-size:x-small;'>cc:</span><br/><span style='font-size:x-small;'>bcc:</span></th><td valign='middle'><span style='font-size:x-small;'>用於指定 [副本:<strong></strong>] 或 [密件副本:<strong></strong>] 欄位的收件者*</span><br/><span style='font-size:x-small;'>*搜尋密件副本:無法搜尋將您加為密件副本收件者的郵件</span></td><td valign='top'><span style='font-size:x-small;'>範例:<strong>cc:大為</strong></span><br/><span style='font-size:x-small;'>意義:搜尋副本收件者包括大為的郵件</span></td></tr> <tr><th valign='middle'><span style='font-size:x-small;'>after:</span><br/><span style='font-size:x-small;'>before:</span></th><td valign='middle'><span style='font-size:x-small;'>搜尋特定期間傳送的郵件*</span><br/><span style='font-size:x-small;'>*日期格式必須是西元年/月/日</span></td><td valign='top'><span style='font-size:x-small;'>範例:<strong>after:2004/04/16 before:2004/04/18</strong></span><br/><span style='font-size:x-small;'>意義:搜尋 2004 年 4 月 16 日至 2004 年 4 月 18 日之間傳送的郵件*</span><br/><span style='font-size:x-small;'>*更精確的時間:2004 年 4 月 16 日上午 12 點 (或 00:00) 之後、2004 年 4 月 18 日上午 12 點之前傳送的郵件</span></td></tr> <tr><th valign='middle'><span style='font-size:x-small;'>is:chat</span></th><td valign='middle'><span style='font-size:x-small;'>搜尋即時通訊訊息</span></td><td valign='top'><span style='font-size:x-small;'>範例:<strong>is:chat 猴子</strong></span><br/><span style='font-size:x-small;'>意義:搜尋所有包含「猴子」的即時通訊訊息</span></td></tr> <tr><th valign='middle'><span style='font-size:x-small;'>deliveredto:</span></th><td valign='middle'><span style='font-size:x-small;'>搜尋郵件標頭內 Delivered-To 行中包含特定電子郵件地址的郵件</span></td><td valign='top'><span style='font-size:x-small;'>範例:<strong>deliveredto:<使用者名稱>@gmail.com</strong></span><br/><span style='font-size:x-small;'>意義:搜尋郵件標頭內 Delivered-To (收件地址:) 欄位中包含 <使用者名稱>@gmail.com 的郵件 (如此可協助您尋找由另一個帳戶轉寄或傳送至某個別名的郵件)</span></td></tr> </table> ==隱藏功能== #撤回信件:「設定(齒輪)/「設定」選項/一般設定/取消傳送/輸入秒數」;以後在Gmail通知信件傳送成功的同時點選「復原」,信件就會移至草稿內不會寄出。不過要切記,一定要在設定的秒數內撤回,否則信件還是會寄出喔! #追蹤信件是否已開啟:使用 Hubspot 工具追蹤,而且對方不會知道你在追蹤是否已讀! #罐頭訊息:「設定(齒輪)/「設定」選項/進階/罐頭回應(範本)/啟用」:每一封信都會出現的,例如問候語或感謝辭。 #加外掛:「設定(齒輪)/「設定」選項/外掛程式/取得外掛程式」: #*暫停收件:Boomerang for Gmail,設定一段時間讓Gmail暫停收取新信件;寫好信件之後需在特定時間寄出,可免費排定10封信,或者也可以使用付費版享有無數量上限的信件排程。 #授權:「設定(齒輪)/「設定」選項/帳戶和匯入/授權以下使用者存取我的帳戶」,新增其他帳號並輸入email,完成認證後就能讓對方讀取、刪除、寄送email。 #離線處理:下載Gmail離線版,可避免緊要關頭網路不穩無法打開Gmail。但手機已有 Gmail 離線功能。 #休假自動回覆:「設定(齒輪)/「設定」選項/一般設定/將「休假回覆」勾選起」
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