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海星培力/2019-1例會/2019.11.03
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[[分類:教育自造者培力]] ==自由交換意見== 時間:<span style='font-family:細明體;font-size:12pt'>2019.11.03(日)18:20~19:00 </span>=== ==時間地點與會者== ===時間:<span style='font-family:細明體;font-size:12pt'>2019.11.03(日)19:00~21:00 正式議程 </span>=== ===地點:<span style='font-family:細明體;font-size:12pt'>新埔國中信義樓5F(新海路181號)</span>=== ===主持人:<span style='font-family:細明體;font-size:12pt'>相互推舉</span>=== ===參與者:=== ==報告事項:== ===一、本梯近況:=== *安排穎暄、喻晴補上共識營: *#2019.9.19 16:20~18:40 客家文化中心:一一檢視學員的需求。 *#2019.10.16 19:00~21:00 社大全促會北辦:學員「自組織」並建立治理架構、學員認識目前的海星生態系,並認識其中的關鍵成員。 *#2019.11.3 19:00~21:00 新埔國中信義樓517:學員「自組織」並建立治理架構、學員認識目前的海星生態系,並認識其中的關鍵成員。 *#學員已熟悉 OST 操作流程,並曾設計暨主持操作,不須另行訓練。 *第一期海星學員名單異動 **共識營後新成員:柯穎瑄、張喻晴(還須為他們補辦共識營); **朱純良轉為志工;所有學員(16人)皆已繳交公基金。 ===二、內部節奏組:=== 組課狀況 *兩岸教育人脈之連結與運用:即將結束並完成組課典藏 *自學生的導師課 :上了一堂課 *親子衝突的對話實戰 :確認開課,可能10月底會開第一堂課 其他組課資訊參考[https://docs.google.com/spreadsheets/d/11TiV8CZSKMJgc5Gmcc0Cugx31MmLSRR9OM-uU6RTibY/edit?usp=sharing 組課清單與進度表] ===三、外事聯絡組:=== [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1KI_0Y0h7FygqjqcIRbcgM8D9axMo8Cwj8q6Fd3MRmaU/htmlview?fbclid=IwAR15lf6MdnkPQTzg2TvDEbs_F7ibqjw6X0YXER6vi1zq0w-ksgHAcMlpx3o 表格] ===四、基本技能規劃組:=== 無 ===五、平台服務組:=== *簡介[http://educationmaker.net/EM/ 海星官網] *#有頁面編輯權限者:丁志仁、游士賢、施雅敏、林宜蓁、林青高、蔡珠玲 *#導航列掃一遍 *#學員介面: *#*編輯組課一定要落實,一定要「開放選課」、有每堂課的紀錄、要寫作業 *#*組課一定要記帳 *決議清單:整理海星過去以來所有做過的決議,置於「關於社群」項下,目前有15項決議 ===六、公基金收支:=== *收入:48,005元(利息5元)(3,000元*16人)[http://educationmaker.net/EM/preparation/account2.php ] *支出:3,376元[http://educationmaker.net/EM/preparation/account3.php ] *#banner設計費1,500元 *#海報設計400元 *#共識營手冊等印刷831元 *#手冊印刷240元 *#手冊印刷405元 *結餘44,629元 ==決議事項:== ===提案一:建議以兩個月開一次為原則,定期舉辦學員例會。=== *說明: *#以全體學員二分之一出席(含線上)為成會額數。 *#線上出席者可參與投票。 *#關心的志工可以參與例會,可以發言,但不參與投票議決。 *#正式會議之前 40 分鐘,規畫為自由交流時段。 *#正式會議流程按議事規則。 *決議: *提案者:林青高、林宜蓁 *連署人:丁志仁 ===提案二:使用 Trello 作為提案管理工具=== *說明: *#目前以 line 討論提案,一個提案的多次討論會被割裂成不相連的許多段落。 *#Trello 可以一案一卡片,將此案的相關討論進中於此卡片的討論之下。 *#Trello 中每張卡片可以標示顏色,用以代表提案不能的屬性或階段,一目了然。方便瀏覽、綜覽,並追綜此案的討論歷程。 *#已製作[http://jendo.org/~林青高/Trello簡易教學.pdf 簡易教學文件],幫助大家理解與使用。 *#已製作[https://trello.com/b/5lW40L2Q/新手任務區 新手練習區],讓大家進一步探索 Trello 的常用功能。 *決議: *提案者:林青高、林宜蓁 *連署人: ===提案三:公開決議清單內容=== *說明: *#目前是不公開,只有成員用帳號密碼登入,得以閱讀決議清單。 *#2019.10.16學員聚會初步討論意見如下: *#:決議清單公開的好處: *##讓社會大眾可以看到公開本社群組織的演變 *##讓社會大眾可以看到本社群的各個議題是可以被討論的 *#:決議不公開的理由: *##決議內容是屬於內部社群,如果有其他需要公開的資訊可以放到「關於社群」項下 *##決議內容可能涉及ㄧ些主觀看法、隱私,如果公開可能會引發爭議或誤解 *辦法:公開,但有一些對決議撰寫的限制: *#區隔工作方法與議案 *#工作方法除非必要,不用做決議 *#不論討論過程或結果,只要是涉及某自然人、法人.....的主觀論述,不適合公開,皆不放在決議裡 *決議: *提案者:林青高 *連署人: ===提案四:將本社群諸合作單位統稱為:「協力單位」=== *說明:過去文件中將本社群諸合作單位稱為「贊助者」 *決議: *提案者:林青高 *連署人: ===提案五:起草協力單位協助本社群的同意書=== *說明:[https://docs.google.com/document/d/1VMLEhkanfwPx9ICFnF7LvmOABkFaDO-fdXf95sPORY0/edit 參考] *決議: *提案者:林青高 *連署人: ===提案六:學員、志工的[權]、[責]再確定=== *說明: **志工的定義:沒有繳交公基金$3000,但參與社群,共同分擔工作。 *#能在Trello留言提案 *#*提案內容不影響成員權益或違背社群傳統 *#*促進社群共同成長為首要目標 *#*ex.有志工提案將公基金調漲到10000,可能就不符合社群傳統 *#參與討論 *#投票 *討論: *#志工、社群學員的身分是否可以互相切換 *#*若已參加過共識營? *#*變成志工,又要再變回來,是否要再參加一次共識營 *學員、志工權責再確定 **學員 ***權利: ***#提案、討論與表決。 ***#完成完整海星培力,成為成熟海星。 ***責任: ***#學員須要負擔時間與金錢 ***#分擔工作 **志工 ***權利: ***#參與社群聚會 ***#共同分擔工作 ***#在符合上述說明前提下,可提案與討論。 ***責任: ***#不需繳交公積金$3000 *決議: *提案者:林青高、林宜蓁 *連署人: ===提案七:初始已組課成功且開課,後因有退出未符合組課規定=== *說明:ex.某門組課一開始有兩個課主,符合開課規定,但在課程結束前某一個課主退出,導致課程不符合規定。( 課程的強度並沒有改變 ) *辦法:若組課有繼續跑完最後做成果發表,此學分仍然有效 *決議: *提案者:林青高 *連署人: ===提案八:公基金的運用規則 (記帳系統)=== *說明: **目前公積金記帳系統,已記帳,對學員公開。 **尚未詳細定義公積金的使用內容、使用流程 **場域修練萬一發生費用,是否由公積金出? ***若需要費用,方能促成場域修練之完成。其費用由公積金支出,每位學員場域修練之上限以2000元為度,超出時由學員自行負擔。 *辦法: *決議: *提案者:林青高 <!-- #案由: #*說明: #*辦法: #*決議: #*提案者: #*連署人:--> ==臨時動議== ==散會==
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