檢視補助要點整理平台/工作會議/2021.06.01 的原始碼

[[分類:補助要點整理]]
==時間地點與會者==
===時間：<span style='font-weight:normal;font-size:12pt;'>2021.06.01(六)15:00~16:30</span>===

===地點：<span style='font-weight:normal;font-size:12pt;'>[https://meet.google.com/ivd-hahx-yye 線上]</span>===

===主持人：<span style='font-weight:normal;font-size:12pt;'>左孟平</span>===

===紀錄：<span style='font-weight:normal;font-size:12pt;'>左孟平</span>===

===與會者：<span style='font-weight:normal;font-size:12pt;'>丁志仁、黃鈴諭、柯穎瑄、左孟平、王麗淑、黃于庭</span>===

==報告事項==
===一、平台目前填寫狀況與項目定位===
#部分要點無法應對現在的平台模組<br/>狀況一：一個要點中應對多種狀況，因此有多重申請基準。<br/>例如：11.教育部補助偏遠地區學校及非山非市學校教育經費作業要點，除了上一次會議中提到的『提案單』欄位，也許需要再有一欄可以上傳『辦法相關檔案』以更快速可以了解整個辦法。
#對焦各項目的定位或目標（可以讓志工更確定要填上什麼內容）<br/>狀況二：全文內沒被寫到的項目大多為申請時間或申請基準。 多筆要點是隨時可申請或沒有公開說明收件時間，故無申請時間；補助基準狀況承上一點。<br/>補助基準：為因應多情況下對應不同基準，未來會新增子頁面供填寫整段補助基準，而列表上至少需標註最低、最高補助金額，並附上連結。<br/>申請時間：分季會議切割基礎。若補助辦法為隨到隨審之情況者以『未規範』填寫。
#格式不容易閱讀，要點項目無法分隔。＞簡易wiki排版（5個語法）

===二、目前的工作模式報告、機制設計想法===
*機制：當志工編輯時遇到相關問題可以填寫小幫手表單，執秘將補足未被填寫到的欄位。
*執秘：
*#維護運作平台
*#建檔：分配要點筆數工作（每兩週分配20筆）、即時上傳提案單
*#補足未被填寫完整的欄位（小幫手表單管理者）
*#召開分季會議（志工會議）
*志工：有任何問題可以逐筆填寫小幫手，確保每一筆資料都有完成編輯。 建檔：每年協助重新更新要點 
*工作表清單
*#執秘的工作手冊：待處理要點列表、總目、會議出席紀錄
*#志工的工作手冊：包含簡則、工作流程。
*每季開會探討各要點之發展可能性
==討論事項：
===平台簡則要點確認===
組織簡則草案
:第一條  本平台名稱為「教育經費補助要點民間協作平台」。
:第二條  本平台旨在提供協作者，共同維護「教育部教育經費分配審議委員會」(以下簡稱審議會)所審議之各項補助原則或要點之注錄與蒐尋界面。 平台上之諸要點，應隨審議會之修訂，同步更新。
:第三條  平台之伺服器目前寄存於「均優學習論壇」，日後視需要，由執行秘書提議，志工議決後更迭之。 
:第四條  本平台設執行秘書(以下簡稱執秘)一人，可為有給職，亦可為無給職。其工作內容如下：
:*平台各項網路服務之維運。
:*補助原則或要點取得。
:*志工工作之分配。
:*召開補助要點工作會議與志工會議。
:*志工培力。
:執秘出缺時，由全體記名志工推舉之。 
:第五條  志工須提供實名、email、自訂密碼，為參與本平台志工之表示，加入本平台工作群組，並接受執秘工作分配。其工作內容如下：
:*補助要點搜尋建檔
:*定時更新維護所負責之要點
:*志工得隨時依個人意願退出本平台，但應向執秘明示。 
:第六條  對本平台之加值利用，須提至志工會議討論通過後施行。 
:第七條  本簡則由志工會議通過，修改時亦同。


===6/19的均優學習論壇===
*時間：6/19(六) 13:00~14:00
*出席：孟平＋志工代表一人
*介紹：主要支持者(股東)、簡則、示範帳號、登錄後工作示範（志工代表）、蒐尋示範、搜集各界回饋
*主要支持者(股東)：振鐸學會，全促會、嫺霓
*聽取各界建議
*要有示範帳號
*換場預留5min
*與會者討論10分鐘


===決議事項：===
#平台需調整部分：新增『提案單』欄位、可以上傳『辦法相關檔案』，兩個欄位。
#志工增能：學習維基語法以便編輯（約5個語法）