《開放空間技術簡介》:修訂版本之間的差異

出自福留子孫
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開放空間技術簡要用戶指南
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==開放空間技術簡要用戶指南==
 
作者:哈里森·歐文
 
作者:哈里森·歐文
開放空間的需求
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===開放空間的需求===
開放空間技術只需要很少的事前準備元素。必須有一個清晰且有吸引力的主題、一個感興趣且有承諾的團隊、時間和地點,以及一位領導者。詳細的事前議程、計劃和材料不僅不需要,通常還會適得其反。這份簡要用戶指南已被證明對大多數新領導者和團隊有效,使其能夠順利啟動。雖然還有許多可以學習的關於運行開放空間的方法,但這份指南將幫助你開始。這裡包含了一些在本書中重複的內容,以便提供讀者一個相對完整清晰的畫面。
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<p>開放空間技術只需要很少的事前準備元素。必須有一個清晰且有吸引力的主題、一個感興趣且有承諾的團隊、時間和地點,以及一位領導者。詳細的事前議程、計劃和材料不僅不需要,通常還會適得其反。這份簡要用戶指南已被證明對大多數新領導者和團隊有效,使其能夠順利啟動。雖然還有許多可以學習的關於運行開放空間的方法,但這份指南將幫助你開始。這裡包含了一些在本書中重複的內容,以便提供讀者一個相對完整清晰的畫面。
主題
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主題</p>
創建一個強有力的主題陳述至關重要,因為它將成為集中討論和激勵參與的核心機制。然而,主題陳述不能是冗長、枯燥的目標和任務的陳述。它必須具有足夠的具體性來指明方向,同時擁有足夠的開放性以允許群體的想像力發揮作用。
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<p>創建一個強有力的主題陳述至關重要,因為它將成為集中討論和激勵參與的核心機制。然而,主題陳述不能是冗長、枯燥的目標和任務的陳述。它必須具有足夠的具體性來指明方向,同時擁有足夠的開放性以允許群體的想像力發揮作用。</p>
這方面沒有固定的公式,因為,能激勵一個群體的主題也可能會使另一個群體完全失去興趣。將主題之陳述視為一個真正令人興奮的故事開頭段落,是一種陳述的方法。讀者確實應該有足夠的細節去了解故事的走向及可能的冒險,然而,若在開始時將其“全盤托出”,讀者很可能不會繼續讀下去。畢竟,誰會閱讀一個已知結局的故事?
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<p>這方面沒有固定的公式,因為,能激勵一個群體的主題也可能會使另一個群體完全失去興趣。將主題之陳述視為一個真正令人興奮的故事開頭段落,是一種陳述的方法。讀者確實應該有足夠的細節去了解故事的走向及可能的冒險,然而,若在開始時將其“全盤托出”,讀者很可能不會繼續讀下去。畢竟,誰會閱讀一個已知結局的故事?
團隊
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團隊</p>
整個團隊必須被激起興趣並且給予充分承諾。否則,開放空間技術將無法運作。深度創造性學習的關鍵成分是真正的自由和真正的責任。自由允許探索和試驗,而責任確保這兩者會被嚴肅對待。興趣和承諾是自由負責任使用的前提條件。沒有辦法強迫人們感興趣和有承諾,這必須是一個先決條件。
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<p>整個團隊必須被激起興趣並且給予充分承諾。否則,開放空間技術將無法運作。深度創造性學習的關鍵成分是真正的自由和真正的責任。自由允許探索和試驗,而責任確保這兩者會被嚴肅對待。興趣和承諾是自由負責任使用的前提條件。沒有辦法強迫人們感興趣和有承諾,這必須是一個先決條件。</p>
確保承諾和興趣的一種方法是讓開放空間活動的參與完全「自願自發」。來的人應該是因為他們想來。所有參與者在到來前應該知道他們將面臨什麼。顯然,他們不能知道尚未發生的討論的細節,但他們可以且應該了解大致輪廓。開放空間並不適合每個人,非自願、未經告知的參與不僅是自相矛盾的,而且可能變得具有相當的破壞性。
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<p>確保承諾和興趣的一種方法是讓開放空間活動的參與完全「自願自發」。來的人應該是因為他們想來。所有參與者在到來前應該知道他們將面臨什麼。顯然,他們不能知道尚未發生的討論的細節,但他們可以且應該了解大致輪廓。開放空間並不適合每個人,非自願、未經告知的參與不僅是自相矛盾的,而且可能變得具有相當的破壞性。</p>
這引出了顯而易見的問題,即如何處理那些您希望他參與,卻因某些原因無法參與的人。有兩種可能性。第一是安排兩個會議,並相信第一次會議能夠令人滿意,以正面的口碑吸引那些不情願的人。另一種選擇則是尊重他們的意願。畢竟,真正的學習只會基於興趣和付出,無法強迫。
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<p>這引出了顯而易見的問題,即如何處理那些您希望他參與,卻因某些原因無法參與的人。有兩種可能性。第一是安排兩個會議,並相信第一次會議能夠令人滿意,以正面的口碑吸引那些不情願的人。另一種選擇則是尊重他們的意願。畢竟,真正的學習只會基於興趣和付出,無法強迫。</p>
團隊的規模不是絕對關鍵的。然而,似乎有一個約20人的下限。少於20名參與者,會失去必要的多樣性,從而無法進行真正的交流。上限方面,400人的團隊運作良好,沒有理由認為這個數字不能增加。
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<p>團隊的規模不是絕對關鍵的。然而,似乎有一個約20人的下限。少於20名參與者,會失去必要的多樣性,從而無法進行真正的交流。上限方面,400人的團隊運作良好,沒有理由認為這個數字不能增加。</p>
空間
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===空間===
空間很重要,但不必華麗或優雅。舒適更為重要。你需要一個足夠大的房間容納整個團隊,並有充裕的空間讓參與者們得以輕鬆地移動。桌子或書桌不僅不必要,可能還會妨礙。可移動的椅子則是必需的。
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<p>空間很重要,但不必華麗或優雅。舒適更為重要。你需要一個足夠大的房間容納整個團隊,並有充裕的空間讓參與者們得以輕鬆地移動。桌子或書桌不僅不必要,可能還會妨礙。可移動的椅子則是必需的。</p>
初始佈置是一個圈,房間某處有一面大空牆。該面牆上不應有窗戶、門、窗簾,且表面允許用膠帶貼紙。牆需要足夠長,讓整個團隊可站在前面,且不會令大家往後超過三到四排。圈的中心是空的,畢竟我們談的是開放空間。
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<p>初始佈置是一個圈,房間某處有一面大空牆。該面牆上不應有窗戶、門、窗簾,且表面允許用膠帶貼紙。牆需要足夠長,讓整個團隊可站在前面,且不會令大家往後超過三到四排。圈的中心是空的,畢竟我們談的是開放空間。</p>
如果房間很大,可能不需要額外的分組區域,但它們總是有幫助的。最理想的是有大量公共空間的環境。如果你使用會議中心或酒店,找一個有很多交談角落、大廳和開放場地的地方,這樣人們可以不被打擾地會面和工作,也不會打擾到其他人。
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<p>如果房間很大,可能不需要額外的分組區域,但它們總是有幫助的。最理想的是有大量公共空間的環境。如果你使用會議中心或酒店,找一個有很多交談角落、大廳和開放場地的地方,這樣人們可以不被打擾地會面和工作,也不會打擾到其他人。</p>
時間
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===時間===
所需時間取決於你對結果的具體要求。即使是一個大團隊,也能在八小時內實現高水準的互動並真實地探討問題。然而,如果你想更深入,達成具體結論和建議(如戰略規劃或產品設計),所需時間可能延長到兩到三天。
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<p>所需時間取決於你對結果的具體要求。即使是一個大團隊,也能在八小時內實現高水準的互動並真實地探討問題。然而,如果你想更深入,達成具體結論和建議(如戰略規劃或產品設計),所需時間可能延長到兩到三天。</p>
比時間的長短更重要的是其完整性。開放空間技術若被中斷將無法運作。這意味著應避免“插隊”的參與者。來的人必須從開始就參與,並儘可能全程參與。同樣,一旦過程開始,就不能被其他活動或演講中斷。這些可能在之前或之後進行,但絕不能在中途進行。
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<p>比時間的長短更重要的是其完整性。開放空間技術若被中斷將無法運作。這意味著應避免“插隊”的參與者。來的人必須從開始就參與,並儘可能全程參與。同樣,一旦過程開始,就不能被其他活動或演講中斷。這些可能在之前或之後進行,但絕不能在中途進行。</p>
基本結構
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===基本結構===
雖然開放空間活動沒有預定的議程,但它必須有一個整體結構或框架。這個框架的目的不是告訴人們該做什麼、什麼時候做,而是創造一個支持性的環境,使參與者能夠自行解決問題。這個框架的基本要素包括:開場、議程設置、開放空間和總結。這些要素對於持續一天的活動已經足夠。對於更長的活動,則需要增加晨間公告、晚間新聞,並且可能需要一個慶祝活動。
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<p>雖然開放空間活動沒有預定的議程,但它必須有一個整體結構或框架。這個框架的目的不是告訴人們該做什麼、什麼時候做,而是創造一個支持性的環境,使參與者能夠自行解決問題。這個框架的基本要素包括:開場、議程設置、開放空間和總結。這些要素對於持續一天的活動已經足夠。對於更長的活動,則需要增加晨間公告、晚間新聞,並且可能需要一個慶祝活動。</p>
下面是一個使用所有這些要素的標準開放空間設計。如果你預計的活動時間比這個設計的時間更長,只需複製中間一天的設計。如果時間更短,你會發現開場、開放空間和總結已經足夠。一般而言,最少需要五個小時,但這將會非常緊湊。
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<p>下面是一個使用所有這些要素的標準開放空間設計。如果你預計的活動時間比這個設計的時間更長,只需複製中間一天的設計。如果時間更短,你會發現開場、開放空間和總結已經足夠。一般而言,最少需要五個小時,但這將會非常緊湊。</p>

2024年5月16日 (四) 10:35的修訂版本

開放空間技術簡要用戶指南

作者:哈里森·歐文

開放空間的需求

開放空間技術只需要很少的事前準備元素。必須有一個清晰且有吸引力的主題、一個感興趣且有承諾的團隊、時間和地點,以及一位領導者。詳細的事前議程、計劃和材料不僅不需要,通常還會適得其反。這份簡要用戶指南已被證明對大多數新領導者和團隊有效,使其能夠順利啟動。雖然還有許多可以學習的關於運行開放空間的方法,但這份指南將幫助你開始。這裡包含了一些在本書中重複的內容,以便提供讀者一個相對完整清晰的畫面。 主題

創建一個強有力的主題陳述至關重要,因為它將成為集中討論和激勵參與的核心機制。然而,主題陳述不能是冗長、枯燥的目標和任務的陳述。它必須具有足夠的具體性來指明方向,同時擁有足夠的開放性以允許群體的想像力發揮作用。

這方面沒有固定的公式,因為,能激勵一個群體的主題也可能會使另一個群體完全失去興趣。將主題之陳述視為一個真正令人興奮的故事開頭段落,是一種陳述的方法。讀者確實應該有足夠的細節去了解故事的走向及可能的冒險,然而,若在開始時將其“全盤托出”,讀者很可能不會繼續讀下去。畢竟,誰會閱讀一個已知結局的故事? 團隊

整個團隊必須被激起興趣並且給予充分承諾。否則,開放空間技術將無法運作。深度創造性學習的關鍵成分是真正的自由和真正的責任。自由允許探索和試驗,而責任確保這兩者會被嚴肅對待。興趣和承諾是自由負責任使用的前提條件。沒有辦法強迫人們感興趣和有承諾,這必須是一個先決條件。

確保承諾和興趣的一種方法是讓開放空間活動的參與完全「自願自發」。來的人應該是因為他們想來。所有參與者在到來前應該知道他們將面臨什麼。顯然,他們不能知道尚未發生的討論的細節,但他們可以且應該了解大致輪廓。開放空間並不適合每個人,非自願、未經告知的參與不僅是自相矛盾的,而且可能變得具有相當的破壞性。

這引出了顯而易見的問題,即如何處理那些您希望他參與,卻因某些原因無法參與的人。有兩種可能性。第一是安排兩個會議,並相信第一次會議能夠令人滿意,以正面的口碑吸引那些不情願的人。另一種選擇則是尊重他們的意願。畢竟,真正的學習只會基於興趣和付出,無法強迫。

團隊的規模不是絕對關鍵的。然而,似乎有一個約20人的下限。少於20名參與者,會失去必要的多樣性,從而無法進行真正的交流。上限方面,400人的團隊運作良好,沒有理由認為這個數字不能增加。

空間

空間很重要,但不必華麗或優雅。舒適更為重要。你需要一個足夠大的房間容納整個團隊,並有充裕的空間讓參與者們得以輕鬆地移動。桌子或書桌不僅不必要,可能還會妨礙。可移動的椅子則是必需的。

初始佈置是一個圈,房間某處有一面大空牆。該面牆上不應有窗戶、門、窗簾,且表面允許用膠帶貼紙。牆需要足夠長,讓整個團隊可站在前面,且不會令大家往後超過三到四排。圈的中心是空的,畢竟我們談的是開放空間。

如果房間很大,可能不需要額外的分組區域,但它們總是有幫助的。最理想的是有大量公共空間的環境。如果你使用會議中心或酒店,找一個有很多交談角落、大廳和開放場地的地方,這樣人們可以不被打擾地會面和工作,也不會打擾到其他人。

時間

所需時間取決於你對結果的具體要求。即使是一個大團隊,也能在八小時內實現高水準的互動並真實地探討問題。然而,如果你想更深入,達成具體結論和建議(如戰略規劃或產品設計),所需時間可能延長到兩到三天。

比時間的長短更重要的是其完整性。開放空間技術若被中斷將無法運作。這意味著應避免“插隊”的參與者。來的人必須從開始就參與,並儘可能全程參與。同樣,一旦過程開始,就不能被其他活動或演講中斷。這些可能在之前或之後進行,但絕不能在中途進行。

基本結構

雖然開放空間活動沒有預定的議程,但它必須有一個整體結構或框架。這個框架的目的不是告訴人們該做什麼、什麼時候做,而是創造一個支持性的環境,使參與者能夠自行解決問題。這個框架的基本要素包括:開場、議程設置、開放空間和總結。這些要素對於持續一天的活動已經足夠。對於更長的活動,則需要增加晨間公告、晚間新聞,並且可能需要一個慶祝活動。

下面是一個使用所有這些要素的標準開放空間設計。如果你預計的活動時間比這個設計的時間更長,只需複製中間一天的設計。如果時間更短,你會發現開場、開放空間和總結已經足夠。一般而言,最少需要五個小時,但這將會非常緊湊。