《開放空間技術通用名詞》：修訂版本之間的差異
出自福留子孫
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| + | #讓每位參與者都有機會發言，不再有演講者與聽眾的區別。<br> | ||
| + | #隨時準備迎接驚喜的心，勇敢的提出自己的看法，同時也敞開心門，傾聽別人的想法。<br> | ||
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大小以利各與會者張貼討論之事項(視參與人數及議題使用全開or半開紙張)<br> | 大小以利各與會者張貼討論之事項(視參與人數及議題使用全開or半開紙張)<br> | ||
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#預先約定召集會議(討論倡議)的時間 | #預先約定召集會議(討論倡議)的時間 | ||
#讓每一位參與者都有發言機會 | #讓每一位參與者都有發言機會 | ||
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| + | '''主持人/主理人/活動發起人(manager)'''<br> | ||
| + | 秉持四條規則主持活動、提醒參與者時間、確定流程有無延誤、掌握現場狀況<br> | ||
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| + | 另外，也可以選擇講述開放空間技術的起源故事，能幫助活躍氣氛。 | ||
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| + | 領導者(manager)的主要職能不是做某些具體的事情，而是維持開放空間的氛圍。在大多數情況下，這只涉及走動看看事情進展如何。當遇到困難時，重要的是不要接管，而是將責任推回給需要承擔的人。例如，不太可能有一兩個參與者會感到有些迷失，來找領導者希望被告知該做什麼。適當的回應是提問——“您想做什麼？”並保證做什麼都沒錯。也許某些人的獨特貢獻就是獨自坐在樹下思考。這種思考的結果可能會在以後的會議、晚間新聞中或六周後的公司會議中顯現。開放空間需要真正的自由和真正的責任。<br> | ||
| + | 領導者(manager)應該清楚地向參與者解釋開放空間技術。這包含四個部分：<br> | ||
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| + | #定義什麼是開放空間技術<br> | ||
| + | #解釋OST如何制定議程<br> | ||
| + | #解釋小組會議將如何進行<br> | ||
| + | #逐步講解開放空間技術的四條規則和雙腳法則<br> | ||
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| + | '''報到處人員(1~3名)'''<br> | ||
| + | 負責當日人員簽到點名、提供各項資訊(訂餐與否)等。 | ||
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| + | '''召集人(facilitator/leader)'''<br> | ||
| + | #倡議者本身 | ||
| + | #協助、引導、輔助之角色，倡議者雖有關心之議題，仍有可能無妥善溝通與組職能力，此時於各桌協助的召集人能夠適時提供幫助並組織討論 | ||
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2024年6月26日 (三) 11:11的最新修訂版本
四個原則與雙腳法則
四個原則：
- 出席的人都是最適當的(Whoever comes is the right people.)
- 不管發生什麼，都是當時只能發生的事(Whatever happens is the only thing that could have.)
- 不管何時開始都是最適當的時間(Whenever it starts is the right time.)
- 結束的時候就結束了(When it is over, it is over.)
雙腳法則：
- 「雙腳法則」(The Law of two feet)：每一個人為自己的學習負責，你可以在某一個討論時段，參加這一時段中你有興趣的議題，在這個議題上，若你覺得沒有學到東西，或認為自己在這項議題上已沒有貢獻，就可以運用你的「雙腳」，很自由的到別組去討論，或暫時休息一下也可以。你可以隨時加入討論，有事情可以自由離開再回來。
- 讓每位參與者都有機會發言，不再有演講者與聽眾的區別。
- 隨時準備迎接驚喜的心，勇敢的提出自己的看法，同時也敞開心門，傾聽別人的想法。
現場道具
Open Space提案單
明確顯示及通知：
- 各場地(例：當日有a,b,c三個空間同時進行倡議討論)
- 各場地討論該倡議之時段
- 供與會者張貼當日之倡議於空格中
倡議單
大小以利各與會者張貼討論之事項(視參與人數及議題使用全開or半開紙張)
召集人小卡
提醒該桌提出倡議者（協助組織倡議及討論者）：
- 預先約定召集會議(討論倡議)的時間
- 讓每一位參與者都有發言機會
- 找人做會議紀錄
活動流程圖
明確標示當日整體流程
工作人員
主持人/主理人/活動發起人(manager)
秉持四條規則主持活動、提醒參與者時間、確定流程有無延誤、掌握現場狀況
另外，也可以選擇講述開放空間技術的起源故事，能幫助活躍氣氛。
領導者(manager)的主要職能不是做某些具體的事情，而是維持開放空間的氛圍。在大多數情況下，這只涉及走動看看事情進展如何。當遇到困難時，重要的是不要接管，而是將責任推回給需要承擔的人。例如，不太可能有一兩個參與者會感到有些迷失，來找領導者希望被告知該做什麼。適當的回應是提問——“您想做什麼？”並保證做什麼都沒錯。也許某些人的獨特貢獻就是獨自坐在樹下思考。這種思考的結果可能會在以後的會議、晚間新聞中或六周後的公司會議中顯現。開放空間需要真正的自由和真正的責任。
領導者(manager)應該清楚地向參與者解釋開放空間技術。這包含四個部分：
- 定義什麼是開放空間技術
- 解釋OST如何制定議程
- 解釋小組會議將如何進行
- 逐步講解開放空間技術的四條規則和雙腳法則
報到處人員(1~3名)
負責當日人員簽到點名、提供各項資訊(訂餐與否)等。
召集人(facilitator/leader)
- 倡議者本身
- 協助、引導、輔助之角色，倡議者雖有關心之議題，仍有可能無妥善溝通與組職能力，此時於各桌協助的召集人能夠適時提供幫助並組織討論
