Gmail：修訂版本之間的差異

2019年2月8日 (五) 08:20的修訂版本

傳送限制

• 寄信數量：
  1. 如果單一電子郵件的收件者超過 500 人，或是您一天內傳送的電子郵件超過 500 封，系統就會顯示「您已達到郵件傳送數量上限」
  2. 看到這則訊息後，您應該在 1 到 24 小時內再次傳送郵件。
  3. 要避免日後再次發生這項錯誤，請嘗試為所有電子郵件收件者建立 Google 群組，並透過該群組的電子郵件地址傳送郵件。
• 收信數量：
  1. 如果帳戶達到上限，使用者將無法接收任何新的電子郵件，並可能發生普遍帳戶效能降低的情形，例如搜尋速度變慢，所有收到的郵件也會退還給寄件者。
  2. 如果帳戶達到接收上限，這類無法接收新郵件的限制通常會持續 24 小時。這段期間過後，使用者即可正常存取和使用帳戶，屆時系統會自動重設接收限制。重設帳戶後，使用者將無法取回於限制期間傳送到帳戶的任何郵件。
  3. 如要避免達到接收上限，請將郵件記錄和自動傳送的電子郵件傳送到 Google 網上論壇。透過網上論壇，您可以使用網路介面讀取大量或經常發送的郵件公告，以免在短時間內達到電子郵件帳戶的接收限制。傳送自動化電子郵件到網上論壇帳戶會降低您電子郵件帳戶的負載，方便您有效運用電子郵件和網上論壇的接收限制。
  4. 收信數量限制如下：

設定某個 email 帳號，避免被自己的 gmail 信箱當成垃圾信

一、Gmail信箱設定

1. 登入 Gmail。
2. 按一下右上方的「設定」圖示(齒輪)。
3. 按一下選單中的[設定]項。
4. 按一下[篩選器和封鎖的地址]標籤。
5. 在下方選擇「建立新篩選器」
6. 在寄件者中寫上要放行的 email ，兩個以上的 email 帳號，之間用英文單字「or」間隔開。
7. 請勾選「不要將它傳到垃圾郵件」
8. 點選右下角的「建立篩選器」。
9. 要修改某個篩選器時就到[篩選器和封鎖的地址]介面中，找到該篩選器，按其右邊的「編輯」連結即可。

參考文章：

1. 善用 Gmail 篩選器來管理郵件
2. gmail篩選器包含字詞填入多個關鍵字
3. Gmail中設白名單
4. 為什麼有些郵件會被Gmail標示為垃圾郵件

二、寄信伺服器設定

參考文章：

1. mail server做到下列基本設定，可大致避免被歸類為垃圾信
2. Gmail 誤判垃圾信是，要早早回報
3. 早期「gmail 備用信箱」不用驗證，導致收到垃圾信
4. Gmail 新增封鎖寄件人！
5. Gmail 收件匣的自動分類
6. Gmail 16 個秘密功能教學

變更帳號名稱

1. 登入Gmail。
2. 按一下右上方的「設定」圖示(齒輪)。
3. 按一下選單中的[設定]項。
4. 按一下[帳戶和匯入] 標籤。
5. 在「以這個地址寄送郵件」部分中，按一下[修改資訊]。
6. 新增傳送郵件時所要顯示的名稱。
7. 按一下畫面下方的[儲存變更]。
8. 圖示如未上傳大頭照，gmail會依帳號名稱自動生成。

限制

刪除表格

表格無法「選用/刪除」，因為選擇整個表並按 Delete 鍵或退格鍵只會刪除表中的數據，但保留表骨架。

要完全刪除表格：須在表之前和之後添加文本，將滑鼠指標放在第一個文本之前，按住 Shift 鍵，然後單擊表之後的文本末尾，按 Delete 鍵刪除文本+完整表。

隱藏功能

1. 撤回信件：「設定(齒輪)/「設定」選項/一般設定/取消傳送/輸入秒數」；以後在Gmail通知信件傳送成功的同時點選「復原」，信件就會移至草稿內不會寄出。不過要切記，一定要在設定的秒數內撤回，否則信件還是會寄出喔！
2. 追蹤信件是否已開啟：使用 Hubspot 工具追蹤，而且對方不會知道你在追蹤是否已讀！
3. 罐頭訊息：「設定(齒輪)/「設定」選項/進階/罐頭回應(範本)/啟用」：每一封信都會出現的，例如問候語或感謝辭。
4. 加外掛：「設定(齒輪)/「設定」選項/外掛程式/取得外掛程式」：
   • 暫停收件：Boomerang for Gmail，設定一段時間讓Gmail暫停收取新信件；寫好信件之後需在特定時間寄出，可免費排定10封信，或者也可以使用付費版享有無數量上限的信件排程。
5. 授權：「設定(齒輪)/「設定」選項/帳戶和匯入/授權以下使用者存取我的帳戶」，新增其他帳號並輸入email，完成認證後就能讓對方讀取、刪除、寄送email。
6. 離線處理：下載Gmail離線版，可避免緊要關頭網路不穩無法打開Gmail。但手機已有 Gmail 離線功能。
7. 休假自動回覆：「設定(齒輪)/「設定」選項/一般設定/將「休假回覆」勾選起」