海星培力/2019-1例會/2019.11.03：修訂版本之間的差異

2019年10月30日 (三) 10:29的修訂版本

時間：2019.11.03(日)18:20~19:00 自由討論

時間：2019.11.03(日)19:00~21:00 正式議程

地點：新埔國中信義樓5F(新海路181號)

主持人：丁志仁

參與者：

報告事項：

一、本梯近況：

(還沒看過的人請自行閱讀) (上次會議(10/16)之前的ㄧ些事情)

討論事項：

內部節奏組

• 11/3 會議前
  • trello
  • 自由倡議區
  • 任務區→新手任務→點名沒做的
• 11/3 會議
  • 前次會議紀錄(頁面最下方)
  • trello

外事連絡組

決議事項：

提案一：是否同意每「兩個月」定期、以「實體」聚會為主開議案會議?

• 說明：
  1. 開會頻率改為兩個月一次
  2. 開會內容以:
     • 討論提案，決定是否納入待決議區
     • 討論並投票待決議的提案
     • 組課的狀況
     • 其他臨時動議
• 辦法：
  • 約實體，線上用App：zoom直播
    • 下次試用，感謝穎暄、喻晴的附費帳戶
• 決議：
• 提案者：林青高、林宜蓁
• 連署人：

提案二：是否使用Trello當作紀錄和管理議案進度的工具？

• 說明：
  • 特色：卡片+顏色
  • 方便瀏覽、記錄、綜覽
  • 新手練習區：https://trello.com/b/5lW40L2Q/新手任務區[3]
    • 歡迎做各種嘗試，可以自由的新增、刪減
  • 提案、決議區：https://trello.com/b/embIZ1mF/議案紀錄[4]
  • 簡易教學：http://jendo.org/~林青高/Trello簡易教學.pdf[5]
• 辦法：推薦大家使用
• 決議：
• 提案者：林青高、林宜蓁
• 連署人：

提案三：是否公開決議清單內容

• 說明：
  • 決議清單是否要公開?
    • (目前是不公開，需要有成員的帳號密碼，登入才可以閱讀決議清單)
    • 決議清單公開:
      • 讓大家可以看到社群的各個議題是可以被討論的，#****也可以看到哪些議題其實是可以提出來討論的
    • 決議不公開:
      • 決議內容是屬於內部社群，如果有其他需要公開的資訊就放到關於社群
    • 解決方法:
      • 公布舊的和新的決議清單
      • 決議清單沿革化
• 辦法：
  • • 工作方法v.s.議案
    • 個人建議：公開，但可以有ㄧ些對決議的建議/限制
    • 工作方法除非必要，不用做決議
    • 不論討論過程or討論結果，只要是涉及某自然人、法人.....的主觀論述，不適合公開，皆不放在決議裡
• 決議：
• 提案者：林青高
• 連署人：

提案四：學員、志工的[權]、[責]再確定

• 說明：
  • 志工的定義：沒有繳交公基金$3000，但參與社群，共同分擔工作。
  1. 能在Trello留言提案
     • 提案內容不影響成員權益或違背社群傳統
     • 促進社群共同成長為首要目標
     • ex.有志工提案將公基金調漲到10000，可能就不符合社群傳統
  2. 參與討論
  3. 投票
• 討論：
  1. 志工、社群學員的身分是否可以互相切換
     • 若已參加過共識營?
     • 變成志工，又要再變回來，是否要再參加一次共識營
• 學員、志工權責再確定
  • 學員
    • 權利:
    • 責任:
  • 志工
    • 權利:沒有繳交公基金$3000，但參與社群，共同分擔工作。
    • 責任:

• 決議：
• 提案者：林青高、林宜蓁
• 連署人：

提案五：是否同意合作單位統一名稱：協力單位

• 說明：原本稱為贊助者
• 辦法：改名為:"協力單位"
• 決議：
• 提案者：林青高
• 連署人：

提案六：跟協力NGO的對接

• 說明：給協力NGO的同意書
• 辦法：參考
• 決議：
• 提案者：林青高
• 連署人：

提案七：公基金的運用規則 (記帳系統)

• 說明：
  • 目前公基金已有記帳系統，也已記帳，但尚未公開
  • 尚未詳細定義公基金的使用內容、使用流程
  • 場域修練萬一發生費用，是否由公積金出?
• 辦法：
• 決議：
• 提案者：林青高

提案八：初始已組課成功且開課，後因有退出未符合組課規定，如何處理？

• 說明：ex.某門組課一開始有兩個課主，符合開課規定，但在課程結束前某一個課主退出，導致課程不符合規定。( 課程的強度並沒有改變 )
• 辦法：
• 決議：
• 提案者：林青高
• 連署人：