Gmail：修訂版本之間的差異
出自福留子孫
（→傳送限制） |
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*#點人頭，選「Google 帳戶」 | *#點人頭，選「Google 帳戶」 | ||
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| + | *#如果字樣為「關閉」，請按下方「開啟存取權(不建議)」連結，然後可開開關。 | ||
*寄信數量： | *寄信數量： | ||
*#如果單一電子郵件的收件者超過 500 人，或是您一天內傳送的電子郵件超過 500 封，系統就會顯示「您已達到郵件傳送數量上限」 | *#如果單一電子郵件的收件者超過 500 人，或是您一天內傳送的電子郵件超過 500 封，系統就會顯示「您已達到郵件傳送數量上限」 | ||
2019年2月9日 (六) 00:15的修訂版本
目錄
傳送限制
- 打開「低安全性應用程式存取權」以供程式寄信
- 登入，右上角出現帳號代表的人頭。
- 點人頭，選「Google 帳戶」
- 選左側選單的「安全性」
- 拉到最下方「低安全性應用程式存取權」，看有無「開啟」字樣，此字樣旁邊還畫「！」表示危險，此狀態是可以用程式寄信的。
- 如果字樣為「關閉」，請按下方「開啟存取權(不建議)」連結，然後可開開關。
- 寄信數量：
- 如果單一電子郵件的收件者超過 500 人，或是您一天內傳送的電子郵件超過 500 封，系統就會顯示「您已達到郵件傳送數量上限」
- 看到這則訊息後，您應該在 1 到 24 小時內再次傳送郵件。
- 要避免日後再次發生這項錯誤，請嘗試為所有電子郵件收件者建立 Google 群組，並透過該群組的電子郵件地址傳送郵件。
- 收信數量：
- 如果帳戶達到上限，使用者將無法接收任何新的電子郵件，並可能發生普遍帳戶效能降低的情形，例如搜尋速度變慢，所有收到的郵件也會退還給寄件者。
- 如果帳戶達到接收上限，這類無法接收新郵件的限制通常會持續 24 小時。這段期間過後，使用者即可正常存取和使用帳戶，屆時系統會自動重設接收限制。重設帳戶後，使用者將無法取回於限制期間傳送到帳戶的任何郵件。
- 如要避免達到接收上限，請將郵件記錄和自動傳送的電子郵件傳送到 Google 網上論壇。透過網上論壇，您可以使用網路介面讀取大量或經常發送的郵件公告，以免在短時間內達到電子郵件帳戶的接收限制。傳送自動化電子郵件到網上論壇帳戶會降低您電子郵件帳戶的負載，方便您有效運用電子郵件和網上論壇的接收限制。
- 收信數量限制如下：
| 說明 | 含所有傳送至該帳號的電子郵件，可以是 Gmail 會話群組中的會話串，也可以是會話串以外的郵件。 |
|---|---|
| 每分鐘 | 60 |
| 每小時 | 3,600 |
| 每天 | 86,400 |
| 大小上限 |
您可接收的電子郵件大小上限為 50 MB。 注意：要傳送超過 25 MB 的檔案附件，請使用 Google 雲端硬碟或其他檔案共用服務。 |
設定某個 email 帳號，避免被自己的 gmail 信箱當成垃圾信
一、Gmail信箱設定
- 登入 Gmail。
- 按一下右上方的「設定」圖示(齒輪)。
- 按一下選單中的[設定]項。
- 按一下[篩選器和封鎖的地址]標籤。
- 在下方選擇「建立新篩選器」
- 在寄件者中寫上要放行的 email ，兩個以上的 email 帳號，之間用英文單字「or」間隔開。
- 請勾選「不要將它傳到垃圾郵件」
- 點選右下角的「建立篩選器」。
- 要修改某個篩選器時就到[篩選器和封鎖的地址]介面中，找到該篩選器，按其右邊的「編輯」連結即可。
參考文章：
二、寄信伺服器設定
參考文章：
- mail server做到下列基本設定，可大致避免被歸類為垃圾信
- Gmail 誤判垃圾信是，要早早回報
- 早期「gmail 備用信箱」不用驗證，導致收到垃圾信
- Gmail 新增封鎖寄件人！
- Gmail 收件匣的自動分類
- Gmail 16 個秘密功能教學
變更帳號名稱
- 登入Gmail。
- 按一下右上方的「設定」圖示(齒輪)。
- 按一下選單中的[設定]項。
- 按一下[帳戶和匯入] 標籤。
- 在「以這個地址寄送郵件」部分中，按一下[修改資訊]。
- 新增傳送郵件時所要顯示的名稱。
- 按一下畫面下方的[儲存變更]。
- 圖示如未上傳大頭照，gmail會依帳號名稱自動生成。
限制
刪除表格
表格無法「選用/刪除」，因為選擇整個表並按 Delete 鍵或退格鍵只會刪除表中的數據，但保留表骨架。
要完全刪除表格：須在表之前和之後添加文本，將滑鼠指標放在第一個文本之前，按住 Shift 鍵，然後單擊表之後的文本末尾，按 Delete 鍵刪除文本+完整表。
蒐尋運算子
用於：
- 準確找到要找的內容
- 設定篩選器
| 運算子 | 定義 | 範例 |
|---|---|---|
| from: | 用於指定寄件者 | 範例：from:小美 意義：搜尋小美所寄的郵件 |
| to: | 用於指定收件者 | 範例：to:大為 意義：搜尋所有寄給大為的郵件 (寄件者是您或其他人) |
| subject: | 搜尋主旨行中的文字 | 範例：subject:晚餐 意義：搜尋主旨內含「晚餐」的郵件 |
| OR | 搜尋符合字詞 A 或字詞 B 的郵件* *OR 必須大寫 | 範例：from:小美 OR from:大為 意義：搜尋小美或大為所寄的郵件 |
| - (連字號) | 用於排除搜尋某些郵件 | 範例：晚餐 -電影 意義：搜尋內含「晚餐」但不含「電影」的郵件 |
| label: | 按照標籤搜尋郵件* *未建立標籤的郵件即無此搜尋運算子 | 範例：from:小美 label:朋友 意義：搜尋小美所寄且已加上「好友」標籤的郵件範例：from:大為 label:我的家人 意義：搜尋大為所寄且已加上「我的家人」標籤的郵件 |
| has:attachment | 搜尋有附件的郵件 | 範例：from:大為 has:attachment 意義：搜尋大為所寄，且有附件的郵件 |
| list: | 搜尋郵寄清單中的郵件 | 範例：list:info@example.com 意義：搜尋標頭有 info@example.com 字樣，且來自或傳送至這份清單的郵件 |
| filename: | 依照名稱或類型搜尋附件 | 範例：filename:物理作業.txt 意義：搜尋附件檔名為「物理作業.txt」的郵件 範例：label:工作 filename:pdf 意義：搜尋已加上「工作」標籤，且有 PDF 附件檔案的郵件 |
| ' ' (引號) | 用於搜尋完全相符的字詞* *不區分大小寫 | 範例：'好手氣' 意義：搜尋內含「好手氣」這個詞組的郵件 範例：主旨：'晚餐和電影' 意義：搜尋主旨內含「晚餐和電影」這個詞組的郵件 |
| ( ) | 用於組合字詞 用於指定不要排除的字詞 | 範例：from:小美(晚餐 OR 電影) 意義：搜尋小美所寄且內含「晚餐」或「電影」的郵件 範例：subject:(晚餐 電影) 意義：搜尋主旨同時包含「晚餐」和「電影」等文字的郵件 |
| in:anywhere | 搜尋 Gmail 中的所有郵件* *根據預設，系統在搜尋時會排除 [垃圾郵件] 和 [垃圾桶] 內的郵件 | 範例：in:anywhere 電影 意義：搜尋 [所有郵件]、[垃圾郵件] 和 [垃圾桶] 中內含「電影」的郵件 |
| in:inbox in:trash in:spam | 搜尋 [收件匣]、[垃圾桶] 或 [垃圾郵件] 中的郵件 | 範例：in:trash from:小美 意義：搜尋 [垃圾桶] 中由小美所寄的郵件 |
| is:important label:important | 搜尋由優先收件匣標示為重要的郵件 | 範例：is:important from:小珍 意義：搜尋由小珍所寄且 [優先收件匣] 標示為重要的郵件 |
| is:starred is:unread is:read | 搜尋有星號標記、未讀取或已讀取的郵件 | 範例：is:read is:starred from:大為 意義：搜尋大為所寄，且已讀取並加上星號的郵件 |
| has:yellow-star has:red-star has:orange-star has:green-star has:blue-star has:purple-star has:red-bang has:orange-guillemet has:yellow-bang has:green-check has:blue-info has:purple-question | 搜尋加上特定星號的郵件 | 範例：has:purple-star from:大為 意義：搜尋大為所寄，且標上紫色星號的郵件 |
| cc: bcc: | 用於指定 [副本：] 或 [密件副本：] 欄位的收件者* *搜尋密件副本：無法搜尋將您加為密件副本收件者的郵件 | 範例：cc:大為 意義：搜尋副本收件者包括大為的郵件 |
| after: before: | 搜尋特定期間傳送的郵件* *日期格式必須是西元年/月/日 | 範例：after:2004/04/16 before:2004/04/18 意義：搜尋 2004 年 4 月 16 日至 2004 年 4 月 18 日之間傳送的郵件* *更精確的時間：2004 年 4 月 16 日上午 12 點 (或 00:00) 之後、2004 年 4 月 18 日上午 12 點之前傳送的郵件 |
| is:chat | 搜尋即時通訊訊息 | 範例：is:chat 猴子 意義：搜尋所有包含「猴子」的即時通訊訊息 |
| deliveredto: | 搜尋郵件標頭內 Delivered-To 行中包含特定電子郵件地址的郵件 | 範例：deliveredto:<使用者名稱>@gmail.com 意義：搜尋郵件標頭內 Delivered-To (收件地址：) 欄位中包含 <使用者名稱>@gmail.com 的郵件 (如此可協助您尋找由另一個帳戶轉寄或傳送至某個別名的郵件) |
隱藏功能
- 撤回信件：「設定(齒輪)/「設定」選項/一般設定/取消傳送/輸入秒數」；以後在Gmail通知信件傳送成功的同時點選「復原」，信件就會移至草稿內不會寄出。不過要切記，一定要在設定的秒數內撤回，否則信件還是會寄出喔！
- 追蹤信件是否已開啟：使用 Hubspot 工具追蹤，而且對方不會知道你在追蹤是否已讀！
- 罐頭訊息：「設定(齒輪)/「設定」選項/進階/罐頭回應(範本)/啟用」：每一封信都會出現的，例如問候語或感謝辭。
- 加外掛：「設定(齒輪)/「設定」選項/外掛程式/取得外掛程式」：
- 暫停收件：Boomerang for Gmail，設定一段時間讓Gmail暫停收取新信件；寫好信件之後需在特定時間寄出，可免費排定10封信，或者也可以使用付費版享有無數量上限的信件排程。
- 授權：「設定(齒輪)/「設定」選項/帳戶和匯入/授權以下使用者存取我的帳戶」，新增其他帳號並輸入email，完成認證後就能讓對方讀取、刪除、寄送email。
- 離線處理：下載Gmail離線版，可避免緊要關頭網路不穩無法打開Gmail。但手機已有 Gmail 離線功能。
- 休假自動回覆：「設定(齒輪)/「設定」選項/一般設定/將「休假回覆」勾選起」
