海星培力/2019-1例會/2019.11.03:修訂版本之間的差異

出自福留子孫
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2019年11月2日 (六) 14:33的修訂版本

自由交換意見

時間:2019.11.03(日)18:20~19:00

時間地點與會者

時間:2019.11.03(日)19:00~21:00 正式議程

地點:新埔國中信義樓5F(新海路181號)

主持人:相互推舉

與會者:

報告事項:

一、本梯近況:

  • 安排穎暄、喻晴補上共識營:
    1. 2019.9.19 16:20~18:40 客家文化中心:一一檢視學員的需求。
    2. 2019.10.16 19:00~21:00 社大全促會北辦:學員「自組織」並建立治理架構、學員認識目前的海星生態系,並認識其中的關鍵成員。
    3. 2019.11.3 19:00~21:00 新埔國中信義樓517:學員「自組織」並建立治理架構、學員認識目前的海星生態系,並認識其中的關鍵成員。
    4. 學員已熟悉 OST 操作流程,並曾設計暨主持操作,不須另行訓練。
  • 第一期海星學員名單異動
    • 共識營後新成員:柯穎瑄、張喻晴(還須為他們補辦共識營);
    • 朱純良轉為志工;所有學員(16人)皆已繳交公基金。

二、內部節奏組:

組課狀況

  • 兩岸教育人脈之連結與運用:即將結束並完成組課典藏
  • 自學生的導師課 :上了一堂課
  • 親子衝突的對話實戰 :確認開課,可能10月底會開第一堂課

其他組課資訊參考組課清單與進度表

三、外事聯絡組:

表格

四、基本技能規劃組:

五、平台服務組:

  • 簡介海星官網
    1. 有頁面編輯權限者:丁志仁、游士賢、施雅敏、林宜蓁、林青高、蔡珠玲
    2. 導航列掃一遍
    3. 學員介面:
      • 編輯組課一定要落實,一定要「開放選課」、有每堂課的紀錄、要寫作業
      • 組課一定要記帳
  • 決議清單:整理海星過去以來所有做過的決議,置於「關於社群」項下,目前有15項決議

六、公基金收支:

  • 收入:48,005元(利息5元)(3,000元*16人)[1]
  • 支出:3,376元[2]
    1. banner設計費1,500元
    2. 海報設計400元
    3. 共識營手冊等印刷831元
    4. 手冊印刷240元
    5. 手冊印刷405元
  • 結餘44,629元

決議事項:

提案一:建議以兩個月開一次為原則,定期舉辦學員例會。

  • 說明:
    1. 以全體學員二分之一出席(含線上)為成會額數。
    2. 線上出席者可參與投票。
    3. 關心的志工可以參與例會,可以發言,但不參與投票議決。
    4. 正式會議之前 40 分鐘,規畫為自由交流時段。
    5. 正式會議流程按議事規則。
  • 決議:
  • 提案者:林青高、林宜蓁
  • 連署人:丁志仁

提案二:使用 Trello 作為提案管理工具

  • 說明:
    1. 目前以 line 討論提案,一個提案的多次討論會被割裂成不相連的許多段落。
    2. Trello 可以一案一卡片,將此案的相關討論進中於此卡片的討論之下。
    3. Trello 中每張卡片可以標示顏色,用以代表提案不能的屬性或階段,一目了然。方便瀏覽、綜覽,並追綜此案的討論歷程。
    4. 已製作簡易教學文件,幫助大家理解與使用。
    5. 已製作新手練習區,讓大家進一步探索 Trello 的常用功能。
  • 決議:
  • 提案者:林青高、林宜蓁
  • 連署人:

提案三:公開決議清單內容

  • 說明:
    1. 目前是不公開,只有成員用帳號密碼登入,得以閱讀決議清單。
    2. 2019.10.16學員聚會初步討論意見如下:
      決議清單公開的好處:
      1. 讓社會大眾可以看到公開本社群組織的演變
      2. 讓社會大眾可以看到本社群的各個議題是可以被討論的
      決議不公開的理由:
      1. 決議內容是屬於內部社群,如果有其他需要公開的資訊可以放到「關於社群」項下
      2. 決議內容可能涉及ㄧ些主觀看法、隱私,如果公開可能會引發爭議或誤解
  • 辦法:公開,但有一些對決議撰寫的限制:
    1. 區隔工作方法與議案
    2. 工作方法除非必要,不用做決議
    3. 不論討論過程或結果,只要是涉及某自然人、法人.....的主觀論述,不適合公開,皆不放在決議裡
  • 決議:
  • 提案者:林青高
  • 連署人:

提案四:將本社群諸合作單位統稱為:「協力單位」

  • 說明:過去文件中將本社群諸合作單位稱為「贊助者」
  • 決議:
  • 提案者:林青高
  • 連署人:

提案五:起草協力單位協助本社群的同意書

  • 說明:參考
  • 決議:
  • 提案者:林青高
  • 連署人:

提案六:釐清學員與志工的「權」、「責」

  • 說明:
    志工的定義:沒有繳交公積金 NTD3000,但參與社群,共同分擔工作。
    • 權利:
      1. 能在 Trello 留言提案
      2. 參與社群聚會,參加討論與投票
      3. 提案內容不影響學員權益或違背社群傳統
        如志工提案將公基金調漲到10000,就影響學員權益
    • 責任:
      1. 分擔學員工作圈中決議要做的工作
      2. 不需繳交公積金 NTD3000
    學員
    • 權利:
      1. 提案、討論與表決。
      2. 完成完整的七階段培力,成為成熟海星或晉級為精熟海星、裁判海星 。
    • 責任:
      1. 學員須要付出更多時間與金錢,如公積金、擔任組課的課主、場域修練、成果發表
      2. 分擔學員工作圈中決議要做的工作
    請討論:社群中志工、學員的身分是否可以互相切換?若已參加過共識營的學員自請轉變為志工,如果又要再變回學員,是否需要跨屆或再參加一次共識營?
  • 決議:
  • 提案者:林青高、林宜蓁
  • 連署人:

提案七:組課成功且開課後,如課主退出或學員退選,導致低於成課門檻,組課如仍依組課文件規範完成,學分不應因此失效

  • 說明:
    組課成課門檻為:
    1. 由兩名課主發起課程
    2. 其中一名課主為參與培力之學員
    3. 含課主至少三位學員組課

,符合開課規定,但在課程結束前某一個課主退出,導致課程不符合規定。( 課程的強度並沒有改變 )

  • 辦法:若組課有繼續跑完最後做成果發表,此學分仍然有效
    1. 成課後,非學員課主退出,致使開課者不足二人,不影響成課,學分仍計入依規範完成開課與修課者之學分
    2. 成課後,學員課主退出,致使開課者不足二人,不影響成課,但學分不計入退出學員課主之開課兩學分與修課五學分之內,但仍計入依規範完成開課與修課者之學分
    3. 成課後,修課者退出,致使組課總人數不足三人,不影響成課,學分仍計入依規範完成開課與修課者之學分
  • 決議:
  • 提案者:林青高
  • 連署人:


臨時動議

散會