海星培力/2019-1例會/2019.11.03：修訂版本之間的差異

2019年11月2日 (六) 14:59的修訂版本

自由交換意見

時間：2019.11.03(日)18:20~19:00

時間地點與會者

時間：2019.11.03(日)19:00~21:00 正式議程

地點：新埔國中信義樓5F(新海路181號)

主持人：相互推舉

與會者：

丁志仁、施雅敏、周樂生、林青高、黃鈴諭、度昀奇、張喻晴、柯穎瑄(20:00先行離開)、林宜蓁、詹一晉、游士賢(線上)、蕭典義(可能線上)

報告事項：

一、2019.10.16重要討論與決議，不再納入本日會議處理者：

1. 決議清單沿革化：已執行
2. 因林宜蓁請辭，改選內部節奏組召集人為：施雅敏
3. 改選外事連絡組召集人為：周樂生
4. 學員開會頻率：先以兩個月開一次例會為原則
   • 如果提案太多再修改頻率
   • 例會為實體出席為主，出席有困難者以線上方式參加
   • 線上開會軟體，試用zoom
   • 下次會議試用zoom，請穎暄、喻晴借用付費帳戶
5. 11/3例會流程：
   • 18:20~19:00 自由交流時間
   • 19:00~21:00 正式議程
6. 六種社群軟體或聚會的運用分工：
   • 海星官網：公開對外資訊與互動；組課操作、記帳、提交作業、典藏。
   • wiki：兼顧「平等書寫」與「紀錄完整性」。
   • 學員例會：協調學員工作圈的各分組工作。
   • Line：供內部成員意見交流；訊息即時相互告知。如：有人提案，可在 line 中提醒成員去連署。
   • trello：專用於例會中所提議案的前置溝通與處理。(封存的卡片仍可以救的回來)
   • 付費版的zoom：支持線上開會

二、本梯近況：

• 安排穎暄、喻晴補上共識營：
  1. 2019.9.19 16:20~18:40 客家文化中心：一一檢視學員的需求。
  2. 2019.10.16 19:00~21:00 社大全促會北辦：學員「自組織」並建立治理架構、學員認識目前的海星生態系，並認識其中的關鍵成員。
  3. 2019.11.3 19:00~21:00 新埔國中信義樓517：學員「自組織」並建立治理架構、學員認識目前的海星生態系，並認識其中的關鍵成員。
  4. 學員已熟悉 OST 操作流程，並曾設計暨主持操作，不須另行訓練。
• 第一期海星學員名單異動
  • 共識營後新成員：柯穎瑄、張喻晴(還須為他們補辦共識營)；
  • 朱純良轉為志工；所有學員(16人)皆已繳交公基金。

三、內部節奏組：

組課狀況

• 兩岸教育人脈之連結與運用：即將結束並完成組課典藏
• 自學生的導師課 ：上了一堂課
• 親子衝突的對話實戰 ：確認開課，可能10月底會開第一堂課

其他組課資訊參考組課清單與進度表

四、外事聯絡組：

表格

五、基本技能規劃組：

無

六、平台服務組：

• 簡介海星官網
  1. 有頁面編輯權限者：丁志仁、游士賢、施雅敏、林宜蓁、林青高、蔡珠玲
  2. 導航列掃一遍
  3. 學員介面：
     • 編輯組課一定要落實，一定要「開放選課」、有每堂課的紀錄、要寫作業
     • 組課一定要記帳
• 決議清單：整理海星過去以來所有做過的決議，置於「關於社群」項下，目前有15項決議

七、公積金收支：

• 收入：48,005元(利息5元)(3,000元*16人)[1]
• 支出：3,376元[2]
  1. banner設計費1,500元
  2. 海報設計400元
  3. 共識營手冊等印刷831元
  4. 手冊印刷240元
  5. 手冊印刷405元
• 結餘44,629元

決議事項：

提案一：建議以兩個月開一次為原則，定期舉辦學員例會。

• 說明：
  1. 以全體學員二分之一出席(含線上)為成會額數。
  2. 線上出席者可參與投票。
  3. 關心的志工可以參與例會，可以發言，但不參與投票議決。
  4. 正式會議之前 40 分鐘，規畫為自由交流時段。
  5. 正式會議流程按議事規則。
• 決議：
• 提案者：林青高、林宜蓁
• 連署人：丁志仁

提案二：使用 Trello 作為提案管理工具

• 說明：
  1. 目前以 line 討論提案，一個提案的多次討論會被割裂成不相連的許多段落。
  2. Trello 可以一案一卡片，將此案的相關討論進中於此卡片的討論之下。
  3. Trello 中每張卡片可以標示顏色，用以代表提案不能的屬性或階段，一目了然。方便瀏覽、綜覽，並追綜此案的討論歷程。
  4. 已製作簡易教學文件，幫助大家理解與使用。
  5. 已製作新手練習區，讓大家進一步探索 Trello 的常用功能。
• 決議：
• 提案者：林青高、林宜蓁
• 連署人：

提案三：公開決議清單內容

• 說明：
  1. 目前是不公開，只有成員用帳號密碼登入，得以閱讀決議清單。
  2. 2019.10.16學員聚會初步討論意見如下：

     決議清單公開的好處：

     1. 讓社會大眾可以看到公開本社群組織的演變
     2. 讓社會大眾可以看到本社群的各個議題是可以被討論的

     決議不公開的理由：

     1. 決議內容是屬於內部社群，如果有其他需要公開的資訊可以放到「關於社群」項下
     2. 決議內容可能涉及ㄧ些主觀看法、隱私，如果公開可能會引發爭議或誤解
• 辦法：公開，但有一些對決議撰寫的限制：
  1. 區隔工作方法與議案
  2. 工作方法除非必要，不用做決議
  3. 不論討論過程或結果，只要是涉及某自然人、法人.....的主觀論述，不適合公開，皆不放在決議裡
• 決議：
• 提案者：林青高
• 連署人：

提案四：將本社群諸合作單位統稱為：「協力單位」

• 說明：過去文件中將本社群諸合作單位稱為「贊助者」
• 決議：
• 提案者：林青高
• 連署人：

提案五：起草協力單位協助本社群的同意書

• 說明：參考
• 決議：
• 提案者：林青高
• 連署人：

提案六：釐清學員與志工的「權」、「責」

• 說明：

  志工的定義：沒有繳交公積金 NTD3000，但參與社群，共同分擔工作。

  • 權利:
    1. 能在 Trello 留言提案
    2. 參與社群聚會，參加討論與投票
    3. 提案內容不影響學員權益或違背社群傳統
       如志工提案將公基金調漲到10000，就影響學員權益
  • 責任:
    1. 分擔學員工作圈中決議要做的工作
    2. 不需繳交公積金 NTD3000

  學員

  • 權利:
    1. 提案、討論與表決。
    2. 完成完整的七階段培力，成為成熟海星或晉級為精熟海星、裁判海星 。
  • 責任:
    1. 學員須要付出更多時間與金錢，如公積金、擔任組課的課主、場域修練、成果發表
    2. 分擔學員工作圈中決議要做的工作

  請討論：社群中志工、學員的身分是否可以互相切換？若已參加過共識營的學員自請轉變為志工，如果又要再變回學員，是否需要跨屆或再參加一次共識營？

• 決議：
• 提案者：林青高、林宜蓁
• 連署人：

提案七：組課成功且開課後，如課主退出或學員退選，導致低於成課門檻，組課如仍依組課文件規範完成，學分不應因此失效

• 說明：

  組課成課門檻為：

  1. 由兩名課主發起課程
  2. 其中一名課主為參與培力之學員
  3. 含課主至少三位學員組課

，符合開課規定，但在課程結束前某一個課主退出，導致課程不符合規定。( 課程的強度並沒有改變 )

• 辦法：若組課有繼續跑完最後做成果發表，此學分仍然有效
  1. 成課後，非學員課主退出，致使開課者不足二人，不影響成課，學分仍計入依規範完成開課與修課者之學分
  2. 成課後，學員課主退出，致使開課者不足二人，不影響成課，但學分不計入退出學員課主之開課兩學分與修課五學分之內，但仍計入依規範完成開課與修課者之學分
  3. 成課後，修課者退出，致使組課總人數不足三人，不影響成課，學分仍計入依規範完成開課與修課者之學分
• 決議：
• 提案者：林青高
• 連署人：

臨時動議

散會