《開放空間技術通用名詞》
出自福留子孫
現場道具
Open Space提案單
明確顯示及通知:
- 各場地(例:當日有a,b,c三個空間同時進行倡議討論)
- 各場地討論該倡議之時段
- 供與會者張貼當日之倡議於空格中
倡議單
大小以利各與會者張貼討論之事項(視參與人數及議題使用全開or半開紙張)
召集人小卡
提醒該桌提出倡議者(協助組織者 ex:桌長):
- 預先約定召集會議(討論倡議)的時間
- 讓每一位參與者都有發言機會
- 找人做會議紀錄
活動流程圖
明確標示當日整體流程
工作人員
主持人
秉持四大原則主持活動、提醒參與者時間、確定流程有無延誤、掌握現場狀況
四大原則:
- 出席的人都是最適當的(Whoever comes is the right people.)
- 不管發生什麼,都是當時只能發生的事(Whatever happens is the only thing that could have.)
- 不管何時開始都是最適當的時間(Whenever it starts is the right time.)
- 結束的時候就結束了(When it is over, it is over.)
報到處人員(1~3名)
負責當日人員簽到點名、提供各項資訊(訂餐與否)等。
各桌召集人
- 倡議者本身
- 協助角色,倡議者雖有關心之議題,仍有可能無妥善溝通與組職能力,此時於各桌協助的召集人能夠適時提供幫助並組織討論