Gmail

出自福留子孫
在2019年2月9日 (六) 07:16由丁志仁（對話 | 貢獻）所做的修訂版本

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傳送限制

  • 打開「低安全性應用程式存取權」以供程式寄信
    1. 登入，右上角出現帳號代表的人頭。
    2. 點人頭，選「Google 帳戶」
    3. 選左側選單的「安全性」
    4. 拉到最下方「低安全性應用程式存取權」，看有無「開啟」字樣，此字樣旁邊還畫「！」表示危險，此狀態是可以用程式寄信的。
    5. 如果字樣為「關閉」，請按下方「開啟存取權(不建議)」連結，然後可開開關。
  • 不能中途轉換帳號：
    1. 一次連線寄多封郵件，使用的是同一個帳密，不能中途改換另一個帳密寄信。
    2. 轉換帳密最好等程式結束，另一次啟動程式。
  • 寄信數量：
    1. 如果單一電子郵件的收件者超過 500 人，或是您一天內傳送的電子郵件超過 500 封，系統就會顯示「您已達到郵件傳送數量上限」
    2. 看到這則訊息後，您應該在 1 到 24 小時內再次傳送郵件。
    3. 要避免日後再次發生這項錯誤，請嘗試為所有電子郵件收件者建立 Google 群組，並透過該群組的電子郵件地址傳送郵件。
  • 收信數量：
    1. 如果帳戶達到上限，使用者將無法接收任何新的電子郵件，並可能發生普遍帳戶效能降低的情形，例如搜尋速度變慢，所有收到的郵件也會退還給寄件者。
    2. 如果帳戶達到接收上限，這類無法接收新郵件的限制通常會持續 24 小時。這段期間過後，使用者即可正常存取和使用帳戶，屆時系統會自動重設接收限制。重設帳戶後，使用者將無法取回於限制期間傳送到帳戶的任何郵件。
    3. 如要避免達到接收上限，請將郵件記錄和自動傳送的電子郵件傳送到 Google 網上論壇。透過網上論壇，您可以使用網路介面讀取大量或經常發送的郵件公告，以免在短時間內達到電子郵件帳戶的接收限制。傳送自動化電子郵件到網上論壇帳戶會降低您電子郵件帳戶的負載，方便您有效運用電子郵件和網上論壇的接收限制。
    4. 收信數量限制如下：
說明 含所有傳送至該帳號的電子郵件，可以是 Gmail 會話群組中的會話串，也可以是會話串以外的郵件。
每分鐘 60
每小時 3,600
每天 86,400
大小上限

您可接收的電子郵件大小上限為 50 MB。

注意：要傳送超過 25 MB 的檔案附件，請使用 Google 雲端硬碟或其他檔案共用服務。

設定某個 email 帳號，避免被自己的 gmail 信箱當成垃圾信

一、Gmail信箱設定

  1. 登入 Gmail。
  2. 按一下右上方的「設定」圖示(齒輪)。
  3. 按一下選單中的[設定]項。
  4. 按一下[篩選器和封鎖的地址]標籤。
  5. 在下方選擇「建立新篩選器」
  6. 在寄件者中寫上要放行的 email ，兩個以上的 email 帳號，之間用英文單字「or」間隔開。
  7. 請勾選「不要將它傳到垃圾郵件」
  8. 點選右下角的「建立篩選器」。
  9. 要修改某個篩選器時就到[篩選器和封鎖的地址]介面中，找到該篩選器，按其右邊的「編輯」連結即可。

參考文章：

  1. 善用 Gmail 篩選器來管理郵件
  2. gmail篩選器包含字詞填入多個關鍵字
  3. Gmail中設白名單
  4. 為什麼有些郵件會被Gmail標示為垃圾郵件

二、寄信伺服器設定

參考文章：

  1. mail server做到下列基本設定，可大致避免被歸類為垃圾信
  2. Gmail 誤判垃圾信是，要早早回報
  3. 早期「gmail 備用信箱」不用驗證，導致收到垃圾信
  4. Gmail 新增封鎖寄件人！
  5. Gmail 收件匣的自動分類
  6. Gmail 16 個秘密功能教學

變更帳號名稱

  1. 登入Gmail。
  2. 按一下右上方的「設定」圖示(齒輪)。
  3. 按一下選單中的[設定]項。
  4. 按一下[帳戶和匯入] 標籤。
  5. 在「以這個地址寄送郵件」部分中，按一下[修改資訊]。
  6. 新增傳送郵件時所要顯示的名稱。
  7. 按一下畫面下方的[儲存變更]。
  8. 圖示如未上傳大頭照，gmail會依帳號名稱自動生成。

限制

刪除表格

表格無法「選用/刪除」，因為選擇整個表並按 Delete 鍵或退格鍵只會刪除表中的數據，但保留表骨架。

要完全刪除表格：須在表之前和之後添加文本，將滑鼠指標放在第一個文本之前，按住 Shift 鍵，然後單擊表之後的文本末尾，按 Delete 鍵刪除文本+完整表。

蒐尋運算子

用於：

  1. 準確找到要找的內容
  2. 設定篩選器
運算子定義範例
from:用於指定寄件者範例：from:小美
意義：搜尋小美所寄的郵件
to:用於指定收件者範例：to:大為
意義：搜尋所有寄給大為的郵件 (寄件者是您或其他人)
subject:搜尋主旨行中的文字範例：subject:晚餐
意義：搜尋主旨內含「晚餐」的郵件
OR搜尋符合字詞 A 或字詞 B 的郵件*
*OR 必須大寫		範例：from:小美 OR from:大為
意義：搜尋小美或大為所寄的郵件
-
(連字號)		用於排除搜尋某些郵件範例：晚餐 -電影
意義：搜尋內含「晚餐」但不含「電影」的郵件
label:按照標籤搜尋郵件*
*未建立標籤的郵件即無此搜尋運算子		範例：from:小美 label:朋友
意義：搜尋小美所寄且已加上「好友」標籤的郵件範例：from:大為 label:我的家人
意義：搜尋大為所寄且已加上「我的家人」標籤的郵件
has:attachment搜尋有附件的郵件範例：from:大為 has:attachment
意義：搜尋大為所寄，且有附件的郵件
list:搜尋郵寄清單中的郵件範例：list:info@example.com
意義：搜尋標頭有 info@example.com 字樣，且來自或傳送至這份清單的郵件
filename:依照名稱或類型搜尋附件範例：filename:物理作業.txt
意義：搜尋附件檔名為「物理作業.txt」的郵件
範例：label:工作 filename:pdf
意義：搜尋已加上「工作」標籤，且有 PDF 附件檔案的郵件
' '
(引號)		用於搜尋完全相符的字詞*
*不區分大小寫		範例：'好手氣'
意義：搜尋內含「好手氣」這個詞組的郵件
範例：主旨：'晚餐和電影'
意義：搜尋主旨內含「晚餐和電影」這個詞組的郵件
( )用於組合字詞
用於指定不要排除的字詞		範例：from:小美(晚餐 OR 電影)
意義：搜尋小美所寄且內含「晚餐」或「電影」的郵件
範例：subject:(晚餐 電影)
意義：搜尋主旨同時包含「晚餐」和「電影」等文字的郵件
in:anywhere搜尋 Gmail 中的所有郵件*
*根據預設，系統在搜尋時會排除 [垃圾郵件] 和 [垃圾桶] 內的郵件		範例：in:anywhere 電影
意義：搜尋 [所有郵件]、[垃圾郵件] 和 [垃圾桶] 中內含「電影」的郵件
in:inbox
in:trash
in:spam		搜尋 [收件匣]、[垃圾桶] 或 [垃圾郵件] 中的郵件範例：in:trash from:小美
意義：搜尋 [垃圾桶] 中由小美所寄的郵件
is:important
label:important		搜尋由優先收件匣標示為重要的郵件範例：is:important from:小珍
意義：搜尋由小珍所寄且 [優先收件匣] 標示為重要的郵件
is:starred
is:unread
is:read		搜尋有星號標記、未讀取或已讀取的郵件範例：is:read is:starred from:大為
意義：搜尋大為所寄，且已讀取並加上星號的郵件
has:yellow-star
has:red-star
has:orange-star
has:green-star
has:blue-star
has:purple-star
has:red-bang
has:orange-guillemet
has:yellow-bang
has:green-check
has:blue-info
has:purple-question		搜尋加上特定星號的郵件範例：has:purple-star from:大為
意義：搜尋大為所寄，且標上紫色星號的郵件
cc:
bcc:		用於指定 [副本：] 或 [密件副本：] 欄位的收件者*
*搜尋密件副本：無法搜尋將您加為密件副本收件者的郵件		範例：cc:大為
意義：搜尋副本收件者包括大為的郵件
after:
before:		搜尋特定期間傳送的郵件*
*日期格式必須是西元年/月/日		範例：after:2004/04/16 before:2004/04/18
意義：搜尋 2004 年 4 月 16 日至 2004 年 4 月 18 日之間傳送的郵件*
*更精確的時間：2004 年 4 月 16 日上午 12 點 (或 00:00) 之後、2004 年 4 月 18 日上午 12 點之前傳送的郵件
is:chat搜尋即時通訊訊息範例：is:chat 猴子
意義：搜尋所有包含「猴子」的即時通訊訊息
deliveredto:搜尋郵件標頭內 Delivered-To 行中包含特定電子郵件地址的郵件範例：deliveredto:<使用者名稱>@gmail.com
意義：搜尋郵件標頭內 Delivered-To (收件地址：) 欄位中包含 <使用者名稱>@gmail.com 的郵件 (如此可協助您尋找由另一個帳戶轉寄或傳送至某個別名的郵件)

隱藏功能

  1. 撤回信件：「設定(齒輪)/「設定」選項/一般設定/取消傳送/輸入秒數」；以後在Gmail通知信件傳送成功的同時點選「復原」，信件就會移至草稿內不會寄出。不過要切記，一定要在設定的秒數內撤回，否則信件還是會寄出喔！
  2. 追蹤信件是否已開啟：使用 Hubspot 工具追蹤，而且對方不會知道你在追蹤是否已讀！
  3. 罐頭訊息：「設定(齒輪)/「設定」選項/進階/罐頭回應(範本)/啟用」：每一封信都會出現的，例如問候語或感謝辭。
  4. 加外掛：「設定(齒輪)/「設定」選項/外掛程式/取得外掛程式」：
    • 暫停收件：Boomerang for Gmail，設定一段時間讓Gmail暫停收取新信件；寫好信件之後需在特定時間寄出，可免費排定10封信，或者也可以使用付費版享有無數量上限的信件排程。
  5. 授權：「設定(齒輪)/「設定」選項/帳戶和匯入/授權以下使用者存取我的帳戶」，新增其他帳號並輸入email，完成認證後就能讓對方讀取、刪除、寄送email。
  6. 離線處理：下載Gmail離線版，可避免緊要關頭網路不穩無法打開Gmail。但手機已有 Gmail 離線功能。
  7. 休假自動回覆：「設定(齒輪)/「設定」選項/一般設定/將「休假回覆」勾選起」
取自「http://well-being-ng.net/wellBeingNg/index.php?title=Gmail&oldid=2779」