海星培力/2019-1例會/2019.10.16

報告事項：

一、本梯近況：

• 行政事務
  • 內部節奏組
    • 組課清單與進度表 組課清單與進度表
  • 外事組 外事聯絡組表格
  • 基本技能規劃組
  • 平台服務組
• 組課狀況
  • 兩岸教育人脈之連結與運用：即將結束並完成組課典藏
  • 自學生的導師課 ：上了一堂課
  • 親子衝突的對話實戰 ：確認開課，可能10月底會開第一堂課
    • 其他組課資訊參考組課清單與進度表***
• 第一期海星學員名單異動
  • 共識營後新成員：柯穎瑄、張喻晴(還須為他們補辦共識營)；
  • 朱純良轉為志工；所有學員(16人)皆已繳交公基金。
• 組織規劃
  • 海星官網 已完成，功能：
    1. 新增/修改/記錄組課or查閱組課資料
       • 進入網站後：點選學員介面→組課教學 ，即可檢視組課使用說明
    2. 決議清單：海星過去以來所有做過的"決議"，已做成決議清單，目前有16項決議
       • 決議清單

(註：決議，經投票決或共識決通過之提案)

• 財務報告
  • 收入：48,005元(利息5元)
  • 支出：3,376元
    1. banner設計費1,500元
    2. 海報設計400元
    3. 共識營手冊等印刷831
    4. 手冊印刷240元
    5. 手冊印刷405元
  • 結餘44,624元

自由交換意見：

• 決定例會的開會流程
• 請大家檢視決議清單，看是否有
  • 需要修正之處
  • 未被記錄之決議
• 提案，並整裡提案內容
• 行政事務異動
  • 內部節奏組
  • 外事連絡組
    • 協力單位
      • 說明海星現況
      • 往後對接標準流程

!提醒：不要過度討論提案內容

討論事項：

提案:

格式

1. • 案由：
   • 說明：
   • 辦法：
   • 決議：
   • 提案者：
   • 連署人：

1. • 案由：確認"提案、決議的規則"
   • 說明：
     1. 提出要討論的事情，會前書面提出稱為提案，提案須有連署；會議中口頭提出稱為動議，動議須有附議。
     2. 議案的處理過程為：說明、討論、議決、紀錄、執行、報告。
     3. 動議在未經附議前，得由動議人收回之。動議經附議後，需經附議人同意。提案須連署者同意後才能撤案。連署人得於連署後撤簽其連署。
     4. 提案依案由、說明、辦法、決議四個段落紀錄。
   • 辦法：
   • 決議：
   • 提案者：林青高
   • 連署人：
2. • 案由：確認場域修練內容
   • 說明：
   • 辦法：144hr可分開，只要確保每八小時有寫心得即可維持一定的學習強度
   • 決議：
   • 提案者：(林青高)
   • 連署人：
3. • 案由：已符合強度要求組課成功，但後來因有人退出而不符合組課規定
   • 說明：ex.某門組課一開始有兩個課主，符合開課規定，但在課程結束前某一個課主退出，導致課程不符合規定。( 課程的強度並沒有改變 )
   • 辦法：
   • 決議：
   • 提案者：林青高
   • 連署人：
4. • 案由：修改行政工作分配
   • 說明：
     • 志工可否擔任工作圈中的工作召集人/組長?
     • 原本的外事聯絡組召集人朱純良轉為志工，
     • 故需討論此一提案
   • 辦法：
   • 決議：
   • 提案者：林青高、林宜蓁
   • 連署人：
5. • 案由：合作單位統一名稱：協力NGO
   • 說明：原本稱為贊助者
   • 辦法：改名為:"協力NGO"
   • 決議：
   • 提案者：林青高
   • 連署人：
6. • 案由：是否使用Trello當作紀錄和管理議案進度的工具？
   • 說明：
     • 特色：卡片+顏色
     • 方便瀏覽、記錄、綜覽
     • https://trello.com/b/embIZ1mF/議案紀錄
   • 辦法：推薦大家使用
   • 決議：
   • 提案者：林青高、林宜蓁
   • 連署人：
7. • 案由：是否同意每一個月定期開議案會議，並且以單月實體聚會/雙月線上聚會交替開會?
   • 說明：
     1. 開會頻率改為一個月一次
     2. 開會內容以:
        • 討論提案，決定是否納入待決議區
        • 討論並投票待決議的提案
        • 組課的狀況
        • 其他臨時動議
     3. 單月實體聚會/雙月實體聚會
   • 辦法：
   • 決議：
   • 提案者：林青高、林宜蓁
   • 連署人：
8. • 案由：確認"誰可以參與議案的討論?誰可以參與投票?志工可以參與嗎?"
   • 說明：志工可以參與討論，但不能投票 (目前最粗淺的想法)
   • 辦法：
   • 決議：
   • 提案者：林青高、林宜蓁
   • 連署人：
9. • 案由：確認"誰可以提案?志工可以提案嗎?"
   • 說明：
     • 志工的定義：沒有繳交公基金$3000，但參與社群，共同分擔工作
     • Trello留言
       • 在提案內容不影響成員權益或違背社群傳統,
       • 以促進社群共同成長為首要目標情況下可以提案
       • ex.有志工提案將公基金調漲到10000，可能就不符合社群傳統
   • 辦法：
   • 決議：
   • 提案者：林青高、林宜蓁
   • 連署人：
10. • 案由：確認"志工、社群學員的身分是否可以互相切換?"
    • 說明：
      • 若已參加過共識營?
      • 變成志工，又要再變回來，是否要再參加一次共識營
    • 辦法：
    • 決議：
    • 提案者：林青高
    • 連署人：林宜蓁
11. • 案由：學員、志工的[權]、[責]再確定
    • 說明：
      • 學員
        • 權利:
        • 責任:
      • 志工
        • 權利:
        • 責任:
    • 辦法：
    • 決議：
    • 提案者：林青高、林宜蓁
    • 連署人：
12. • 案由：同意使用EXCEL表單來追蹤組課共學的進度嗎?
    • 說明：
      1. 原因:
         • 現有的海星網站，較適合拿來紀錄每次組課的內容(上課內容，同學的作業等)不適合用來追蹤各組課的進度
         • EXCEL較適合拿來一目了然的建立追蹤進度表，像是甘特圖的概念
           1. 課主必須學會使用雲端EXCEL表單
           2. 課主要固定一個頻率(也需要討論) 定期上去更新資訊
         • 雲端表單連結:
    • 辦法：
    • 決議：
    • 提案者：林宜蓁
    • 連署人：林青高
13. • 案由：跟協力NGO的對接
    • 說明：給協力NGO的同意書
    • 辦法：參考
    • 決議：
    • 提案者：林青高
    • 連署人：
14. • 案由：公基金的運用規則 (記帳系統)
    • 說明：
      • 目前公基金已有記帳系統，也已記帳，但尚未公開
      • 尚未詳細定義公基金的使用內容、使用流程
    • 辦法：
    • 決議：
    • 提案者：林青高
    • 連署人：
15. • 案由：
    • 說明：
    • 辦法：
    • 決議：
    • 提案者：
    • 連署人：