海星培力/2019-1例會/2019.11.03

自由交換意見

時間：2019.11.03(日)18:20~19:00 ===

報告事項：

一、本梯近況：

• 安排穎暄、喻晴補上共識營：
  1. 2019.9.19 16:20~18:40 客家文化中心：一一檢視學員的需求。
  2. 2019.10.16 19:00~21:00 社大全促會北辦：學員「自組織」並建立治理架構、學員認識目前的海星生態系，並認識其中的關鍵成員。
  3. 2019.11.3 19:00~21:00 新埔國中信義樓517：學員「自組織」並建立治理架構、學員認識目前的海星生態系，並認識其中的關鍵成員。
  4. 學員已熟悉 OST 操作流程，並曾設計暨主持操作，不須另行訓練。
• 第一期海星學員名單異動
  • 共識營後新成員：柯穎瑄、張喻晴(還須為他們補辦共識營)；
  • 朱純良轉為志工；所有學員(16人)皆已繳交公基金。

二、內部節奏組：

組課狀況

• 兩岸教育人脈之連結與運用：即將結束並完成組課典藏
• 自學生的導師課 ：上了一堂課
• 親子衝突的對話實戰 ：確認開課，可能10月底會開第一堂課

其他組課資訊參考組課清單與進度表

三、外事聯絡組：

表格

四、基本技能規劃組：

無

五、平台服務組：

• 簡介海星官網
  1. 有頁面編輯權限者：丁志仁、游士賢、施雅敏、林宜蓁、林青高、蔡珠玲
  2. 導航列掃一遍
  3. 學員介面：
     • 編輯組課一定要落實，一定要「開放選課」、有每堂課的紀錄、要寫作業
     • 組課一定要記帳
• 決議清單：整理海星過去以來所有做過的決議，置於「關於社群」項下，目前有15項決議

六、公基金收支：

• 收入：48,005元(利息5元)(3,000元*16人)[1]
• 支出：3,376元[2]
  1. banner設計費1,500元
  2. 海報設計400元
  3. 共識營手冊等印刷831元
  4. 手冊印刷240元
  5. 手冊印刷405元
• 結餘44,629元

決議事項：

提案一：建議以兩個月開一次為原則，定期舉辦學員例會。

• 說明：
  1. 以全體學員二分之一出席(含線上)為成會額數。
  2. 線上出席者可參與投票。
  3. 關心的志工可以參與例會，可以發言，但不參與投票議決。
  4. 正式會議之前 40 分鐘，規畫為自由交流時段。
  5. 正式會議流程按議事規則。
• 決議：
• 提案者：林青高、林宜蓁
• 連署人：丁志仁

提案二：使用 Trello 作為提案管理工具

• 說明：
  1. 目前以 line 討論提案，一個提案的多次討論會被割裂成不相連的許多段落。
  2. Trello 可以一案一卡片，將此案的相關討論進中於此卡片的討論之下。
  3. Trello 中每張卡片可以標示顏色，用以代表提案不能的屬性或階段，一目了然。方便瀏覽、綜覽，並追綜此案的討論歷程。
  4. 已製作簡易教學文件，幫助大家理解與使用。
  5. 已製作新手練習區，讓大家進一步探索 Trello 的常用功能。
• 決議：
• 提案者：林青高、林宜蓁
• 連署人：

提案三：公開決議清單內容

• 說明：
  1. 目前是不公開，只有成員用帳號密碼登入，得以閱讀決議清單。
  2. 2019.10.16學員聚會初步討論意見如下：

     決議清單公開的好處：

     1. 讓社會大眾可以看到公開本社群組織的演變
     2. 讓社會大眾可以看到本社群的各個議題是可以被討論的

     決議不公開的理由：

     1. 決議內容是屬於內部社群，如果有其他需要公開的資訊可以放到「關於社群」項下
     2. 決議內容可能涉及ㄧ些主觀看法、隱私，如果公開可能會引發爭議或誤解
• 辦法：公開，但有一些對決議撰寫的限制：
  1. 區隔工作方法與議案
  2. 工作方法除非必要，不用做決議
  3. 不論討論過程或結果，只要是涉及某自然人、法人.....的主觀論述，不適合公開，皆不放在決議裡
• 決議：
• 提案者：林青高
• 連署人：

提案四：合作單位統一名稱：協力單位

• 說明：原本稱為贊助者
• 辦法：改名為:"協力單位"
• 決議：
• 提案者：林青高
• 連署人：

提案五：跟協力NGO的對接

• 說明：給協力NGO的同意書
• 辦法：參考
• 決議：
• 提案者：林青高
• 連署人：

提案六：學員、志工的[權]、[責]再確定

• 說明：
  • 志工的定義：沒有繳交公基金$3000，但參與社群，共同分擔工作。
  1. 能在Trello留言提案
     • 提案內容不影響成員權益或違背社群傳統
     • 促進社群共同成長為首要目標
     • ex.有志工提案將公基金調漲到10000，可能就不符合社群傳統
  2. 參與討論
  3. 投票
• 討論：
  1. 志工、社群學員的身分是否可以互相切換
     • 若已參加過共識營?
     • 變成志工，又要再變回來，是否要再參加一次共識營
• 學員、志工權責再確定
  • 學員
    • 權利:
      1. 提案、討論與表決。
      2. 完成完整海星培力，成為成熟海星。
    • 責任:
      1. 學員須要負擔時間與金錢
      2. 分擔工作
  • 志工
    • 權利:
      1. 參與社群聚會
      2. 共同分擔工作
      3. 在符合上述說明前提下，可提案與討論。
    • 責任:
      1. 不需繳交公積金$3000

• 決議：
• 提案者：林青高、林宜蓁
• 連署人：

提案七：初始已組課成功且開課，後因有退出未符合組課規定

• 說明：ex.某門組課一開始有兩個課主，符合開課規定，但在課程結束前某一個課主退出，導致課程不符合規定。( 課程的強度並沒有改變 )
• 辦法：若組課有繼續跑完最後做成果發表，此學分仍然有效
• 決議：
• 提案者：林青高
• 連署人：

提案八：公基金的運用規則 (記帳系統)

• 說明：
  • 目前公積金記帳系統，已記帳，對學員公開。
  • 尚未詳細定義公積金的使用內容、使用流程
  • 場域修練萬一發生費用，是否由公積金出?
    • 若需要費用，方能促成場域修練之完成。其費用由公積金支出，每位學員場域修練之上限以2000元為度，超出時由學員自行負擔。
• 辦法：
• 決議：
• 提案者：林青高