《開放空間技術通用名詞》

現場道具

Open Space提案單
明確顯示及通知：

1. 各場地(例：當日有a,b,c三個空間同時進行倡議討論)
   
2. 各場地討論該倡議之時段
   
3. 供與會者張貼當日之倡議於空格中
   

倡議單
大小以利各與會者張貼討論之事項(視參與人數及議題使用全開or半開紙張)


召集人小卡 提醒該桌提出倡議者（協助組織者 ex:桌長）：

1. 預先約定召集會議(討論倡議)的時間
2. 讓每一位參與者都有發言機會
3. 找人做會議紀錄

活動流程圖
明確標示當日整體流程

工作人員

主持人/活動發起人
秉持四大原則主持活動、提醒參與者時間、確定流程有無延誤、掌握現場狀況

領導者(為此處我們的主持人/活動發起人)的主要職能不是做某些具體的事情，而是維持開放空間的氛圍。在大多數情況下，這只涉及走動看看事情進展如何。當遇到困難時，重要的是不要接管，而是將責任推回給需要承擔的人。例如，不太可能有一兩個參與者會感到有些迷失，來找領導者希望被告知該做什麼。適當的回應是提問——“您想做什麼？”並保證做什麼都沒錯。也許某些人的獨特貢獻就是獨自坐在樹下思考。這種思考的結果可能會在以後的會議、晚間新聞中或六周後的公司會議中顯現。開放空間需要真正的自由和真正的責任。


報到處人員(1~3名)
負責當日人員簽到點名、提供各項資訊(訂餐與否)等。

各桌召集人

1. 倡議者本身
2. 協助角色，倡議者雖有關心之議題，仍有可能無妥善溝通與組職能力，此時於各桌協助的召集人能夠適時提供幫助並組織討論