海星培力/2019-1例會/2019.10.16
出自福留子孫
目錄
時間地點
時間：2019.10.16(三)19:00~21:00
地點：社大全促會台北辦公室(羅斯福三185號10F)
主持人：當場推選
報告事項：
一、本梯近況：
- 行政事務
- 組課狀況
- 兩岸教育人脈之連結與運用：即將結束並完成組課典藏
- 自學生的導師課 ：上了一堂課
- 親子衝突的對話實戰 ：確認開課，可能10月底會開第一堂課
- 其他組課資訊參考組課清單與進度表***
- 第一期海星學員名單異動
- 共識營後新成員：柯穎瑄、張喻晴(還須為他們補辦共識營)；
- 朱純良轉為志工；所有學員(16人)皆已繳交公基金。
- 組織規劃
- 海星官網 已完成，功能：
- 新增/修改/記錄組課or查閱組課資料
- 進入網站後：點選學員介面→組課教學 ，即可檢視組課使用說明
- 決議清單：海星過去以來所有做過的"決議"，已做成決議清單，目前有16項決議
- 新增/修改/記錄組課or查閱組課資料
- 海星官網 已完成，功能：
(註：決議，經投票決或共識決通過之提案)
- 公基金收支
自由交換意見：
- 決定例會的開會流程
- 請大家檢視決議清單，看是否有
- 需要修正之處
- 未被記錄之決議
- 提案，並整裡提案內容
- 行政事務異動
- 內部節奏組
- 外事連絡組
- 協力單位
- 說明海星現況
- 往後對接標準流程
- 協力單位
!提醒：不要過度討論提案內容
討論事項：
提案:
-
- 案由：是否同意每一個月定期開議案會議，並且以單月實體聚會/雙月線上聚會交替開會?
- 說明：
- 開會頻率改為一個月一次
- 開會內容以:
- 討論提案，決定是否納入待決議區
- 討論並投票待決議的提案
- 組課的狀況
- 其他臨時動議
- 單月實體聚會/雙月實體聚會
- 辦法：
- 決議：
- 提案者：林青高、林宜蓁
- 連署人：
-
- 案由：是否使用Trello當作紀錄和管理議案進度的工具？
- 說明：
- 特色：卡片+顏色
- 方便瀏覽、記錄、綜覽
- https://trello.com/b/embIZ1mF/議案紀錄
- http://jendo.org/~林青高/Trello簡易教學.pdf
- 辦法：推薦大家使用
- 決議：
- 提案者：林青高、林宜蓁
- 連署人：
-
- 案由：學員、志工的[權]、[責]再確定
- 說明：
- 志工的定義：沒有繳交公基金$3000，但參與社群，共同分擔工作
- 重要事項
- 提案
- Trello留言
- 在提案內容不影響成員權益或違背社群傳統,
- 以促進社群共同成長為首要目標情況下可以提案
- ex.有志工提案將公基金調漲到10000，可能就不符合社群傳統
- Trello留言
- 參與討論
- 投票
- 志工、社群學員的身分是否可以互相切換
- 若已參加過共識營?
- 變成志工，又要再變回來，是否要再參加一次共識營
- 提案
- 學員
- 權利:
- 責任:
- 志工
- 權利:
- 責任:
- 辦法：
- 決議：
- 提案者：林青高、林宜蓁
- 連署人：
-
- 案由：已符合強度要求組課成功，但後來因有人退出而不符合組課規定
- 說明：ex.某門組課一開始有兩個課主，符合開課規定，但在課程結束前某一個課主退出，導致課程不符合規定。( 課程的強度並沒有改變 )
- 辦法：
- 決議：
- 提案者：林青高
- 連署人：
-
- 案由：合作單位統一名稱：協力單位
- 說明：原本稱為贊助者
- 辦法：改名為:"協力單位"
- 決議：
- 提案者：林青高
- 連署人：
-
- 案由：跟協力NGO的對接
- 說明：給協力NGO的同意書
- 辦法：參考
- 決議：
- 提案者：林青高
- 連署人：
-
- 案由：公基金的運用規則 (記帳系統)
- 說明：
- 目前公基金已有記帳系統，也已記帳，但尚未公開
- 尚未詳細定義公基金的使用內容、使用流程
- 辦法：
- 決議：
- 提案者：林青高
- 連署人：
-
- 案由：
- 說明：
- 辦法：
- 決議：
- 提案者：
- 連署人：
