海星培力/2019-1例會/2019.11.03

報告事項：

一、本梯近況：

(還沒看過的人請自行閱讀) (上次會議(10/16)之前的ㄧ些事情)

• 安排穎暄、喻晴補上共識營：
  1. 2019.9.19 16:20~18:40 客家文化中心：一一檢視學員的需求。
  2. 2019.10.16 19:00~21:00 社大全促會北辦：學員「自組織」並建立治理架構、學員認識目前的海星生態系，並認識其中的關鍵成員。
  3. 2019.11.3 19:00~21:00 新埔國中信義樓517：學員「自組織」並建立治理架構、學員認識目前的海星生態系，並認識其中的關鍵成員。
  4. 學員已熟悉 OST 操作流程，並曾設計暨主持操作，不須另行訓練。
• 簡介海星官網
  1. 有頁面編輯權限者：丁志仁、游士賢、施雅敏、林宜蓁、林青高、蔡珠玲
  2. 導航列掃一遍
  3. 學員介面：
     • 編輯組課一定要落實，一定要「開放選課」、有每堂課的紀錄、要寫作業
     • 組課一定要記帳
• 學員分工：
  • 內部節奏組
    • 組課清單與進度表 表格
  • 外事組 表格
  • 基本技能規劃組
  • 平台服務組
• 組課狀況
  • 兩岸教育人脈之連結與運用：即將結束並完成組課典藏
  • 自學生的導師課 ：上了一堂課
  • 親子衝突的對話實戰 ：確認開課，可能10月底會開第一堂課
    • 其他組課資訊參考組課清單與進度表***
• 第一期海星學員名單異動
  • 共識營後新成員：柯穎瑄、張喻晴(還須為他們補辦共識營)；
  • 朱純良轉為志工；所有學員(16人)皆已繳交公基金。
• 組織規劃
  • 海星官網 已完成，功能：
    1. 新增/修改/記錄組課or查閱組課資料
       • 進入網站後：點選學員介面→組課教學 ，即可檢視組課使用說明
    2. 決議清單：海星過去以來所有做過的"決議"，已做成決議清單，目前有16項決議
       • 決議清單

(註：決議，經投票決或共識決通過之提案)

• 公基金收支
  • 收入：48,005元(利息5元)(3,000元*16人)[1]
  • 支出：3,376元[2]
    1. banner設計費1,500元
    2. 海報設計400元
    3. 共識營手冊等印刷831元
    4. 手冊印刷240元
    5. 手冊印刷405元
  • 結餘44,629元
• 分享一件事
  • (大部分的人好像都忽略了)
  • 參與海星計畫不一定要在社群內找人一起開課、修課喔
  • 如果對目前的課程沒興趣，或因為各種原因不方便參與，可以自行找別的人一起開課、修課
  • 基本上只要符合
    1. 2位組課發起人(課主)，其中一位必須是本期的學員
    2. 組課須公布於跨校選修系統urclass.net，可收外修生。
    3. 願意遵守C.C.3.0的開放原則
  • 開出來的課海星就會承認
  • 此外，如果需要幫忙宣傳的話，也可以找我們，找丁丁
  • 以丁丁在教育界的資歷，這方面應該多少能幫上一點

討論事項：

內部節奏組

• 11/3 會議前
  • trello
  • 自由倡議區
  • 任務區→新手任務→點名沒做的
• 11/3 會議
  • 前次會議紀錄(頁面最下方)
  • trello

決議事項：

提案一：是否同意每「兩個月」定期、以「實體」聚會為主開議案會議?

• 說明：
  1. 開會頻率改為兩個月一次
  2. 開會內容以:
     • 討論提案，決定是否納入待決議區
     • 討論並投票待決議的提案
     • 組課的狀況
     • 其他臨時動議
• 辦法：
  • 約實體，線上用App：zoom直播
    • 下次試用，感謝穎暄、喻晴的附費帳戶
• 決議：
• 提案者：林青高、林宜蓁
• 連署人：

提案二：是否使用Trello當作紀錄和管理議案進度的工具？

• 說明：
  • 特色：卡片+顏色
  • 方便瀏覽、記錄、綜覽
  • 新手練習區：https://trello.com/b/5lW40L2Q/新手任務區[3]
    • 歡迎做各種嘗試，可以自由的新增、刪減
  • 提案、決議區：https://trello.com/b/embIZ1mF/議案紀錄[4]
  • 簡易教學：http://jendo.org/~林青高/Trello簡易教學.pdf[5]
• 辦法：推薦大家使用
• 決議：
• 提案者：林青高、林宜蓁
• 連署人：

提案三：是否公開決議清單內容

• 說明：
  • 決議清單是否要公開?
    • (目前是不公開，需要有成員的帳號密碼，登入才可以閱讀決議清單)
    • 決議清單公開:
      • 讓大家可以看到社群的各個議題是可以被討論的，#****也可以看到哪些議題其實是可以提出來討論的
    • 決議不公開:
      • 決議內容是屬於內部社群，如果有其他需要公開的資訊就放到關於社群
    • 解決方法:
      • 公布舊的和新的決議清單
      • 決議清單沿革化
• 辦法：
  • • 工作方法v.s.議案
    • 個人建議：公開，但可以有ㄧ些對決議的建議/限制
    • 工作方法除非必要，不用做決議
    • 不論討論過程or討論結果，只要是涉及某自然人、法人.....的主觀論述，不適合公開，皆不放在決議裡
• 決議：
• 提案者：林青高
• 連署人：

提案四：學員、志工的[權]、[責]再確定

• 說明：
  • 志工的定義：沒有繳交公基金$3000，但參與社群，共同分擔工作
  • 重要事項
    • 提案
      • Trello留言
        • 在提案內容不影響成員權益或違背社群傳統,
        • 以促進社群共同成長為首要目標情況下可以提案
        • ex.有志工提案將公基金調漲到10000，可能就不符合社群傳統
    • 參與討論
    • 投票
    • 志工、社群學員的身分是否可以互相切換
      • 若已參加過共識營?
      • 變成志工，又要再變回來，是否要再參加一次共識營
  • 學員
    • 權利:
    • 責任:
  • 志工
    • 權利:
    • 責任:
• 辦法：
• 決議：
• 提案者：林青高、林宜蓁
• 連署人：

提案五：是否同意合作單位統一名稱：協力單位

• 說明：原本稱為贊助者
• 辦法：改名為:"協力單位"
• 決議：
• 提案者：林青高
• 連署人：

提案六：跟協力NGO的對接

• 說明：給協力NGO的同意書
• 辦法：參考
• 決議：
• 提案者：林青高
• 連署人：

提案七：公基金的運用規則 (記帳系統)

• 說明：
  • 目前公基金已有記帳系統，也已記帳，但尚未公開
  • 尚未詳細定義公基金的使用內容、使用流程
  • 場域修練萬一發生費用，是否由公積金出?
• 辦法：
• 決議：
• 提案者：林青高

提案八：初始已組課成功且開課，後因有退出未符合組課規定，如何處理？

• 說明：ex.某門組課一開始有兩個課主，符合開課規定，但在課程結束前某一個課主退出，導致課程不符合規定。( 課程的強度並沒有改變 )
• 辦法：
• 決議：
• 提案者：林青高
• 連署人：