補助要點整理平台/志工會議/2021.07.31

討論事項：

平台簡則要點確認

說明：組織簡則草案

第一條 本平台名稱為「教育經費補助要點民間協作平台」。

第二條 本平台旨在提供協作者，共同維護「教育部教育經費分配審議委員會」(以下簡稱審議會)所審議之各項補助原則或要點之注錄與蒐尋界面。 平台上之諸要點，應隨審議會之修訂，同步更新。

第三條 平台之伺服器目前寄存於「均優學習論壇」，日後視需要，由執行秘書提議，志工議決後更迭之。

第四條 本平台設執行秘書(以下簡稱執秘)一人，可為有給職，亦可為無給職。其工作內容如下：

• 平台各項網路服務之維運。
• 補助原則或要點取得。
• 志工工作之分配。
• 召開補助要點工作會議與志工會議。
• 志工培力。

執秘出缺時，由全體記名志工推舉之。

第五條 志工須提供實名、email、自訂密碼，為參與本平台志工之表示，加入本平台工作群組，並接受執秘工作分配。其工作內容如下：

• 補助要點搜尋建檔
• 定時更新維護所負責之要點
• 志工得隨時依個人意願退出本平台，但應向執秘明示。

第六條 對本平台之加值利用，須提至志工會議討論通過後施行。

第七條 本簡則由志工會議通過，修改時亦同。

討論：

• 志工之間互不熟悉，是否適合推舉制?
  1. 開會前是否計算志工人數?
  2. 幾人成會？(最低人數限制？最低需要幾個人參與？)
  3. 以比例方式進行？ 至少需要幾位志工參與？
• 執秘產生方式？
  1. 是否區分
     • 有給職：需推舉
     • 無給職：自願即可
• 會議是否區為「工作會議」與「志工會議」二類？
  1. 工作會議
     • 任務內容：決議事件時、工作推動
     • 對象：
     • 付出時間、頻率：
  2. 志工會議
     • 任務內容：工作發布
     • 對象：純幫忙的志工
     • 付出時間、頻率？

執秘投票

因草案未定案，及出席人數少，決議待「教育經費補助要點民間協作平台簡則」通過後，依簡則規定決定下任執秘人選。