OST
出自福留子孫
OST 是「開放空間會議」(Open Space Technology)的英文縮寫。開拓文教基金會是國內的主要推廣單位。
所謂「開放空間」就是創造出一個可以相互討論的平台,沒有人知道答案,對未知開放,以隨時準備迎接驚喜(Be prepared to be surprised)的心,勇敢的提出自己的看法,同時也敞開心門,傾聽別人的想法。
OST能依倡議者的「動能」,聚合一群人的興趣、才能、資源、人脈,為倡議者提供相前推進的可行方案。
基本流程如下:
- 由活動發起人設定大方向
- 與會者發起「討論主題」並張貼於預定討論的時段
- 依時段及題目與會者流動式的聚集討論,並撰寫紀錄
- 各場討論將紀錄張貼於「新聞牆」上,由所有與會者投票評點
- 收尾回饋
- 展開後續行動
各「討論主題」的召集人必需做三件事:
- 預先約定的時間到了,要召集會議。
- 盡量讓每一位參與者都有機會發言。
- 找人做會議記錄。
四條規則是:
- 出席的人都是最適當的(whoever come is the right people)
- 不管發生什麼,都是當時只能發生的事(Whatever happen is the only thing that could have)
- 不管何時開始都是最適當的時間(whenever it starts is the right time)
- 結束的時候就結束了(When it's over,it's over)
參與要領:
- 「雙腳法則」(The Law of two feet):每一個人為自己的學習負責,你可以在某一個討論時段,參加這一時段中你有興趣的議題,在這個議題上,若你覺得沒有學到東西,或認為自己在這項議題上已沒有貢獻,就可以運用你的「雙腳」,很自由的到別組去討論,或暫時休息一下也可以。你可以隨時加入討論,有事情可以自由離開再回來。
- 讓每位參與者都有機會發言,不再有演講者與聽眾的區別。
- 隨時準備迎接驚喜的心,勇敢的提出自己的看法,同時也敞開心門,傾聽別人的想法。
場地佈置:
一、實體
- 大型場地,可以將所有人排椅子圍成一個大圓圈。備紙筆與大型海報,可以排定各討論主題的場次。
- 數個討論時互不干擾,卻又能彼此走動的小型討論場地。可以是大型場地的角落。分發記錄紙、原子筆、便利貼到各組。
準備器材:
- 全開紙張
- 奇異筆(紅、藍、黑)、彩色筆
- 各色便利貼
- 紙膠帶
- 圓形貼紙
二、線上
- 線上會議軟體,如:google meet、jitsi meet、webex…等
- 即時共筆工具,如:Google文件、etherpad、石墨文檔…等
- 海報牆:conceptboard