海星培力/2019-1例會/2019.11.03

自由交換意見

時間：2019.11.03(日)18:20~19:00 ===

報告事項：

一、本梯近況：

• 安排穎暄、喻晴補上共識營：
  1. 2019.9.19 16:20~18:40 客家文化中心：一一檢視學員的需求。
  2. 2019.10.16 19:00~21:00 社大全促會北辦：學員「自組織」並建立治理架構、學員認識目前的海星生態系，並認識其中的關鍵成員。
  3. 2019.11.3 19:00~21:00 新埔國中信義樓517：學員「自組織」並建立治理架構、學員認識目前的海星生態系，並認識其中的關鍵成員。
  4. 學員已熟悉 OST 操作流程，並曾設計暨主持操作，不須另行訓練。
• 第一期海星學員名單異動
  • 共識營後新成員：柯穎瑄、張喻晴(還須為他們補辦共識營)；
  • 朱純良轉為志工；所有學員(16人)皆已繳交公基金。

二、內部節奏組：

組課狀況

• 兩岸教育人脈之連結與運用：即將結束並完成組課典藏
• 自學生的導師課 ：上了一堂課
• 親子衝突的對話實戰 ：確認開課，可能10月底會開第一堂課

其他組課資訊參考組課清單與進度表

三、外事聯絡組：

表格

四、基本技能規劃組：

無

五、平台服務組：

• 簡介海星官網
  1. 有頁面編輯權限者：丁志仁、游士賢、施雅敏、林宜蓁、林青高、蔡珠玲
  2. 導航列掃一遍
  3. 學員介面：
     • 編輯組課一定要落實，一定要「開放選課」、有每堂課的紀錄、要寫作業
     • 組課一定要記帳
• 決議清單：整理海星過去以來所有做過的決議，置於「關於社群」項下，目前有？項決議

六、公基金收支：

• 收入：48,005元(利息5元)(3,000元*16人)[1]
• 支出：3,376元[2]
  1. banner設計費1,500元
  2. 海報設計400元
  3. 共識營手冊等印刷831元
  4. 手冊印刷240元
  5. 手冊印刷405元
• 結餘44,629元

決議事項：

提案ㄧ：開會頻率

• 說明：
  • 是否同意每「兩個月」定期、以「實體」聚會為主開議案會議?
  1. 開會頻率改為兩個月一次
  2. 開會內容以:
     • 討論提案，決定是否納入待決議區
     • 討論並投票待決議的提案
     • 組課的狀況
     • 其他臨時動議
• 辦法：
  • 約實體，線上用App：zoom直播
    • 下次試用，感謝穎暄、喻晴的附費帳戶
• 決議：
• 提案者：林青高、林宜蓁
• 連署人：

提案二：使用Trello當作紀錄和管理議案進度的工具

• 說明：
  1. 特色：卡片+顏色
  2. 方便瀏覽、記錄、綜覽
  3. 新手練習區：https://trello.com/b/5lW40L2Q/新手任務區[3]
     • 歡迎做各種嘗試，可以自由的新增、刪減
  4. 提案、決議區：https://trello.com/b/embIZ1mF/議案紀錄[4]
  5. 簡易教學：http://jendo.org/~林青高/Trello簡易教學.pdf[5]
• 辦法：從「會前會」後到開「例會」期間，大家嘗試操作，待例會做決議。
• 決議：
• 提案者：林青高、林宜蓁
• 連署人：

提案三：公開決議清單內容

• 說明：
  1. 目前是不公開，只有成員用帳號密碼登入，得以閱讀決議清單。
  2. 上回會前會初步討論：
     • 公開的好處:
       1. 公開社群組織的演變
       2. 議題討論的開放性
     • 不公開的理由:
       1. 決議內容是屬於內部社群，如果有其他需要公開的資訊就放到關於社群
       2. 決議內容可能涉及ㄧ些主觀看法、隱私，如果公開可能會有觀感不佳的問題
     • 解決方法:
       • 決議清單沿革化
  3. 青高的說明
     1. 工作方法v.s.議案
     2. 個人建議：公開，但可以有ㄧ些對決議的建議/限制
     3. 工作方法除非必要，不用做決議
     4. 不論討論過程or討論結果，只要是涉及某自然人、法人.....的主觀論述，不適合公開，皆不放在決議裡
• 辦法：
• 決議：
• 提案者：林青高
• 連署人：

提案四：合作單位統一名稱：協力單位

• 說明：原本稱為贊助者
• 辦法：改名為:"協力單位"
• 決議：
• 提案者：林青高
• 連署人：

提案五：跟協力NGO的對接

• 說明：給協力NGO的同意書
• 辦法：參考
• 決議：
• 提案者：林青高
• 連署人：

提案六：學員、志工的[權]、[責]再確定

• 說明：
  • 志工的定義：沒有繳交公基金$3000，但參與社群，共同分擔工作。
  1. 能在Trello留言提案
     • 提案內容不影響成員權益或違背社群傳統
     • 促進社群共同成長為首要目標
     • ex.有志工提案將公基金調漲到10000，可能就不符合社群傳統
  2. 參與討論
  3. 投票
• 討論：
  1. 志工、社群學員的身分是否可以互相切換
     • 若已參加過共識營?
     • 變成志工，又要再變回來，是否要再參加一次共識營
• 學員、志工權責再確定
  • 學員
    • 權利:
      1. 提案、討論與表決。
      2. 完成完整海星培力，成為成熟海星。
    • 責任:
      1. 學員須要負擔時間與金錢
      2. 分擔工作
  • 志工
    • 權利:
      1. 參與社群聚會
      2. 共同分擔工作
      3. 在符合上述說明前提下，可提案與討論。
    • 責任:
      1. 不需繳交公積金$3000

• 決議：
• 提案者：林青高、林宜蓁
• 連署人：

提案七：初始已組課成功且開課，後因有退出未符合組課規定

• 說明：ex.某門組課一開始有兩個課主，符合開課規定，但在課程結束前某一個課主退出，導致課程不符合規定。( 課程的強度並沒有改變 )
• 辦法：
• 決議：
• 提案者：林青高
• 連署人：

提案八：公基金的運用規則 (記帳系統)

• 說明：
  • 目前公積金記帳系統，已記帳，對學員公開。
  • 尚未詳細定義公積金的使用內容、使用流程
  • 場域修練萬一發生費用，是否由公積金出?
    • 若需要費用，方能促成場域修練之完成。其費用由公積金支出，每位學員場域修練之上限以2000元為度，超出時由學員自行負擔。
• 辦法：
• 決議：
• 提案者：林青高