海星培力/2019-1例會/2019.11.03

出自福留子孫
在2019年11月2日 (六) 13:19由丁志仁對話 | 貢獻所做的修訂版本

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自由交換意見

時間:2019.11.03(日)18:20~19:00 ===

時間地點與會者

時間:2019.11.03(日)19:00~21:00 正式議程

地點:新埔國中信義樓5F(新海路181號)

主持人:相互推舉

參與者:

報告事項:

一、本梯近況:

  • 安排穎暄、喻晴補上共識營:
    1. 2019.9.19 16:20~18:40 客家文化中心:一一檢視學員的需求。
    2. 2019.10.16 19:00~21:00 社大全促會北辦:學員「自組織」並建立治理架構、學員認識目前的海星生態系,並認識其中的關鍵成員。
    3. 2019.11.3 19:00~21:00 新埔國中信義樓517:學員「自組織」並建立治理架構、學員認識目前的海星生態系,並認識其中的關鍵成員。
    4. 學員已熟悉 OST 操作流程,並曾設計暨主持操作,不須另行訓練。
  • 第一期海星學員名單異動
    • 共識營後新成員:柯穎瑄、張喻晴(還須為他們補辦共識營);
    • 朱純良轉為志工;所有學員(16人)皆已繳交公基金。

二、內部節奏組:

組課狀況

  • 兩岸教育人脈之連結與運用:即將結束並完成組課典藏
  • 自學生的導師課 :上了一堂課
  • 親子衝突的對話實戰 :確認開課,可能10月底會開第一堂課

其他組課資訊參考組課清單與進度表

三、外事聯絡組:

表格

四、基本技能規劃組:

五、平台服務組:

  • 簡介海星官網
    1. 有頁面編輯權限者:丁志仁、游士賢、施雅敏、林宜蓁、林青高、蔡珠玲
    2. 導航列掃一遍
    3. 學員介面:
      • 編輯組課一定要落實,一定要「開放選課」、有每堂課的紀錄、要寫作業
      • 組課一定要記帳
  • 決議清單:整理海星過去以來所有做過的決議,置於「關於社群」項下,目前有15項決議

六、公基金收支:

  • 收入:48,005元(利息5元)(3,000元*16人)[1]
  • 支出:3,376元[2]
    1. banner設計費1,500元
    2. 海報設計400元
    3. 共識營手冊等印刷831元
    4. 手冊印刷240元
    5. 手冊印刷405元
  • 結餘44,629元

決議事項:

提案一:建議以兩個月開一次為原則,定期舉辦學員例會。

  • 說明:
    1. 以全體學員二分之一出席(含線上)為成會額數。
    2. 線上出席者可參與投票。
    3. 關心的志工可以參與例會,可以發言,但不參與投票議決。
    4. 正式會議之前 40 分鐘,規畫為自由交流時段。
    5. 正式會議流程按議事規則。
  • 決議:
  • 提案者:林青高、林宜蓁
  • 連署人:丁志仁

提案二:使用 Trello 作為提案管理工具

  • 說明:
    1. 目前以 line 討論提案,一個提案的多次討論會被割裂成不相連的許多段落。
    2. Trello 可以一案一卡片,將此案的相關討論進中於此卡片的討論之下。
    3. Trello 中每張卡片可以標示顏色,用以代表提案不能的屬性或階段,一目了然。方便瀏覽、綜覽,並追綜此案的討論歷程。
    4. 已製作簡易教學文件,幫助大家理解與使用。
    5. 已製作新手練習區,讓大家進一步探索 Trello 的常用功能。
  • 決議:
  • 提案者:林青高、林宜蓁
  • 連署人:

提案三:公開決議清單內容

  • 說明:
    1. 目前是不公開,只有成員用帳號密碼登入,得以閱讀決議清單。
    2. 2019.10.16學員聚會初步討論意見如下:
      決議清單公開的好處:
      1. 讓社會大眾可以看到公開本社群組織的演變
      2. 讓社會大眾可以看到本社群的各個議題是可以被討論的
      決議不公開的理由:
      1. 決議內容是屬於內部社群,如果有其他需要公開的資訊可以放到「關於社群」項下
      2. 決議內容可能涉及ㄧ些主觀看法、隱私,如果公開可能會引發爭議或誤解
  • 辦法:公開,但有一些對決議撰寫的限制:
    1. 區隔工作方法與議案
    2. 工作方法除非必要,不用做決議
    3. 不論討論過程或結果,只要是涉及某自然人、法人.....的主觀論述,不適合公開,皆不放在決議裡
  • 決議:
  • 提案者:林青高
  • 連署人:

提案四:合作單位統一名稱:協力單位

  • 說明:原本稱為贊助者
  • 辦法:改名為:"協力單位"
  • 決議:
  • 提案者:林青高
  • 連署人:

提案五:跟協力NGO的對接

  • 說明:給協力NGO的同意書
  • 辦法:參考
  • 決議:
  • 提案者:林青高
  • 連署人:

提案六:學員、志工的[權]、[責]再確定

  • 說明:
    • 志工的定義:沒有繳交公基金$3000,但參與社群,共同分擔工作。
    1. 能在Trello留言提案
      • 提案內容不影響成員權益或違背社群傳統
      • 促進社群共同成長為首要目標
      • ex.有志工提案將公基金調漲到10000,可能就不符合社群傳統
    2. 參與討論
    3. 投票
  • 討論:
    1. 志工、社群學員的身分是否可以互相切換
      • 若已參加過共識營?
      • 變成志工,又要再變回來,是否要再參加一次共識營
  • 學員、志工權責再確定
    • 學員
      • 權利:
        1. 提案、討論與表決。
        2. 完成完整海星培力,成為成熟海星。
      • 責任:
        1. 學員須要負擔時間與金錢
        2. 分擔工作
    • 志工
      • 權利:
        1. 參與社群聚會
        2. 共同分擔工作
        3. 在符合上述說明前提下,可提案與討論。
      • 責任:
        1. 不需繳交公積金$3000
  • 決議:
  • 提案者:林青高、林宜蓁
  • 連署人:

提案七:初始已組課成功且開課,後因有退出未符合組課規定

  • 說明:ex.某門組課一開始有兩個課主,符合開課規定,但在課程結束前某一個課主退出,導致課程不符合規定。( 課程的強度並沒有改變 )
  • 辦法:若組課有繼續跑完最後做成果發表,此學分仍然有效
  • 決議:
  • 提案者:林青高
  • 連署人:

提案八:公基金的運用規則 (記帳系統)

  • 說明:
    • 目前公積金記帳系統,已記帳,對學員公開。
    • 尚未詳細定義公積金的使用內容、使用流程
    • 場域修練萬一發生費用,是否由公積金出?
      • 若需要費用,方能促成場域修練之完成。其費用由公積金支出,每位學員場域修練之上限以2000元為度,超出時由學員自行負擔。
  • 辦法:
  • 決議:
  • 提案者:林青高


臨時動議

散會