海星培力/2019-1例會/2019.11.03

出自福留子孫
在2019年10月28日 (一) 10:19由林青高對話 | 貢獻所做的修訂版本

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時間:2019.11.03(三)18:20~19:00 自由討論

時間:2019.11.03(三)19:00~21:00 正式議程

地點:新埔國中信義樓5F(新海路181號)

主持人:丁志仁

參與者:

報告事項:

一、本梯近況:

(還沒看過的人請自行閱讀) (上次會議(10/16)之前的ㄧ些事情)

  • 安排穎暄、喻晴補上共識營:
    1. 2019.9.19 16:20~18:40 客家文化中心:一一檢視學員的需求。
    2. 2019.10.16 19:00~21:00 社大全促會北辦:學員「自組織」並建立治理架構、學員認識目前的海星生態系,並認識其中的關鍵成員。
    3. 2019.11.3 19:00~21:00 新埔國中信義樓517:學員「自組織」並建立治理架構、學員認識目前的海星生態系,並認識其中的關鍵成員。
    4. 學員已熟悉 OST 操作流程,並曾設計暨主持操作,不須另行訓練。
  • 簡介海星官網
    1. 有頁面編輯權限者:丁志仁、游士賢、施雅敏、林宜蓁、林青高、蔡珠玲
    2. 導航列掃一遍
    3. 學員介面:
      • 編輯組課一定要落實,一定要「開放選課」、有每堂課的紀錄、要寫作業
      • 組課一定要記帳
  • 學員分工:
    • 內部節奏組
      • 組課清單與進度表 表格
    • 外事組 表格
    • 基本技能規劃組
    • 平台服務組
  • 組課狀況
    • 兩岸教育人脈之連結與運用:即將結束並完成組課典藏
    • 自學生的導師課 :上了一堂課
    • 親子衝突的對話實戰 :確認開課,可能10月底會開第一堂課
  • 第一期海星學員名單異動
    • 共識營後新成員:柯穎瑄、張喻晴(還須為他們補辦共識營);
    • 朱純良轉為志工;所有學員(16人)皆已繳交公基金。
  • 組織規劃
    • 海星官網 已完成,功能:
      1. 新增/修改/記錄組課or查閱組課資料
        • 進入網站後:點選學員介面→組課教學 ,即可檢視組課使用說明
      2. 決議清單:海星過去以來所有做過的"決議",已做成決議清單,目前有16項決議

(註:決議,經投票決或共識決通過之提案)

  • 公基金收支
    • 收入:48,005元(利息5元)(3,000元*16人)[1]
    • 支出:3,376元[2]
      1. banner設計費1,500元
      2. 海報設計400元
      3. 共識營手冊等印刷831元
      4. 手冊印刷240元
      5. 手冊印刷405元
    • 結餘44,629元
  • 分享一件事
    • (大部分的人好像都忽略了)
    • 參與海星計畫不一定要在社群內找人一起開課、修課喔
    • 如果對目前的課程沒興趣,或因為各種原因不方便參與,可以自行找別的人一起開課、修課
    • 基本上只要符合
      1. 2位組課發起人(課主),其中一位必須是本期的學員
      2. 組課須公布於跨校選修系統urclass.net,可收外修生。
      3. 願意遵守C.C.3.0的開放原則
    • 開出來的課海星就會承認
    • 此外,如果需要幫忙宣傳的話,也可以找我們,找丁丁
    • 以丁丁在教育界的資歷,這方面應該多少能幫上一點

討論事項:

內部節奏組

  • 11/3 會議前
    • trello
    • 自由倡議區
    • 任務區→新手任務→點名沒做的
  • 11/3 會議

外事連絡組

決議事項:

提案一:是否同意每兩個月定期開議案會議,並且以實體聚會為主,鼓勵所有海星成員參與?

  • 說明:
    1. 開會頻率改為兩個月一次
    2. 開會內容以:
      • 討論提案,決定是否納入待決議區
      • 討論並投票待決議的提案
      • 組課的狀況
      • 其他臨時動議
  • 辦法:
    • 約實體,線上用App:zoom直播
      • 下次試用,感謝穎暄、喻晴的附費帳戶
  • 決議:
  • 提案者:林青高、林宜蓁
  • 連署人:

提案二:是否使用Trello當作紀錄和管理議案進度的工具?

提案三:是否公開決議

  • 說明:
    • 決議清單是否要公開?
      • (目前是不公開,需要有成員的帳號密碼,登入才可以閱讀決議清單)
      • 決議清單公開:
        • 讓大家可以看到社群的各個議題是可以被討論的,#****也可以看到哪些議題其實是可以提出來討論的
      • 決議不公開:
        • 決議內容是屬於內部社群,如果有其他需要公開的資訊就放到關於社群
      • 解決方法:
        • 公布舊的和新的決議清單
        • 決議清單沿革化
  • 辦法:
      • 工作方法v.s.議案
      • 個人建議:公開,但可以有ㄧ些對決議的建議/限制
      • 工作方法除非必要,不用做決議
      • 不論討論過程or討論結果,只要是涉及某自然人、法人.....的主觀論述,不適合公開,皆不放在決議裡
  • 決議:
  • 提案者:林青高
  • 連署人:

提案四:學員、志工的[權]、[責]再確定

  • 說明:
    • 志工的定義:沒有繳交公基金$3000,但參與社群,共同分擔工作
    • 重要事項
      • 提案
        • Trello留言
          • 在提案內容不影響成員權益或違背社群傳統,
          • 以促進社群共同成長為首要目標情況下可以提案
          • ex.有志工提案將公基金調漲到10000,可能就不符合社群傳統
      • 參與討論
      • 投票
      • 志工、社群學員的身分是否可以互相切換
        • 若已參加過共識營?
        • 變成志工,又要再變回來,是否要再參加一次共識營
    • 學員
      • 權利:
      • 責任:
    • 志工
      • 權利:
      • 責任:
  • 辦法:
  • 決議:
  • 提案者:林青高、林宜蓁
  • 連署人:

提案五:已符合強度要求組課成功,但後來因有人退出而不符合組課規定

  • 說明:ex.某門組課一開始有兩個課主,符合開課規定,但在課程結束前某一個課主退出,導致課程不符合規定。( 課程的強度並沒有改變 )
  • 辦法:
  • 決議:
  • 提案者:林青高
  • 連署人:

提案六:合作單位統一名稱:協力單位

  • 說明:原本稱為贊助者
  • 辦法:改名為:"協力單位"
  • 決議:
  • 提案者:林青高
  • 連署人:

提案七:跟協力NGO的對接

  • 說明:給協力NGO的同意書
  • 辦法:參考
  • 決議:
  • 提案者:林青高
  • 連署人:

提案八:公基金的運用規則 (記帳系統)

  • 說明:
    • 目前公基金已有記帳系統,也已記帳,但尚未公開
    • 尚未詳細定義公基金的使用內容、使用流程
    • 場域修練萬一發生費用,是否由公積金出?
  • 辦法:
  • 決議:
  • 提案者:林青高