補助要點整理平台/工作會議/2021.06.01:修訂版本之間的差異

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平台簡則要點確認
 
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*#志工的工作手冊:包含簡則、工作流程。
 
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*每季開會探討各要點之發展可能性
 
*每季開會探討各要點之發展可能性
==討論事項:
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===平台簡則要點確認===
 
===平台簡則要點確認===
 
組織簡則草案
 
組織簡則草案
 
:第一條  本平台名稱為「教育經費補助要點民間協作平台」。
 
:第一條  本平台名稱為「教育經費補助要點民間協作平台」。
 
:第二條  本平台旨在提供協作者,共同維護「教育部教育經費分配審議委員會」(以下簡稱審議會)所審議之各項補助原則或要點之注錄與蒐尋界面。 平台上之諸要點,應隨審議會之修訂,同步更新。
 
:第二條  本平台旨在提供協作者,共同維護「教育部教育經費分配審議委員會」(以下簡稱審議會)所審議之各項補助原則或要點之注錄與蒐尋界面。 平台上之諸要點,應隨審議會之修訂,同步更新。
:第三條  平台之伺服器目前寄存於「均優學習論壇」,日後視需要,由執行秘書提議,志工議決後更迭之。

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:第三條  平台之伺服器目前寄存於「均優學習論壇」,日後視需要,由執行秘書提議,志工議決後更迭之。
 
:第四條  本平台設執行秘書(以下簡稱執秘)一人,可為有給職,亦可為無給職。其工作內容如下:
 
:第四條  本平台設執行秘書(以下簡稱執秘)一人,可為有給職,亦可為無給職。其工作內容如下:
 
:*平台各項網路服務之維運。
 
:*平台各項網路服務之維運。
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:*召開補助要點工作會議與志工會議。
 
:*召開補助要點工作會議與志工會議。
 
:*志工培力。
 
:*志工培力。
:執秘出缺時,由全體記名志工推舉之。

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:執秘出缺時,由全體記名志工推舉之。
 
:第五條  志工須提供實名、email、自訂密碼,為參與本平台志工之表示,加入本平台工作群組,並接受執秘工作分配。其工作內容如下:
 
:第五條  志工須提供實名、email、自訂密碼,為參與本平台志工之表示,加入本平台工作群組,並接受執秘工作分配。其工作內容如下:
 
:*補助要點搜尋建檔
 
:*補助要點搜尋建檔
 
:*定時更新維護所負責之要點
 
:*定時更新維護所負責之要點
:*志工得隨時依個人意願退出本平台,但應向執秘明示。

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:*志工得隨時依個人意願退出本平台,但應向執秘明示。
:第六條  對本平台之加值利用,須提至志工會議討論通過後施行。

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:第六條  對本平台之加值利用,須提至志工會議討論通過後施行。
 
:第七條  本簡則由志工會議通過,修改時亦同。
 
:第七條  本簡則由志工會議通過,修改時亦同。
 
  
 
===6/19的均優學習論壇===
 
===6/19的均優學習論壇===

2021年7月31日 (六) 19:12的最新修訂版本

時間地點與會者

時間:2021.06.01(六)15:00~16:30

地點:線上

主持人:左孟平

紀錄:左孟平

與會者:丁志仁、黃鈴諭、柯穎瑄、左孟平、王麗淑、黃于庭

報告事項

一、平台目前填寫狀況與項目定位

  1. 部分要點無法應對現在的平台模組
    狀況一:一個要點中應對多種狀況,因此有多重申請基準。
    例如:11.教育部補助偏遠地區學校及非山非市學校教育經費作業要點,除了上一次會議中提到的『提案單』欄位,也許需要再有一欄可以上傳『辦法相關檔案』以更快速可以了解整個辦法。
  2. 對焦各項目的定位或目標(可以讓志工更確定要填上什麼內容)
    狀況二:全文內沒被寫到的項目大多為申請時間或申請基準。 多筆要點是隨時可申請或沒有公開說明收件時間,故無申請時間;補助基準狀況承上一點。
    補助基準:為因應多情況下對應不同基準,未來會新增子頁面供填寫整段補助基準,而列表上至少需標註最低、最高補助金額,並附上連結。
    申請時間:分季會議切割基礎。若補助辦法為隨到隨審之情況者以『未規範』填寫。
  3. 格式不容易閱讀,要點項目無法分隔。>簡易wiki排版(5個語法)

二、目前的工作模式報告、機制設計想法

  • 機制:當志工編輯時遇到相關問題可以填寫小幫手表單,執秘將補足未被填寫到的欄位。
  • 執秘:
    1. 維護運作平台
    2. 建檔:分配要點筆數工作(每兩週分配20筆)、即時上傳提案單
    3. 補足未被填寫完整的欄位(小幫手表單管理者)
    4. 召開分季會議(志工會議)
  • 志工:有任何問題可以逐筆填寫小幫手,確保每一筆資料都有完成編輯。
建檔:每年協助重新更新要點

  • 工作表清單
    1. 執秘的工作手冊:待處理要點列表、總目、會議出席紀錄
    2. 志工的工作手冊:包含簡則、工作流程。
  • 每季開會探討各要點之發展可能性

討論事項:

平台簡則要點確認

組織簡則草案

第一條 本平台名稱為「教育經費補助要點民間協作平台」。
第二條 本平台旨在提供協作者,共同維護「教育部教育經費分配審議委員會」(以下簡稱審議會)所審議之各項補助原則或要點之注錄與蒐尋界面。 平台上之諸要點,應隨審議會之修訂,同步更新。
第三條 平台之伺服器目前寄存於「均優學習論壇」,日後視需要,由執行秘書提議,志工議決後更迭之。
第四條 本平台設執行秘書(以下簡稱執秘)一人,可為有給職,亦可為無給職。其工作內容如下:
  • 平台各項網路服務之維運。
  • 補助原則或要點取得。
  • 志工工作之分配。
  • 召開補助要點工作會議與志工會議。
  • 志工培力。
執秘出缺時,由全體記名志工推舉之。
第五條 志工須提供實名、email、自訂密碼,為參與本平台志工之表示,加入本平台工作群組,並接受執秘工作分配。其工作內容如下:
  • 補助要點搜尋建檔
  • 定時更新維護所負責之要點
  • 志工得隨時依個人意願退出本平台,但應向執秘明示。
第六條 對本平台之加值利用,須提至志工會議討論通過後施行。
第七條 本簡則由志工會議通過,修改時亦同。

6/19的均優學習論壇

  • 時間:6/19(六) 13:00~14:00
  • 出席:孟平+志工代表一人
  • 介紹:主要支持者(股東)、簡則、示範帳號、登錄後工作示範(志工代表)、蒐尋示範、搜集各界回饋
  • 主要支持者(股東):振鐸學會,全促會、嫺霓
  • 聽取各界建議
  • 要有示範帳號
  • 換場預留5min
  • 與會者討論10分鐘


決議事項:

  1. 平台需調整部分:新增『提案單』欄位、可以上傳『辦法相關檔案』,兩個欄位。
  2. 志工增能:學習維基語法以便編輯(約5個語法)