討論:網約短約工作協助平台/教育趴及候選人評價案:修訂版本之間的差異

出自福留子孫
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工作細項盤點
工作細項盤點
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#活動現場工作人員盤點與分配
 
#活動現場工作人員盤點與分配
 
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2023年10月30日 (一) 18:24的修訂版本

專案細節工作盤點

工作性質分配


說明:教育再公共化聯盟辦公室,負責基礎的行政與人事分配工作;外包團隊協助整合線上線下行銷通路,並將議題以內容行銷方式轉譯、鼓勵參與者來參加。並以影音、文字記錄每場論壇的活動過程;辦公室與外包團隊共同處理「議程」與「動員」等工作內容,旨在豐富論壇活動內涵。

工作細項盤點

行政人事網站議題派工平台人脈網絡造勢/動員內容行銷廣宣活動紀錄
主要工作目標讓專案有可以推進的基礎人力資源盤點與分配使用者可以完成基礎的活動報名、資料閱讀列舉對國家、國土、國教等進展方向有益的議題與倡議透過平台,協調人力與工作分配形成可穩定議事的網絡找到足夠多、對的人來參加將議題轉譯給目標群眾讓目標族群能接收到資訊將活動過程完整紀錄,以作後續典藏與推廣
主要工作項目
  1. 活動基本架構
  2. 政黨代表聯繫
  3. 專案進度確認
人力分配(辦公室/外包團隊/志工) 網站前後台管理
  1. 議題列舉與搜集
  2. 充實議題內涵
  3. 安排議題講者
  • 甲乙方人力與人物需求分析
  • 甲方:
    • 管理伺服器空間
    • 製作平台
    • 施工費用
  • 乙方:
    • 使用派工平台分派細項任務,以供甲方後續追蹤
  1. 整合友軍(團體定位;關懷方向;改變理論;資源列舉)
  2. 零散個體(透過內容行銷得知活動,潛在的志工人選)
  1. 募集參與者
  2. 大型動員行政事宜
  1. 議題內涵轉譯
  2. 不同議題目標族群定位
  1. 線上線下行銷方式規劃
  2. 通路整合
  1. 動靜態攝影
  2. 文字紀錄
工作細項(請新增)
  1. 日期時間與場地聯繫
  2. 專案工作進度確認(定期工作會議)
  3. 活動流程與現場動線規劃
  4. 經費結算
  5. 器材清點管理
  6. 統計出席人數
  7. 活動現場工作人員盤點與分配
如上
  • 前台
    1. 製作報名介面
    2. 補充聯盟介紹
    3. 議題內涵與介紹
  • 後台
    1. 報名者帳號管理
    2. 工作人員帳號管理
    3. 活動資料表管理
    4. 共筆頁與維基頁後台管理
  1. 設定每場次論壇主題
  2. 規劃論壇議程
  3. 邀約議程講者(與談人、引言人、主持人)
  4. 整理議題資訊,製作論壇手冊

如上

  1. 盤點民間團體(教育、社福、地方文史工作、青年等)的服務對象與主要服務內容,以及近期倡議方向
  2. 發動聯盟已有夥伴邀約其他團體,響應國是會議與後續聯盟活動
  3. 將從「內容行銷」通路連結到的個體參與者,整合進入志工網絡
  1. 協同友軍,每場論壇烙100人參加。
  1. 從既有通路調查受眾圖像與目標族群
  2. 將議題內容轉譯為目標族群能理解的敘事方式,包含使用以下形式:
    • 文章(媒體投書、網誌平台)
    • 電子報
    • 懶人包
    • 長影音或短影音
    • Podcast
  1. 整合線上線下行銷方式,規劃適合活動的行銷策略(例如線下是否要辦記者會)
  2. 整合不同社群媒體通路(FB;Instagram;Youtube),也包含友軍的平台,規劃發布內容
  1. 安排攝影人力
  2. 影像紀錄並典藏至聯盟檔案櫃
  3. 文字記錄現場討論內容
  4. 協同內容行銷組,將活動紀錄再製成推廣材料