補助要點整理平台/志工會議/2021.07.31

出自福留子孫
在2021年8月1日 (日) 20:37由黃鈴諭對話 | 貢獻所做的修訂版本

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時間地點與會者

時間:2021.07.31(六)19:00~20:30

地點:線上

主持人:左孟平

紀錄:左孟平

與會者:左孟平、黃鈴諭、陳嫺霓、黃于庭、育淇、Lily

討論事項:

平台簡則要點確認

說明:組織簡則草案
第一條 本平台名稱為「教育經費補助要點民間協作平台」。
第二條 本平台旨在提供協作者,共同維護「教育部教育經費分配審議委員會」(以下簡稱審議會)所審議之各項補助原則或要點之注錄與蒐尋界面。 平台上之諸要點,應隨審議會之修訂,同步更新。
第三條 平台之伺服器目前寄存於「均優學習論壇」,日後視需要,由執行秘書提議,志工議決後更迭之。
第四條 本平台設執行秘書(以下簡稱執秘)一人,可為有給職,亦可為無給職。其工作內容如下:
  • 平台各項網路服務之維運。
  • 補助原則或要點取得。
  • 志工工作之分配。
  • 召開補助要點工作會議與志工會議。
  • 志工培力。
執秘出缺時,由全體記名志工推舉之。
第五條 志工須提供實名、email、自訂密碼,為參與本平台志工之表示,加入本平台工作群組,並接受執秘工作分配。其工作內容如下:
  • 補助要點搜尋建檔
  • 定時更新維護所負責之要點
  • 志工得隨時依個人意願退出本平台,但應向執秘明示。
第六條 對本平台之加值利用,須提至志工會議討論通過後施行。
第七條 本簡則由志工會議通過,修改時亦同。

討論:
  • 志工之間互不熟悉,是否適合推舉制?
    1. 開會前是否計算志工人數?
    2. 幾人成會?(最低人數限制?最低需要幾個人參與?)
    3. 以比例方式進行? 至少需要幾位志工參與?
  • 執秘產生方式?
    1. 是否區分
      • 有給職:需推舉
      • 無給職:自願即可
  • 會議是否區為「工作會議」與「志工會議」二類?
    1. 工作會議
      • 任務內容:決議事件時、工作推動
      • 對象:
      • 付出時間、頻率:
    2. 志工會議
      • 任務內容:工作發布
      • 對象:純幫忙的志工
      • 付出時間、頻率?

執秘投票

因草案未定案,及出席人數少,決議待「教育經費補助要點民間協作平台簡則」通過後,依簡則規定決定下任執秘人選。

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