全民國防教育探索/現場活動安排：修訂版本之間的差異

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===時間===
 
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#4/14(日) 早上九點到下午五點
 
#4/14(日) 早上九點到下午五點
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#NGO會館(台北市中正區青島東路8號)
 
#NGO會館(台北市中正區青島東路8號)
 
===活動流程===
 
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===人力與工作分配===
 
===人力與工作分配===
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#飛鴻:場佈、報到處、餐點
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#飛鴻|報到處:備好人員簽到表、活動說明、活動邀請函、微社群報名表單。場佈:張貼提案單、手板(視該次活動是否有製作)、活動流程海報(2張)、雙腳法則海報等輸出物。
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#亭臻:拍照、新聞稿、海報、手牌
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#芸伍|主持人:介紹活動、引導當日動線、當日參與之重點來賓、播放投影、掌握時間確保流程無延誤
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#士賢:電腦、設備
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#工讀生工作內容:拍照、新聞稿、海報、手牌、協助電腦設備、投影 日薪:1600
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#林宜蓁:活動主持人、流程
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#沈昱丞(本次負責拍照)
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#懷瑾(本次負責報到處協助及協助各桌討論)
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#後記補充下次可完善方面
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##各桌便利貼分3至4色以利討論者組織倡議
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##現場報名時盡量兩人於報到處，一人協助參與者簽到分發、一人盡量熟記參與者長相以利當日交流以及後續建檔作業
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##是否可在下次手冊、現場活動說明引導參與者組織該桌倡議(例如以樹狀圖陳列便利貼，亦可做成提示小卡)，以利現場釐清思緒避免混亂以及優化後續振鐸辦公室作業
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===需要帶的東西===
 
===需要帶的東西===
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#海報紙
+
#海報紙數張(半開x張數x時段數=該日需求數量)
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#便利貼
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#便利貼數疊(一桌三色，盡量避免重複顏色)
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#圓點貼紙
+
#空白紙張：視提案單大小、當日預設場次數調整。(例:「3時段3x3=9格」可用A4，「4時段3x4=12格」可將A4裁成A5以利提案單張貼集中)
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#筆
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#圓點貼紙數疊(顏色醒目即可)
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#一盒筆(確認麥可筆有沒有水、原子筆數量是否足夠)
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#綠色黏土1~2盒(可黏紙在牆上、新聞牆、open space提案單)
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#備用美工用具：剪刀、美工刀
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#製作「討論主題」的召集人三件事小卡(可視狀況是否沿用)：
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#*預先約定的時間到了，要召集會議。
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#*盡量讓每一位參與者都有機會發言。
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#*找人做會議記錄，盡量組織化成員倡議。
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===現場活動狀況推演(飛鴻)===
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'''活動細流'''
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*8:30集合
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*#全員場佈(張貼提案單、活動流程海報、雙腳法則海報等輸出物)
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*#報到處：飛鴻(備好人員簽到表、活動說明、微社群報明表單等)
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*#協助報到處&各桌討論：黃懷瑾
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*#拍照/攝影：沈昱丞
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*8:30~9:00
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*#所有人協助飛鴻場佈、報到處準備，芸伍準備器材(麥克風)
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*#報到處：飛鴻
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*#協助報到處&各桌討論：黃懷瑾
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*#拍照/攝影：沈昱丞
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*9:00~9:30
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*#報到處：飛鴻、懷瑾接待報名
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*#主持人：芸伍
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*#協助報到處&各桌討論：黃懷瑾
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*#拍照/攝影：沈昱丞
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*9:30~10:00
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*#主持人介紹ost活動進行方式
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*#主持人：芸伍
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*#報到處：飛鴻
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*#協助報到處&各桌討論：黃懷瑾
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*#拍照/攝影：沈昱丞
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*10:00~11:00
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*#ost時段一：該桌提出倡議主題的「召集人」帶討論、找該桌成員做會議紀錄
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*#主持人：芸伍
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*#報到處：飛鴻
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*#協助報到處&各桌討論：黃懷瑾
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*#拍照/攝影：沈昱丞
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*11:00~12:00
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*#ost時段二：該桌提出倡議主題的「召集人」帶討論、找該桌成員做會議紀錄
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*#主持人：芸伍
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*#報到處：飛鴻
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*#協助報到處&各桌討論：黃懷瑾
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*#拍照/攝影：沈昱丞
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*12:00~13:30
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*#便當+午休時間
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*#拍照/攝影：沈昱丞
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*13:30~14:30
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*#ost時段三：該桌提出倡議主題的「召集人」帶討論、找該桌成員做會議紀錄
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*#主持人：芸伍
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*#報到處：飛鴻
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*#協助報到處&各桌討論：黃懷瑾
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*#拍照/攝影：沈昱丞
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*14:30~15:30
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*#ost時段四：該桌提出倡議主題的「召集人」帶討論、找該桌成員做會議紀錄
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*#主持人：芸伍
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*#報到處：飛鴻
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*#協助報到處&各桌討論：黃懷瑾
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*#拍照/攝影：沈昱丞
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*15:30~16:30
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*#主持人主持，芸伍＆工讀生協助現場
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*#各場次紀錄張貼於「新聞牆」
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*#所有與會者投票評點
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*#主持人：芸伍
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*#協助報到處&各桌討論：黃懷瑾
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*#拍照/攝影：沈昱丞
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*16:30~17:30
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*#主持人: 綜合座談與總結
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*#主持人：芸伍
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*#拍照/攝影：沈昱丞

2024年6月6日 (四) 15:45的最新修訂版本

時間

  1. 4/14(日) 早上九點到下午五點

地點

  1. NGO會館(台北市中正區青島東路8號)

活動流程




時間 活動內容
9:00~9:30 報到
9:30~10:00 OST 總說明
10:00~11:00 OST 時段一
11:00~12:00 OST 時段二
12:00~13:30 午餐時間
13:30~14:30 OST 時段三
14:30~15:30 OST 時段四
15:30~16:30 各場次紀錄張貼於「新聞牆」
所有與會者投票評點
16:30~17:30 綜合座談與總結

人力與工作分配

  1. 飛鴻|報到處:備好人員簽到表、活動說明、活動邀請函、微社群報名表單。場佈:張貼提案單、手板(視該次活動是否有製作)、活動流程海報(2張)、雙腳法則海報等輸出物。
  2. 芸伍|主持人:介紹活動、引導當日動線、當日參與之重點來賓、播放投影、掌握時間確保流程無延誤
  3. 工讀生工作內容:拍照、新聞稿、海報、手牌、協助電腦設備、投影 日薪:1600
  4. 沈昱丞(本次負責拍照)
  5. 懷瑾(本次負責報到處協助及協助各桌討論)
  6. 後記補充下次可完善方面
    1. 各桌便利貼分3至4色以利討論者組織倡議
    2. 現場報名時盡量兩人於報到處，一人協助參與者簽到分發、一人盡量熟記參與者長相以利當日交流以及後續建檔作業
    3. 是否可在下次手冊、現場活動說明引導參與者組織該桌倡議(例如以樹狀圖陳列便利貼，亦可做成提示小卡)，以利現場釐清思緒避免混亂以及優化後續振鐸辦公室作業

需要帶的東西

  1. 海報紙數張(半開x張數x時段數=該日需求數量)
  2. 便利貼數疊(一桌三色，盡量避免重複顏色)
  3. 空白紙張：視提案單大小、當日預設場次數調整。(例:「3時段3x3=9格」可用A4，「4時段3x4=12格」可將A4裁成A5以利提案單張貼集中)
  4. 圓點貼紙數疊(顏色醒目即可)
  5. 一盒筆(確認麥可筆有沒有水、原子筆數量是否足夠)
  6. 綠色黏土1~2盒(可黏紙在牆上、新聞牆、open space提案單)
  7. 備用美工用具：剪刀、美工刀
  8. 製作「討論主題」的召集人三件事小卡(可視狀況是否沿用)：
    • 預先約定的時間到了，要召集會議。
    • 盡量讓每一位參與者都有機會發言。
    • 找人做會議記錄，盡量組織化成員倡議。

現場活動狀況推演(飛鴻)

活動細流

  • 8:30集合
    1. 全員場佈(張貼提案單、活動流程海報、雙腳法則海報等輸出物)
    2. 報到處：飛鴻(備好人員簽到表、活動說明、微社群報明表單等)
    3. 協助報到處&各桌討論：黃懷瑾
    4. 拍照/攝影：沈昱丞
  • 8:30~9:00
    1. 所有人協助飛鴻場佈、報到處準備，芸伍準備器材(麥克風)
    2. 報到處：飛鴻
    3. 協助報到處&各桌討論：黃懷瑾
    4. 拍照/攝影：沈昱丞
  • 9:00~9:30
    1. 報到處：飛鴻、懷瑾接待報名
    2. 主持人：芸伍
    3. 協助報到處&各桌討論：黃懷瑾
    4. 拍照/攝影：沈昱丞
  • 9:30~10:00
    1. 主持人介紹ost活動進行方式
    2. 主持人：芸伍
    3. 報到處：飛鴻
    4. 協助報到處&各桌討論：黃懷瑾
    5. 拍照/攝影：沈昱丞
  • 10:00~11:00
    1. ost時段一：該桌提出倡議主題的「召集人」帶討論、找該桌成員做會議紀錄
    2. 主持人：芸伍
    3. 報到處：飛鴻
    4. 協助報到處&各桌討論：黃懷瑾
    5. 拍照/攝影：沈昱丞
  • 11:00~12:00
    1. ost時段二：該桌提出倡議主題的「召集人」帶討論、找該桌成員做會議紀錄
    2. 主持人：芸伍
    3. 報到處：飛鴻
    4. 協助報到處&各桌討論：黃懷瑾
    5. 拍照/攝影：沈昱丞
  • 12:00~13:30
    1. 便當+午休時間
    2. 拍照/攝影：沈昱丞
  • 13:30~14:30
    1. ost時段三：該桌提出倡議主題的「召集人」帶討論、找該桌成員做會議紀錄
    2. 主持人：芸伍
    3. 報到處：飛鴻
    4. 協助報到處&各桌討論：黃懷瑾
    5. 拍照/攝影：沈昱丞
  • 14:30~15:30
    1. ost時段四：該桌提出倡議主題的「召集人」帶討論、找該桌成員做會議紀錄
    2. 主持人：芸伍
    3. 報到處：飛鴻
    4. 協助報到處&各桌討論：黃懷瑾
    5. 拍照/攝影：沈昱丞
  • 15:30~16:30
    1. 主持人主持，芸伍＆工讀生協助現場
    2. 各場次紀錄張貼於「新聞牆」
    3. 所有與會者投票評點
    4. 主持人：芸伍
    5. 協助報到處&各桌討論：黃懷瑾
    6. 拍照/攝影：沈昱丞
  • 16:30~17:30
    1. 主持人: 綜合座談與總結
    2. 主持人：芸伍
    3. 拍照/攝影：沈昱丞
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