全民國防教育探索/現場活動安排
出自福留子孫
時間
- 4/14(日) 早上九點到下午五點
地點
- NGO會館(台北市中正區青島東路8號)
活動流程
| 時間 | 活動內容 |
|---|---|
| 9:00~9:30 | 報到 |
| 9:30~10:00 | OST 總說明 |
| 10:00~11:00 | OST 時段一 |
| 11:00~12:00 | OST 時段二 |
| 12:00~13:30 | 午餐時間 |
| 13:30~14:30 | OST 時段三 |
| 14:30~15:30 | OST 時段四 |
| 15:30~16:30 | 各場次紀錄張貼於「新聞牆」 所有與會者投票評點 |
| 16:30~17:30 | 綜合座談與總結 |
人力與工作分配
- 飛鴻|報到處:備好人員簽到表、活動說明、活動邀請函、微社群報名表單。場佈:張貼提案單、手板(視該次活動是否有製作)、活動流程海報(2張)、雙腳法則海報等輸出物。
- 芸伍|主持人:介紹活動、引導當日動線、當日參與之重點來賓、播放投影、掌握時間確保流程無延誤
- 工讀生工作內容:拍照、新聞稿、海報、手牌、協助電腦設備、投影 日薪:1600
- 沈昱丞(本次負責拍照)
- 懷瑾(本次負責報到處協助及協助各桌討論)
- 後記補充下次可完善方面
- 各桌便利貼分3至4色以利討論者組織倡議
- 現場報名時盡量兩人於報到處，一人協助參與者簽到分發、一人盡量熟記參與者長相以利當日交流以及後續建檔作業
- 是否可在下次手冊、現場活動說明引導參與者組織該桌倡議(例如以樹狀圖陳列便利貼，亦可做成提示小卡)，以利現場釐清思緒避免混亂以及優化後續振鐸辦公室作業
需要帶的東西
- 海報紙數張(半開x張數x時段數=該日需求數量)
- 便利貼數疊(一桌三色，盡量避免重複顏色)
- 空白紙張：視提案單大小、當日預設場次數調整。(例:「3時段3x3=9格」可用A4，「4時段3x4=12格」可將A4裁成A5以利提案單張貼集中)
- 圓點貼紙數疊(顏色醒目即可)
- 一盒筆(確認麥可筆有沒有水、原子筆數量是否足夠)
- 綠色黏土1~2盒(可黏紙在牆上、新聞牆、open space提案單)
- 備用美工用具：剪刀、美工刀
- 製作「討論主題」的召集人三件事小卡(可視狀況是否沿用)：
- 預先約定的時間到了，要召集會議。
- 盡量讓每一位參與者都有機會發言。
- 找人做會議記錄，盡量組織化成員倡議。
現場活動狀況推演(飛鴻)
活動細流
- 8:30集合
- 全員場佈(張貼提案單、活動流程海報、雙腳法則海報等輸出物)
- 報到處：飛鴻(備好人員簽到表、活動說明、微社群報明表單等)
- 協助報到處&各桌討論：黃懷瑾
- 拍照/攝影：沈昱丞
- 8:30~9:00
- 所有人協助飛鴻場佈、報到處準備，芸伍準備器材(麥克風)
- 報到處：飛鴻
- 協助報到處&各桌討論：黃懷瑾
- 拍照/攝影：沈昱丞
- 9:00~9:30
- 報到處：飛鴻、懷瑾接待報名
- 主持人：芸伍
- 協助報到處&各桌討論：黃懷瑾
- 拍照/攝影：沈昱丞
- 9:30~10:00
- 主持人介紹ost活動進行方式
- 主持人：芸伍
- 報到處：飛鴻
- 協助報到處&各桌討論：黃懷瑾
- 拍照/攝影：沈昱丞
- 10:00~11:00
- ost時段一：該桌提出倡議主題的「召集人」帶討論、找該桌成員做會議紀錄
- 主持人：芸伍
- 報到處：飛鴻
- 協助報到處&各桌討論：黃懷瑾
- 拍照/攝影：沈昱丞
- 11:00~12:00
- ost時段二：該桌提出倡議主題的「召集人」帶討論、找該桌成員做會議紀錄
- 主持人：芸伍
- 報到處：飛鴻
- 協助報到處&各桌討論：黃懷瑾
- 拍照/攝影：沈昱丞
- 12:00~13:30
- 便當+午休時間
- 拍照/攝影：沈昱丞
- 13:30~14:30
- ost時段三：該桌提出倡議主題的「召集人」帶討論、找該桌成員做會議紀錄
- 主持人：芸伍
- 報到處：飛鴻
- 協助報到處&各桌討論：黃懷瑾
- 拍照/攝影：沈昱丞
- 14:30~15:30
- ost時段四：該桌提出倡議主題的「召集人」帶討論、找該桌成員做會議紀錄
- 主持人：芸伍
- 報到處：飛鴻
- 協助報到處&各桌討論：黃懷瑾
- 拍照/攝影：沈昱丞
- 15:30~16:30
- 主持人主持，芸伍＆工讀生協助現場
- 各場次紀錄張貼於「新聞牆」
- 所有與會者投票評點
- 主持人：芸伍
- 協助報到處&各桌討論：黃懷瑾
- 拍照/攝影：沈昱丞
- 16:30~17:30
- 主持人: 綜合座談與總結
- 主持人：芸伍
- 拍照/攝影：沈昱丞
