全民國防教育探索/現場活動安排：修訂版本之間的差異

2024年6月6日 (四) 15:45的最新修訂版本

時間

1. 4/14(日) 早上九點到下午五點

地點

1. NGO會館(台北市中正區青島東路8號)

活動流程

人力與工作分配

1. 飛鴻|報到處:備好人員簽到表、活動說明、活動邀請函、微社群報名表單。場佈:張貼提案單、手板(視該次活動是否有製作)、活動流程海報(2張)、雙腳法則海報等輸出物。
2. 芸伍|主持人:介紹活動、引導當日動線、當日參與之重點來賓、播放投影、掌握時間確保流程無延誤
3. 工讀生工作內容:拍照、新聞稿、海報、手牌、協助電腦設備、投影 日薪:1600
4. 沈昱丞(本次負責拍照)
5. 懷瑾(本次負責報到處協助及協助各桌討論)
6. 後記補充下次可完善方面
   1. 各桌便利貼分3至4色以利討論者組織倡議
   2. 現場報名時盡量兩人於報到處，一人協助參與者簽到分發、一人盡量熟記參與者長相以利當日交流以及後續建檔作業
   3. 是否可在下次手冊、現場活動說明引導參與者組織該桌倡議(例如以樹狀圖陳列便利貼，亦可做成提示小卡)，以利現場釐清思緒避免混亂以及優化後續振鐸辦公室作業

需要帶的東西

1. 海報紙數張(半開x張數x時段數=該日需求數量)
2. 便利貼數疊(一桌三色，盡量避免重複顏色)
3. 空白紙張：視提案單大小、當日預設場次數調整。(例:「3時段3x3=9格」可用A4，「4時段3x4=12格」可將A4裁成A5以利提案單張貼集中)
4. 圓點貼紙數疊(顏色醒目即可)
5. 一盒筆(確認麥可筆有沒有水、原子筆數量是否足夠)
6. 綠色黏土1~2盒(可黏紙在牆上、新聞牆、open space提案單)
7. 備用美工用具：剪刀、美工刀
8. 製作「討論主題」的召集人三件事小卡(可視狀況是否沿用)：
   • 預先約定的時間到了，要召集會議。
   • 盡量讓每一位參與者都有機會發言。
   • 找人做會議記錄，盡量組織化成員倡議。

現場活動狀況推演(飛鴻)

活動細流

• 8:30集合
  1. 全員場佈(張貼提案單、活動流程海報、雙腳法則海報等輸出物)
  2. 報到處：飛鴻(備好人員簽到表、活動說明、微社群報明表單等)
  3. 協助報到處&各桌討論：黃懷瑾
  4. 拍照/攝影：沈昱丞
• 8:30~9:00
  1. 所有人協助飛鴻場佈、報到處準備，芸伍準備器材(麥克風)
  2. 報到處：飛鴻
  3. 協助報到處&各桌討論：黃懷瑾
  4. 拍照/攝影：沈昱丞
• 9:00~9:30
  1. 報到處：飛鴻、懷瑾接待報名
  2. 主持人：芸伍
  3. 協助報到處&各桌討論：黃懷瑾
  4. 拍照/攝影：沈昱丞
• 9:30~10:00
  1. 主持人介紹ost活動進行方式
  2. 主持人：芸伍
  3. 報到處：飛鴻
  4. 協助報到處&各桌討論：黃懷瑾
  5. 拍照/攝影：沈昱丞
• 10:00~11:00
  1. ost時段一：該桌提出倡議主題的「召集人」帶討論、找該桌成員做會議紀錄
  2. 主持人：芸伍
  3. 報到處：飛鴻
  4. 協助報到處&各桌討論：黃懷瑾
  5. 拍照/攝影：沈昱丞
• 11:00~12:00
  1. ost時段二：該桌提出倡議主題的「召集人」帶討論、找該桌成員做會議紀錄
  2. 主持人：芸伍
  3. 報到處：飛鴻
  4. 協助報到處&各桌討論：黃懷瑾
  5. 拍照/攝影：沈昱丞
• 12:00~13:30
  1. 便當+午休時間
  2. 拍照/攝影：沈昱丞
• 13:30~14:30
  1. ost時段三：該桌提出倡議主題的「召集人」帶討論、找該桌成員做會議紀錄
  2. 主持人：芸伍
  3. 報到處：飛鴻
  4. 協助報到處&各桌討論：黃懷瑾
  5. 拍照/攝影：沈昱丞
• 14:30~15:30
  1. ost時段四：該桌提出倡議主題的「召集人」帶討論、找該桌成員做會議紀錄
  2. 主持人：芸伍
  3. 報到處：飛鴻
  4. 協助報到處&各桌討論：黃懷瑾
  5. 拍照/攝影：沈昱丞
• 15:30~16:30
  1. 主持人主持，芸伍＆工讀生協助現場
  2. 各場次紀錄張貼於「新聞牆」
  3. 所有與會者投票評點
  4. 主持人：芸伍
  5. 協助報到處&各桌討論：黃懷瑾
  6. 拍照/攝影：沈昱丞
• 16:30~17:30
  1. 主持人: 綜合座談與總結
  2. 主持人：芸伍
  3. 拍照/攝影：沈昱丞