變更董事長/副董事/董事/監察人

• 處裡單位:各縣市商業處ex.聚凡股份有限公司(台北市商業處)
• 停業期間（最長一年）可以自由做變更，只要在"登記申請書"的"申請事項"上註明：停業中，暫不復業
• 要做很多變更時，做一份變更登記申請書，在申請事項註名所有要變更的事項，並在變更登記表寫下所有變更完成之後的細節
• 全部都是簽名或蓋章都可

注意

1. 股東會/董事會開完，15天內要送件否則會罰錢(從開會的第二天開始算起,包含假日)
   • 股東會&董事會一般是在同一天接連著開
2. 停業很久之後，公司變更登記需要：
   1. 先開董事會選出三董一監（因三年一任需改選）（附上有變更的董事身分文件）（決定開會時間）
      • 這時開董事會、送申請資料就不需要另外做董監事姓名地址變更的文件
   2. 任期一般以開會日期開始算三年，ex.108.03.21~111.03.20

準備資料

確認

各董事的身分是否需變更:

• 確認是否有改名
• 確認是否有變更地址

約定開會時間

做開會紀錄如果沒有要實際開會，需先跟三董一監約定好一個開會時間，以做會議紀錄

線上填表系統(填完下載)

1. 選擇→申請公司變更登記、抄錄/影印、證明案件
   • 輸入E-Mail
   • 輸入公司統編
2. 選擇→董監事變更
3. 選擇→董事長變更

股東會需要文件

• 股東常會會議事錄
  1. 註明選任董事及監察人
  2. 職稱/姓名或名稱/當選權數
• 董事長願任同意書*1
• 董事願任同意書*3
• 監察人願任同意書*1
• 若有董事/監察人的姓名/地址...有所變更，要在這裡附上身分證明文件
• 全部都是簽名或蓋章都可
• 願任同意書可以是影本

• 變更董事長需要文件
  • 公司變更登記申請書 1 份
    • 蓋大小章
    • 每一頁的標題:公司名稱要記得填
    • 註明
      1. 董事長變更
      2. 改選董事、監察人
      3. 停業中暫不復業
    • 領取方式2or3(1是給不用大小章，全電子化送件的公司使用)
  • 變更登記表2份
    1. 第一面右上角有一堆否要記得勾
    2. 股數、任期...都要填
    3. 每一頁的標題:公司名稱要記得填
  • 董事會議事錄(或董事同意書)影本or正本
    1. 所有出席的董事姓名都要列出(監察人不可列席)
    2. 報告事項:選任董事長案(要註明任期)
  • 董監事願任同意書影本or正本

(變更董事/董事長的文件差不多，惟董事長須加副董事長願任同意書影本

詳細說明

資料下載 股份有限公司改選董事長、副董事長、常務董事變更登記

申請須知 股份有限公司改選董事長、副董事長、常務董事變更登記申請須知

參考範例1

參考範例2

承辦單位

商業處登記服務科

• 電話：1999（外縣市02-27208889）轉6485、6491
• 傳真：02-27228444、27203418
• 服務櫃檯作業時間：週一至週五 9：00 至 17：00（中午不休息）。
• 電話諮詢服務時間：週一至週五 8：30 至 17：30（中午不休息）。