全民國防教育探索/現場活動安排:修訂版本之間的差異

出自福留子孫
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現場活動狀況推演(飛鴻)
需要帶的東西
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#綠色黏土1~2盒(可黏紙在牆上、新聞牆、open space提案單)
 
#綠色黏土1~2盒(可黏紙在牆上、新聞牆、open space提案單)
 
#備用美工用具:剪刀、美工刀
 
#備用美工用具:剪刀、美工刀
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#製作「討論主題」的召集人三件事小卡(可視狀況是否沿用):
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#*預先約定的時間到了,要召集會議。
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#*盡量讓每一位參與者都有機會發言。
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#*找人做會議記錄,盡量組織化成員倡議。
  
 
===現場活動狀況推演(飛鴻)===
 
===現場活動狀況推演(飛鴻)===

2024年4月16日 (二) 10:06的修訂版本

時間

  1. 4/14(日) 早上九點到下午五點

地點

  1. NGO會館(台北市中正區青島東路8號)

活動流程




時間 活動內容
9:00~9:30 報到
9:30~10:00 OST 總說明
10:00~11:00 OST 時段一
11:00~12:00 OST 時段二
12:00~13:30 午餐時間
13:30~14:30 OST 時段三
14:30~15:30 OST 時段四
15:30~16:30 各場次紀錄張貼於「新聞牆」
所有與會者投票評點
16:30~17:30 綜合座談與總結

人力與工作分配

  1. 飛鴻:場佈、報到處簽名、分發手冊、訂餐點
  2. 芸伍:主持人
  3. 工讀生工作內容:拍照、新聞稿、海報、手牌、協助電腦設備、投影 日薪:1600
  4. 沈昱丞
  5. 懷瑾
  6. 醬子/戶外運動:協助倡議者、桌長角色
  7. 後記補充下次可完善方面
    1. 各桌便利貼分3至4色以利討論者組織倡議
    2. 現場報名時盡量兩人於報到處,一人協助參與者簽到分發、一人盡量熟記參與者長相以利當日交流以及後續建檔作業
    3. 是否可在下次手冊、現場活動說明引導參與者組織該桌倡議(例如以樹狀圖陳列便利貼,亦可做成提示小卡),以利現場釐清思緒避免混亂以及優化後續振鐸辦公室作業

需要帶的東西

  1. 海報紙數張(半開x張數x時段數=該日需求數量)
  2. 便利貼數疊(一桌三色,盡量避免重複顏色)
  3. 圓點貼紙數疊(顏色醒目即可)
  4. 一盒筆(確認麥可筆有沒有水、原子筆數量是否足夠)
  5. 綠色黏土1~2盒(可黏紙在牆上、新聞牆、open space提案單)
  6. 備用美工用具:剪刀、美工刀
  7. 製作「討論主題」的召集人三件事小卡(可視狀況是否沿用):
    • 預先約定的時間到了,要召集會議。
    • 盡量讓每一位參與者都有機會發言。
    • 找人做會議記錄,盡量組織化成員倡議。

現場活動狀況推演(飛鴻)

  1. 活動細流
  • 8:30集合
    1. 全員場佈
    2. 報到處:飛鴻
    3. 協助報到處&各桌討論:黃懷瑾
    4. 拍照/攝影:沈昱丞
  • 8:30~9:00
    1. 所有人協助飛鴻場佈、報到處準備,芸伍準備器材(麥克風)
    2. 報到處:飛鴻
    3. 協助報到處&各桌討論:黃懷瑾
    4. 拍照/攝影:沈昱丞
  • 9:00~9:30
    1. 報到處:飛鴻接待報名、請工讀生協助統計便當
    2. 主持人:芸伍
    3. 協助報到處&各桌討論:黃懷瑾
    4. 拍照/攝影:沈昱丞
  • 9:30~10:00
    1. 主持人介紹ost活動進行方式
    2. 主持人:芸伍
    3. 報到處:飛鴻
    4. 協助報到處&各桌討論:黃懷瑾
    5. 拍照/攝影:沈昱丞
  • 10:00~11:00
    1. ost時段一:該桌提出倡議主題的「召集人」帶討論、找該桌成員做會議紀錄,發新聞稿、攝影師拍照
    2. 主持人:芸伍
    3. 報到處:飛鴻
    4. 協助報到處&各桌討論:黃懷瑾
    5. 拍照/攝影:沈昱丞
  • 11:00~12:00
    1. ost時段二:該桌提出倡議主題的「召集人」帶討論、找該桌成員做會議紀錄,攝影師拍照
    2. 主持人:芸伍
    3. 報到處:飛鴻
    4. 協助報到處&各桌討論:黃懷瑾
    5. 拍照/攝影:沈昱丞
  • 12:00~1330
    1. 便當+午休時間
    2. 拍照/攝影:沈昱丞
  • 1330~1430
    1. ost時段三:該桌提出倡議主題的「召集人」帶討論、找該桌成員做會議紀錄,攝影師拍照
    2. 主持人:芸伍
    3. 報到處:飛鴻
    4. 協助報到處&各桌討論:黃懷瑾
    5. 拍照/攝影:沈昱丞
  • 1430~1530
    1. ost時段四:該桌提出倡議主題的「召集人」帶討論、找該桌成員做會議紀錄,攝影師拍照
    2. 主持人:芸伍
    3. 報到處:飛鴻
    4. 協助報到處&各桌討論:黃懷瑾
    5. 拍照/攝影:沈昱丞
  • 15:30~16:30
    1. 主持人主持,芸伍&工讀生協助現場
    2. 各場次紀錄張貼於「新聞牆」
    3. 所有與會者投票評點
    4. 主持人:芸伍
    5. 協助報到處&各桌討論:黃懷瑾
    6. 拍照/攝影:沈昱丞
  • 16:30~17:30
    1. 主持人: 綜合座談與總結
    2. 主持人:芸伍
    3. 拍照/攝影:沈昱丞