全民國防教育探索/邀請函/OST

什麼是 OST ？

OST 是「開放空間會議」(Open Space Technology)的英文縮寫。

為什麼要用 OST 的形式舉辦本次聚會

OST能藉倡議者的「動能」，聚合一群人的興趣、才能、資源、人脈，為倡議者提供向前推進的可行方案。

OST 的優點

1. 以 4＋1 條規則，鬆開大家的腦筋。
2. 以「時段×分組」讓發言與討論的表面積最大化。
3. 以「先提者得時段」激勵大家提出倡議。
4. 以「便利貼」拼貼大家的想法，並加以組織。
5. 以「新聞牆」投票，鼓勵大家投入討論並做好紀錄。
6. 與會者可以參加一組，但點評多組。
7. 對眾人最關切的倡議，集中回饋，優化施行路徑。

OST 的基本規則

四條規則：

1. 出席的人都是最適當的(whoever come is the right people) 。
2. 不管發生什麼，都是當時只能發生的事(Whatever happen is the only thing that could have)。
3. 不管何時開始都是最適當的時間(whenever it starts is the right time)。
4. 結束的時候就結束了(When it's over，it's over)。

參與要領：

1. 「雙腳法則」(The Law of two feet):每個人為自己的學習負責，你可以在某一個討論時段，參加這一時段中你有興趣的議題。在這個議題上，若你覺得沒有學到東西，或認為自己在這項議題上已沒有貢獻，就可以運用你的「雙腳」，自由的到別組去討論、或暫時休息一下。你可以隨時加入討論，有事情也可以隨時離開再回來。
2. 讓每位參與者都有機會發言，不再有演講者與聽眾的區別。
3. 隨時準備迎接驚喜的心，勇敢的提出自己的看法，同時也敞開心門，傾聽別人的想法。

OST 的進行流程

OST 進行的基本流程如下：

1.由活動發起人設定大方向。

 

2.與會者發起「討論主題」並張貼於預定討論的時段。

 

3.依時段及題目與會者流動式的聚集討論，並撰寫紀錄。

 

4.各場討論將紀錄張貼於「新聞牆」上，由所有與會者投票評點。

 

5.收尾回饋。

 

6.展開後續行動。

各「討論主題」的召集人需做的三件事：

1. 預先約定召集會議的時間。
2. 盡量讓每一位參與者都有機會發言。
3. 找人做會議記錄。