海星培力/2019-1例會/2019.10.16

出自福留子孫
在2019年10月16日 (三) 00:06由丁志仁對話 | 貢獻所做的修訂版本

跳轉到: 導覽搜尋

時間地點

時間:2019.10.16(三)19:00~21:00

地點:社大全促會台北辦公室(羅斯福三185號10F)

主持人:當場推選

報告事項:

一、本梯近況:

  • 行政事務
  • 組課狀況
    • 兩岸教育人脈之連結與運用:即將結束並完成組課典藏
    • 自學生的導師課 :上了一堂課
    • 親子衝突的對話實戰 :確認開課,可能10月底會開第一堂課
  • 第一期海星學員名單異動
    • 共識營後新成員:柯穎瑄、張喻晴(還須為他們補辦共識營);
    • 朱純良轉為志工;所有學員(16人)皆已繳交公基金。
  • 組織規劃
    • 海星官網 已完成,功能:
      1. 新增/修改/記錄組課or查閱組課資料
        • 進入網站後:點選學員介面→組課教學 ,即可檢視組課使用說明
      2. 決議清單:海星過去以來所有做過的"決議",已做成決議清單,目前有16項決議

(註:決議,經投票決或共識決通過之提案)

自由交換意見:

  • 決定例會的開會流程
  • 請大家檢視決議清單,看是否有
    • 需要修正之處
    • 未被記錄之決議
  • 提案,並整裡提案內容
  • 行政事務異動
    • 內部節奏組
    • 外事連絡組
      • 協力單位
        • 說明海星現況
        • 往後對接標準流程


!提醒:不要過度討論提案內容

討論事項:

提案:

格式

    • 案由:
    • 說明:
    • 辦法:
    • 決議:
    • 提案者:
    • 連署人:


    • 案由:確認"提案、決議的規則"
    • 說明:
    • 辦法:
    • 決議:
    • 提案者:林青高
    • 連署人:
    • 案由:確認場域修練內容
    • 說明:
    • 辦法:144hr可分開,只要確保每八小時有寫心得即可維持一定的學習強度
    • 決議:
    • 提案者:(林青高)
    • 連署人:
    • 案由:已符合強度要求組課成功,但後來因有人退出而不符合組課規定
    • 說明:ex.某門組課一開始有兩個課主,符合開課規定,但在課程結束前某一個課主退出,導致課程不符合規定。( 課程的強度並沒有改變 )
    • 辦法:
    • 決議:
    • 提案者:林青高
    • 連署人:
    • 案由:修改行政工作分配
    • 說明:
      • 志工可否擔任工作圈中的工作召集人/組長?
      • 原本的外事聯絡組召集人朱純良轉為志工,
      • 故需討論此一提案
    • 辦法:
    • 決議:
    • 提案者:林青高、林宜蓁
    • 連署人:
    • 案由:合作單位統一名稱:協力NGO
    • 說明:原本稱為贊助者
    • 辦法:改名為:"協力NGO"
    • 決議:
    • 提案者:林青高
    • 連署人:
    • 案由:是否使用Trello當作紀錄和管理議案進度的工具?
    • 說明:
    • 辦法:推薦大家使用
    • 決議:
    • 提案者:林青高、林宜蓁
    • 連署人:
    • 案由:是否同意每一個月定期開議案會議,並且以單月實體聚會/雙月線上聚會交替開會?
    • 說明:
      1. 開會頻率改為一個月一次
      2. 開會內容以:
        • 討論提案,決定是否納入待決議區
        • 討論並投票待決議的提案
        • 組課的狀況
        • 其他臨時動議
      3. 單月實體聚會/雙月實體聚會
    • 辦法:
    • 決議:
    • 提案者:林青高、林宜蓁
    • 連署人:
    • 案由:確認"誰可以參與議案的討論?誰可以參與投票?志工可以參與嗎?"
    • 說明:志工可以參與討論,但不能投票 (目前最粗淺的想法)
    • 辦法:
    • 決議:
    • 提案者:林青高、林宜蓁
    • 連署人:
    • 案由:確認"誰可以提案?志工可以提案嗎?"
    • 說明:
      • 志工的定義:沒有繳交公基金$3000,但參與社群,共同分擔工作
      • Trello留言
        • 在提案內容不影響成員權益或違背社群傳統,
        • 以促進社群共同成長為首要目標情況下可以提案
        • ex.有志工提案將公基金調漲到10000,可能就不符合社群傳統
    • 辦法:
    • 決議:
    • 提案者:林青高、林宜蓁
    • 連署人:
    • 案由:確認"志工、社群學員的身分是否可以互相切換?"
    • 說明:
      • 若已參加過共識營?
      • 變成志工,又要再變回來,是否要再參加一次共識營
    • 辦法:
    • 決議:
    • 提案者:林青高
    • 連署人:林宜蓁
    • 案由:學員、志工的[權]、[責]再確定
    • 說明:
      • 學員
        • 權利:
        • 責任:
      • 志工
        • 權利:
        • 責任:
    • 辦法:
    • 決議:
    • 提案者:林青高、林宜蓁
    • 連署人:
    • 案由:同意使用EXCEL表單來追蹤組課共學的進度嗎?
    • 說明:
      1. 原因:
        • 現有的海星網站,較適合拿來紀錄每次組課的內容(上課內容,同學的作業等)不適合用來追蹤各組課的進度
        • EXCEL較適合拿來一目了然的建立追蹤進度表,像是甘特圖的概念
          1. 課主必須學會使用雲端EXCEL表單
          2. 課主要固定一個頻率(也需要討論) 定期上去更新資訊
        • 雲端表單連結:
    • 辦法:
    • 決議:
    • 提案者:林宜蓁
    • 連署人:林青高
    • 案由:跟協力NGO的對接
    • 說明:給協力NGO的同意書
    • 辦法:參考
    • 決議:
    • 提案者:林青高
    • 連署人:
    • 案由:公基金的運用規則 (記帳系統)
    • 說明:
      • -目前公基金已有記帳系統,也已記帳,但尚未公開
      • 尚未詳細定義公基金的使用內容、使用流程
    • 辦法:
    • 決議:
    • 提案者:林青高
    • 連署人:
    • 案由:
    • 說明:
    • 辦法:
    • 決議:
    • 提案者:
    • 連署人: