股份有限公司變更登記

出自福留子孫
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壹、基本概念

一、文件

  • 要做很多變更時,做一份變更登記申請書,在申請事項註名所有要變更的事項,並在修改後做出新的變更登記表
  • 大部分都是簽名或蓋章都可。

二、流程

1、準備文件

在政府的網站上,如果同一種表格找到了不同的形式,通常都可以用。

※智慧型表單系統

↑勾選完需要辦的項目之後,在線上系統裡填寫/修改在下載

※台北市商業處 公司登記主題網

↑最新的官方資料

※各類表單範例1 
※各類表單範例2 
※股份有限公司改選董事長、副董事長、常務董事變更登記申請須知 

↑可參考的文件

2、確認

各董事的身分是否需變更:

  • 確認是否有改名
  • 確認是否有變更地址
3、約定開會時間

做開會紀錄如果沒有要實際開會,需先跟三董一監約定好一個開會時間,以做會議紀錄。
(一般小公司都是三董一監,但也有例外,因此要去公司章程裡面確認)
注意:股東會/董事會開完,15天內要送件否則會罰錢(從開會的第二天開始算起,包含假日)

4、送申請

必備:申請資料、印章
建議攜帶:筆電、usb、以前的資料、小塊印泥

送件地址(以聚凡資訊服務股份有限公司為例)是在台北市商業處
到了之後

  1. 先抽號碼牌等待櫃台叫號
  2. 若成功送申請,需要繳交規費NT1000元,可以選擇刷卡、悠遊卡、銀行櫃檯繳費
    • 如果有缺漏、格式錯誤,建議根據櫃台?的意見修改完再重印重送(畢竟遲早都要改好)
  3. 送件後約5個工作天內會收到核准函通知(申請成功)或補正通知。
  4. 收到通知後,請攜帶收據、公司大小章(抄錄免附)至臺北市政府領取

(補正)

  1. 根據補正通知裡的"案號",在商工案件進度查詢找到詳細的補正內容。
  2. 補正的時限是7天,建議補正期間可以透過電話跟承辦人直接討論細節,可以大大的降低交通、行政成本
  3. 補正成功後約5個工作天內會收到核准函(申請成功)。
  4. 補正文件可以電子郵件的方式傳送(電子信箱:cx_tcooc2@mail.taipei.gov.tw,限得以影本檢送之文件)辦理,寄送時信件標題請註明承辦人的櫃檯號碼。
  5. 送件後約5個工作天內會收到核准函通知(申請成功)或補正通知。
  6. 收到通知後,請攜帶收據、公司大小章(抄錄免附)至臺北市政府領取

注意事項

  • 處裡單位:各縣市商業處ex.聚凡股份有限公司(台北市商業處)
  • 停業期間(最長一年)可以自由做變更,只要在"登記申請書"的"申請事項"上註明:停業中,暫不復業
  • 長得像塗改的東西,請蓋主席/負責人章在旁邊
  • 建議只要是對於文件是否齊全、內容是否完整有疑惑的人,都要抽號碼牌給櫃檯檢查
  • 對文件有把握/部分簡易情況,才適合直接遞送不檢查

其他

聚凡資訊服務 股份有限公司 資料

  1. 統一編號:70395152
  2. 地址:( 106 )臺北市大安區臥龍街3號8樓之1
  3. 電話:02-29534998
  4. 承辦人:黃惠偵(櫃台303)

公司登記諮詢專線:

  • 電話:1999(外縣市02-27208889)轉6485、6491
  • 傳真:02-27228444、27203418
  • 服務櫃檯作業時間:週一至週五 9:00 至 17:00(中午不休息)。
  • 電話諮詢服務時間:週一至週五 8:30 至 17:30(中午不休息)。