Gmail:修訂版本之間的差異

出自福留子孫
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傳送限制
傳送限制
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*#點人頭,選「Google 帳戶」
 
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*#選左側選單的「安全性」
 
*#選左側選單的「安全性」
*#拉到最下方「低安全性應用程式存取權」,看鎖的圖是不是打開,並有「開啟」字樣,還在此字樣旁邊畫「!」表示危險,此狀態是可以用程式寄信的。
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*#拉到最下方「低安全性應用程式存取權」,看有無「開啟」字樣,此字樣旁邊還畫「!」表示危險,此狀態是可以用程式寄信的。
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*#如果字樣為「關閉」,請按下方「開啟存取權(不建議)」連結,然後可開開關。
 
*寄信數量:
 
*寄信數量:
 
*#如果單一電子郵件的收件者超過 500 人,或是您一天內傳送的電子郵件超過 500 封,系統就會顯示「您已達到郵件傳送數量上限」
 
*#如果單一電子郵件的收件者超過 500 人,或是您一天內傳送的電子郵件超過 500 封,系統就會顯示「您已達到郵件傳送數量上限」

2019年2月9日 (六) 00:15的修訂版本

傳送限制

  • 打開「低安全性應用程式存取權」以供程式寄信
    1. 登入,右上角出現帳號代表的人頭。
    2. 點人頭,選「Google 帳戶」
    3. 選左側選單的「安全性」
    4. 拉到最下方「低安全性應用程式存取權」,看有無「開啟」字樣,此字樣旁邊還畫「!」表示危險,此狀態是可以用程式寄信的。
    5. 如果字樣為「關閉」,請按下方「開啟存取權(不建議)」連結,然後可開開關。
  • 寄信數量:
    1. 如果單一電子郵件的收件者超過 500 人,或是您一天內傳送的電子郵件超過 500 封,系統就會顯示「您已達到郵件傳送數量上限」
    2. 看到這則訊息後,您應該在 1 到 24 小時內再次傳送郵件。
    3. 要避免日後再次發生這項錯誤,請嘗試為所有電子郵件收件者建立 Google 群組,並透過該群組的電子郵件地址傳送郵件。
  • 收信數量:
    1. 如果帳戶達到上限,使用者將無法接收任何新的電子郵件,並可能發生普遍帳戶效能降低的情形,例如搜尋速度變慢,所有收到的郵件也會退還給寄件者。
    2. 如果帳戶達到接收上限,這類無法接收新郵件的限制通常會持續 24 小時。這段期間過後,使用者即可正常存取和使用帳戶,屆時系統會自動重設接收限制。重設帳戶後,使用者將無法取回於限制期間傳送到帳戶的任何郵件。
    3. 如要避免達到接收上限,請將郵件記錄和自動傳送的電子郵件傳送到 Google 網上論壇。透過網上論壇,您可以使用網路介面讀取大量或經常發送的郵件公告,以免在短時間內達到電子郵件帳戶的接收限制。傳送自動化電子郵件到網上論壇帳戶會降低您電子郵件帳戶的負載,方便您有效運用電子郵件和網上論壇的接收限制。
    4. 收信數量限制如下:
說明 含所有傳送至該帳號的電子郵件,可以是 Gmail 會話群組中的會話串,也可以是會話串以外的郵件。
每分鐘 60
每小時 3,600
每天 86,400
大小上限

您可接收的電子郵件大小上限為 50 MB。

注意:要傳送超過 25 MB 的檔案附件,請使用 Google 雲端硬碟或其他檔案共用服務。

設定某個 email 帳號,避免被自己的 gmail 信箱當成垃圾信

一、Gmail信箱設定

  1. 登入 Gmail。
  2. 按一下右上方的「設定」圖示(齒輪)。
  3. 按一下選單中的[設定]項。
  4. 按一下[篩選器和封鎖的地址]標籤。
  5. 在下方選擇「建立新篩選器」
  6. 在寄件者中寫上要放行的 email ,兩個以上的 email 帳號,之間用英文單字「or」間隔開。
  7. 請勾選「不要將它傳到垃圾郵件」
  8. 點選右下角的「建立篩選器」
  9. 要修改某個篩選器時就到[篩選器和封鎖的地址]介面中,找到該篩選器,按其右邊的「編輯」連結即可。

參考文章:

  1. 善用 Gmail 篩選器來管理郵件
  2. gmail篩選器包含字詞填入多個關鍵字
  3. Gmail中設白名單
  4. 為什麼有些郵件會被Gmail標示為垃圾郵件

二、寄信伺服器設定

參考文章:

  1. mail server做到下列基本設定,可大致避免被歸類為垃圾信
  2. Gmail 誤判垃圾信是,要早早回報
  3. 早期「gmail 備用信箱」不用驗證,導致收到垃圾信
  4. Gmail 新增封鎖寄件人!
  5. Gmail 收件匣的自動分類
  6. Gmail 16 個秘密功能教學

變更帳號名稱

  1. 登入Gmail。
  2. 按一下右上方的「設定」圖示(齒輪)。
  3. 按一下選單中的[設定]項。
  4. 按一下[帳戶和匯入] 標籤。
  5. 在「以這個地址寄送郵件」部分中,按一下[修改資訊]。
  6. 新增傳送郵件時所要顯示的名稱。
  7. 按一下畫面下方的[儲存變更]。
  8. 圖示如未上傳大頭照,gmail會依帳號名稱自動生成。

限制

刪除表格

表格無法「選用/刪除」,因為選擇整個表並按 Delete 鍵或退格鍵只會刪除表中的數據,但保留表骨架。

要完全刪除表格:須在表之前和之後添加文本,將滑鼠指標放在第一個文本之前,按住 Shift 鍵,然後單擊表之後的文本末尾,按 Delete 鍵刪除文本+完整表。

蒐尋運算子

用於:

  1. 準確找到要找的內容
  2. 設定篩選器
運算子定義範例
from:用於指定寄件者範例:from:小美
意義:搜尋小美所寄的郵件
to:用於指定收件者範例:to:大為
意義:搜尋所有寄給大為的郵件 (寄件者是您或其他人)
subject:搜尋主旨行中的文字範例:subject:晚餐
意義:搜尋主旨內含「晚餐」的郵件
OR搜尋符合字詞 A 或字詞 B 的郵件*
*OR 必須大寫
範例:from:小美 OR from:大為
意義:搜尋小美或大為所寄的郵件
-
(連字號)
用於排除搜尋某些郵件範例:晚餐 -電影
意義:搜尋內含「晚餐」但不含「電影」的郵件
label:按照標籤搜尋郵件*
*未建立標籤的郵件即無此搜尋運算子
範例:from:小美 label:朋友
意義:搜尋小美所寄且已加上「好友」標籤的郵件範例:from:大為 label:我的家人
意義:搜尋大為所寄且已加上「我的家人」標籤的郵件
has:attachment搜尋有附件的郵件範例:from:大為 has:attachment
意義:搜尋大為所寄,且有附件的郵件
list:搜尋郵寄清單中的郵件範例:list:info@example.com
意義:搜尋標頭有 info@example.com 字樣,且來自或傳送至這份清單的郵件
filename:依照名稱或類型搜尋附件範例:filename:物理作業.txt
意義:搜尋附件檔名為「物理作業.txt」的郵件
範例:label:工作 filename:pdf
意義:搜尋已加上「工作」標籤,且有 PDF 附件檔案的郵件
' '
(引號)
用於搜尋完全相符的字詞*
*不區分大小寫
範例:'好手氣'
意義:搜尋內含「好手氣」這個詞組的郵件
範例:主旨:'晚餐和電影'
意義:搜尋主旨內含「晚餐和電影」這個詞組的郵件
( )用於組合字詞
用於指定不要排除的字詞
範例:from:小美(晚餐 OR 電影)
意義:搜尋小美所寄且內含「晚餐」或「電影」的郵件
範例:subject:(晚餐 電影)
意義:搜尋主旨同時包含「晚餐」和「電影」等文字的郵件
in:anywhere搜尋 Gmail 中的所有郵件*
*根據預設,系統在搜尋時會排除 [垃圾郵件] 和 [垃圾桶] 內的郵件
範例:in:anywhere 電影
意義:搜尋 [所有郵件]、[垃圾郵件] 和 [垃圾桶] 中內含「電影」的郵件
in:inbox
in:trash
in:spam
搜尋 [收件匣]、[垃圾桶] 或 [垃圾郵件] 中的郵件範例:in:trash from:小美
意義:搜尋 [垃圾桶] 中由小美所寄的郵件
is:important
label:important
搜尋由優先收件匣標示為重要的郵件範例:is:important from:小珍
意義:搜尋由小珍所寄且 [優先收件匣] 標示為重要的郵件
is:starred
is:unread
is:read
搜尋有星號標記、未讀取或已讀取的郵件範例:is:read is:starred from:大為
意義:搜尋大為所寄,且已讀取並加上星號的郵件
has:yellow-star
has:red-star
has:orange-star
has:green-star
has:blue-star
has:purple-star
has:red-bang
has:orange-guillemet
has:yellow-bang
has:green-check
has:blue-info
has:purple-question
搜尋加上特定星號的郵件範例:has:purple-star from:大為
意義:搜尋大為所寄,且標上紫色星號的郵件
cc:
bcc:
用於指定 [副本:] 或 [密件副本:] 欄位的收件者*
*搜尋密件副本:無法搜尋將您加為密件副本收件者的郵件
範例:cc:大為
意義:搜尋副本收件者包括大為的郵件
after:
before:
搜尋特定期間傳送的郵件*
*日期格式必須是西元年/月/日
範例:after:2004/04/16 before:2004/04/18
意義:搜尋 2004 年 4 月 16 日至 2004 年 4 月 18 日之間傳送的郵件*
*更精確的時間:2004 年 4 月 16 日上午 12 點 (或 00:00) 之後、2004 年 4 月 18 日上午 12 點之前傳送的郵件
is:chat搜尋即時通訊訊息範例:is:chat 猴子
意義:搜尋所有包含「猴子」的即時通訊訊息
deliveredto:搜尋郵件標頭內 Delivered-To 行中包含特定電子郵件地址的郵件範例:deliveredto:<使用者名稱>@gmail.com
意義:搜尋郵件標頭內 Delivered-To (收件地址:) 欄位中包含 <使用者名稱>@gmail.com 的郵件 (如此可協助您尋找由另一個帳戶轉寄或傳送至某個別名的郵件)

隱藏功能

  1. 撤回信件:「設定(齒輪)/「設定」選項/一般設定/取消傳送/輸入秒數」;以後在Gmail通知信件傳送成功的同時點選「復原」,信件就會移至草稿內不會寄出。不過要切記,一定要在設定的秒數內撤回,否則信件還是會寄出喔!
  2. 追蹤信件是否已開啟:使用 Hubspot 工具追蹤,而且對方不會知道你在追蹤是否已讀!
  3. 罐頭訊息:「設定(齒輪)/「設定」選項/進階/罐頭回應(範本)/啟用」:每一封信都會出現的,例如問候語或感謝辭。
  4. 加外掛:「設定(齒輪)/「設定」選項/外掛程式/取得外掛程式」:
    • 暫停收件:Boomerang for Gmail,設定一段時間讓Gmail暫停收取新信件;寫好信件之後需在特定時間寄出,可免費排定10封信,或者也可以使用付費版享有無數量上限的信件排程。
  5. 授權:「設定(齒輪)/「設定」選項/帳戶和匯入/授權以下使用者存取我的帳戶」,新增其他帳號並輸入email,完成認證後就能讓對方讀取、刪除、寄送email。
  6. 離線處理:下載Gmail離線版,可避免緊要關頭網路不穩無法打開Gmail。但手機已有 Gmail 離線功能。
  7. 休假自動回覆:「設定(齒輪)/「設定」選項/一般設定/將「休假回覆」勾選起」