Word

出自福留子孫
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刪掉空白頁

  1. 「檢視/大綱模式」
  2. 拉到最後一頁,會發現「分節符號(分隔線)」,造成無法刪除。但是如果只是「反白分節符號再刪除」,依然無法解決問題。
  3. 要將分節符號和下一頁 icon(游漂點)反白後,再一併刪除,可刪除 word 多餘的空白頁。
  4. 關閉大綱模式。

碰到這種問題,不論是:

  1. 按 delete
  2. 重新插入新分頁再刪一次
  3. 調整邊界

都無法解決。

第一頁不設頁碼

  1. 「版面配置/版面設定/『版面配置』頁籤/頁首及頁尾/核取『第一頁不同』」
  2. 再到原第2頁處,選用頁碼按右鍵叫出選單,選「頁碼格式/起始頁碼」,調整到原第2頁。
  3. 如此操作兩輪,可以將封面與目錄都不設頁碼。

文繞圖

(一)表格「文繞圖」

  1. 表格原始碼設為「align=right」,表格即靠右,並且自動文繞圖。
  2. word 中手動設定:「選擇整個表格 / 按右鍵 / 表格內容 / 表格 / 文繞圖」,文字即對整個表格「文繞圖」

(二)群組「文繞圖」

  1. 從「檔案」或「線上來源」變更圖片時,各張圖會自動設定不一定相同的「文繞圖」屬性。
  2. 兩張圖片它們「文繞圖」屬性不同時,是無法組成群組的。
  3. 在兩張圖均已從檔案插入到 word 之後,將兩張圖調整成相同的「文繞圖」屬性(如:文字在前),「按 Ctrl 不放選取多張圖 / 按右鍵選『組成群組』 / 選『組成群組』或『取消群組』」
  4. 構成群組的多張圖可以被視為一個整體進行「文繞圖」。

網底

  1. 選取要套用的單字、段落或表格。
  2. 在「『常用』索引標籤」的「『段落』群組」中,按一下(網底)旁邊的倒三角形。
  3. 選用或調出顏色。
  4. 如果要「移除網底」,就選「無色彩」。

設定距離單位使用公分還是字元

「檔案 / 選項 / 進階 / 向下卷到『顯示』」

  1. 顯示度量單位,可選:
    1. 英吋(in)
    2. 公分(cm)
    3. 公釐(mm)
    4. 點數(pt)
    5. Picas(pi)
  2. 顯示字元寬度單位:未核取,以上項核取者為度量單位

控制格線間距

「版面配置 / 版面設定 / 『文件格線』頁籤 / 繪製格線 / 格線設定」可以分別設定格線的水平與垂直間距

尺規

  1. 點選「水平尺規」的按鈕,開啟水平尺規。
  2. 已開啟水平尺規,顯示的度量單位為「字元」。
  3. 取消「檔案/選項/進階/顯示字元寬度單位」核取方塊。
  4. 已經開啟垂直尺規,度量單位也更改為公分。

定位點

(一)定位點的種類

  1. 點擊「定位點按鈕」,更改定位點對齊的模式,預設為「靠左對齊」。
  2. 點擊「定位點按鈕」,對齊模式更改為「置中對齊」。

關於定位點的對齊方式說明如下:

靠左對齊:輸入時,文字由定位點向右移動。

置中對齊:輸入時,文字以這個位置做為中心點。

靠右對齊:輸入時,文字由定位點向左移動。

對齊小數點: 定位點會以小數點為準對齊數字,不論數字位數多寡,小數點都會位於同一個位置。

分隔線: 定位點不會設定文字位置,而會在定位點位置插入垂直線。

首行縮排:在水平尺規上半部,按一下適當的段落首行起始位置。

首行凸排:在水平尺規下半部,按一下段落第二行與後面各行的適當起始位置。

(二)定位點的操作

  1. 尺規下方,找位置按一下滑鼠左鍵,可以設定定位點。
  2. 按鍵盤的「Tab」鍵,可以將游標移到下一個定位點。
      
  3. 按住鍵盤的「Alt」按鍵,再以滑鼠左鍵拖曳定位點符號,可以微調定位點的位置,這時候度量單位(公分)會顯示到小數點以下兩位數,如圖示。如果沒有按住「Alt」按鍵,拖曳定位點會一次跳動一段距離,無法進行微調。
  4. 對著定位點符號,連續按兩下滑鼠左鍵,開啟定位點編輯視窗,可以對定位點做更多的設定。
    • 要更改定位點的位置,先選取「定位停駐點位置」,點選「清除」;
        
    • 再輸入「定位停駐點位置」的新位置,選擇「對齊方式」和「前置字元」,點選「確定」。
        
  5. 滑鼠左鍵向下拖曳定位點符號,可以取消定位點。
      

蒐尋替換中的特殊字元

顯示編輯標記:「常用 -> 段落 -> 顯示/隱藏 編輯標記」

基本特殊字元

  1. ^^:^
  2. ^p:換段(由html的p標籤而來)(以 Enter 打出,用↵表示)
  3. ^v:段落
  4. ^x:無寬度選擇性分行符號(對長網址Word不會在適當的地方幫你斷行,整個網址會跑到下一行。可使用「插入 -> 符號 -> 其他符號 -> 特殊字元 -> 無寬度選擇性分行符號(No-Width Optional Break) -> 插入」指定長網址中適當的斷行位置。以後每次修改內文之後,如需換行則依預定位置適當換行。)
  5. ^z:無寬度不分行符號(詞在此處不會斷行「插入 -> 符號 -> 其他符號 -> 特殊字元 -> 無寬度不分行符號 -> 插入」)
  6. ^l:手動分行符號(以 Shift-Enter 打出,用↓表示)
  7. ^g:圖片

全部特殊字元列表

特殊的字元或符號 代碼
段落標記^p
定位字元^t
ANSI 或 ASCII 字元^0nnnnnn 為字元程式碼
長破折號 ( — )^+
短破折號 ( – )^=
字元^^ 
手動分行符號^l
分欄符號^n
手動分頁線^m
不分行空格^s
不分行連字號^~
選擇性連字號^-
註解標記^a
圖形^g
任一字元^?
任一數字^#
任一字母^$
註腳標記^f
章節附註標記^e
欄位^d
分節符號^b
空白區域(連續的空白字串)^w
Windows [剪貼簿] 的內容^c
[尋找目標] 方塊的內容^&

更多的語法參考


用蒐尋取代來變換樣式

不管是蒐尋方或取代方將可以再選擇「格式」,例如蒐尋方可以選 ^$ 即所字都要換,然後取代方選格式,指定換成要的字體、大小、顏色…

在字元的上方畫頂線

  1. Word 的字型效果,不支援畫頂線。
  2. 不支援 text-decoration:overline 樣式。
  3. 手動加頂線:進入到word文件裡面 -> 按Ctrl+F9 -> 出現{ }符號後 -> 輸入「EQ \x\to(要加頂線的字)」 -> 按Shift+F9
    這是功能變數代碼中的 EQ 指令, \x是指Box, \to是指top,( )括號內可填入你要在橫線下顯示的文字,Eq與 \X之間有一半形小空格,後面公式可以不用空格。

替換文字方塊中的圖照

  1. 選取欲更改的圖片後,點右鍵
  2. 點選「變更圖片」,插入圖片