變更董事長/副董事/董事/監察人

出自福留子孫
在2020年4月21日 (二) 17:08由林青高對話 | 貢獻所做的修訂版本

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  • 處裡單位:各縣市商業處ex.聚凡股份有限公司(台北市商業處)
  • 停業期間(最長一年)可以自由做變更,只要在"登記申請書"的"申請事項"上註明:停業中,暫不復業

不熟申請事務者,請先去股份有限公司變更登記了解申請的基本概況

注意

  1. 股東會/董事會開完,15天內要送件否則會罰錢(從開會的第二天開始算起,包含假日)
    • 送件後約5個工作天內會收到核准函或需要補正
    • 股東會&董事會一般是在同一天接連著開
  2. 停業很久之後,公司變更登記需要:
    1. 先開董事會選出三董一監(因三年一任需改選)(附上有變更的董事身分文件)(決定開會時間)
      • 這時開董事會、送申請資料就不需要另外做董監事姓名地址變更的文件
    2. 任期一般以開會日期開始算三年,ex.108.03.21~111.03.20


準備資料

線上填表系統(填完下載)

  1. 選擇→申請公司變更登記、抄錄/影印、證明案件
    • 輸入E-Mail
    • 輸入公司統編
  2. 選擇→董監事變更
  3. 選擇→董事長變更

2020年3月~4月之案例: 狀況說明:

  1. 公司歇業已久(超過三年,連定期的董事/股東常會都沒開)
  2. 1、2個月前已做過展延停業
  3. 要辦理"改選董事長"、"四董一監改為三董一監"

相對應事務:

  1. 申請書的申請事項為:
    1. 董事長變更
    2. 停業中,暫不復業
  2. 開股東臨時會選任新的董監事,開董事會改選新的董事長
    • 由於太久沒變更,公司章程需要大改(現在的公司法跟以前差很多),股東會需要修改公司章程(四改三也一起)。

基本文件:

  1. 公司變更登記申請書 1 份
    • 蓋大小章
    • 每一頁的標題:公司名稱要記得填
    • 註明
      1. 董事長變更
      2. 改選董事、監察人
      3. 停業中暫不復業
      • 領取方式2or3(1是給不用大小章,全電子化送件的公司使用)
  2. 變更登記表2份
    • 第一面右上角有一堆否要記得勾
    • 股數、任期...都要填
    • 每一頁的標題:公司名稱要記得填

股東會需要文件:

  1. 股東常會會議事錄
    • 註明選任董事及監察人
    • 職稱/姓名或名稱/當選權數
  2. 願任同意書
    1. 董事長願任同意書*1
    2. 董事願任同意書*3
    3. 監察人願任同意書*1
    • 若有董事/監察人的姓名/地址...有所變更,要在這裡附上身分證明文件(改選建議全附)
    • 全部都是簽名或蓋章都可
    • 願任同意書可以是影本
    • 如果擔心同意書在電子傳輸的過程中字模糊掉了,可以自行放大字體
    • 願任同意書必須保留備註文字

改選董事長需要文件

  1. 董事會議事錄(或董事同意書)影本or正本
    • 所有出席的董事姓名都要列出(監察人不可列席)
    • 報告事項:改選董事長案(可以註明任期)

詳細說明

資料下載 股份有限公司改選董事長、副董事長、常務董事變更登記

申請須知 股份有限公司改選董事長、副董事長、常務董事變更登記申請須知


參考範例1


參考範例2

其他資料參考

丁丁email文字(已隱藏)

承辦單位

商業處登記服務科

  • 電話:1999(外縣市02-27208889)轉6485、6491
  • 傳真:02-27228444、27203418
  • 服務櫃檯作業時間:週一至週五 9:00 至 17:00(中午不休息)。
  • 電話諮詢服務時間:週一至週五 8:30 至 17:30(中午不休息)。